# Inedee - ERP Agence de Communication – Complet et Personnalisé --- ## Pages - [Accueil v1](https://www.inedee.com/): Découvrez notre ERP dédié aux agences de communication. Simplifiez votre prospection, la gestion des projets, et votre pilotage financier, en temps réel. - [Mentions légales](https://www.inedee.com/mentions-legales/): Inedee Mentions Légales + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Inedee est une... - [Implémentation](https://www.inedee.com/implementation/): Découvrez notre processus d'implémentation ERP conçu pour les agences de communication. Assurez une transition fluide et une adoption réussie avec Inedee - [Bien gérer son agence de com' : l'ebook des 7 règles incontournables](https://www.inedee.com/ebooks/bien-gerer-son-agence-de-com-lebook-des-7-regles-incontournables/): Ebook Bien gérer son agence de com’ 7 règles incontournables Maîtriser la rentabilité des projets, mesurer sa performance commerciale, disposer... - [Les 4 critères pour changer d'ERP en douceur](https://www.inedee.com/ebooks/les-4-criteres-pour-changer-derp-en-douceur/): Ebook Changer d’ERP en douceur Les 4 critères clés En tant que CEO ou DAF d’une agence de communication, si... - [Suivi de projet](https://www.inedee.com/suivi-de-projet/): Planifiez et suivez vos projets en temps réel avec un logiciel de gestion complet. Centralisez vos données et améliorez votre rentabilité avec Inedee. - [Pilotage Financier](https://www.inedee.com/pilotage-financier/): Optimisez votre pilotage financier avec une solution performante. Suivez vos KPI et prenez des décisions éclairées pour améliorer la rentabilité en temps réel. - [Gestion des notes de frais](https://www.inedee.com/gestion-des-notes-de-frais/): Simplifiez la gestion des notes de frais avec un logiciel de suivi automatisé. Centralisez les justificatifs pour un suivi en temps réel. Maîtrisez les dépenses. - [Gestion des achats](https://www.inedee.com/gestion-des-achats/): Simplifiez la gestion des achats avec un suivi complet des fournisseurs. Rationnalisez vos dépenses, et réduisez vos coûts de 80% avec Inedee. - [Gestion de planning](https://www.inedee.com/gestion-de-planning/): Organisez vos plannings avec précision grâce à un logiciel de planification efficace. Suivez les échéances en temps réel et respectez vos délais avec Inedee. - [Gestion de la Facturation](https://www.inedee.com/gestion-de-la-facturation/): Pilotez vos devis et factures avec un logiciel de facturation intuitif. Suivez vos flux financiers et gagnez du temps grâce à une gestion automatisée - [Feuille de temps](https://www.inedee.com/feuille-de-temps/): Centralisez la saisie des heures et suivez le temps de travail de vos équipes. Améliorez la gestion de vos projets et optimisez la productivité avec Inedee. - [Cut Off](https://www.inedee.com/cut-off/): Automatisez vos cut-offs pour des clôtures comptables conformes. Suivez vos données financières, et garantissez un pilotage précis avec Inedee. - [CRM Commercial](https://www.inedee.com/crm-commercial/): Automatisez vos processus commerciaux avec un CRM performant. Suivez vos prospects, développez vos ventes et synchronisez en temps réel équipes et projets. - [Comptabilité Intégrée](https://www.inedee.com/comptabilite-integree/): Automatisez plus de 80% de vos processus comptables, et renforcez votre suivi financier. Solution de comptabilité intégrée adaptée aux besoins des agences. - [Ebooks](https://www.inedee.com/ebooks/): Téléchargez nos ebooks gratuits pour optimiser la gestion de votre agence : conseils en gestion de projet, commerciale et comptabilité - [Témoignages](https://www.inedee.com/temoignages/): Découvrez les témoignages de nos clients satisfaits. Ils partagent leur expérience de la solution ERP Inedee, adaptée aux agences de communication - [À propos](https://www.inedee.com/a-propos/): Découvrez le parcours d'Inedee depuis 25 ans, né de l'expertise en développement ERP pour agences, offrant une solution complète, innovante, et sur-mesure - [Demande de contact](https://www.inedee.com/demande-de-contact/): Inedee Contactez notre équipe + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Une team... - [Comptabilité](https://www.inedee.com/logiciel-comptabilite/): Profitez d’une solution complète pour automatiser vos opérations financières. Module de gestion comptable d’Inedee, conçu pour les agences de communication - [Gestion de Projet](https://www.inedee.com/logiciel-gestion-de-projet/): Centralisez la gestion de vos projets avec un logiciel intuitif. Visualisez en temps réel la rentabilité, collaborez efficacement, suivez vos indicateurs clés - [Gestion Commerciale](https://www.inedee.com/logiciel-gestion-commerciale/): Optimisez la gestion commerciale de vos équipes. Pilotez votre activité commerciale tout en optimisant vos marges en temps réel. Conçu pour les Agences. - [Politique de confidentialité](https://www.inedee.com/politique-confidentialite/): Inedee Politique de confidentialité + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Politique de... --- ## Articles - [Logiciel de gestion commerciale et comptable pour agences de com](https://www.inedee.com/blog/expertise/logiciel-de-gestion-commerciale-et-comptable/): Devis, factures, paiements, comptabilité… un logiciel de gestion intégré centralise tout, élimine les erreurs humaines et les saisies multiples. - [Logiciel de gestion commerciale gratuit ou payant ?](https://www.inedee.com/blog/divers/logiciel-de-gestion-gratuit-ou-payant/): Logiciel de gestion commerciale gratuit ou payant ? Découvrez les différences, les avantages et les limites de chaque option pour bien équiper votre entreprise - [Quelle est la différence entre un ERP (ou progiciel de gestion) classique et un ERP intégré ?](https://www.inedee.com/blog/divers/erp-classique-ou-erp-integre/): Un ERP intégré (ou progiciel de gestion intégré) est une solution tout-en-un qui centralise l’ensemble des outils de gestion sur une seule solution ... - [Choisissez la sécurité avec Inedee, l'ERP certifié !](https://www.inedee.com/blog/divers/choisissez-la-securite-avec-inedee-lerp-certifie/): Lorsqu'une agence décide d'implémenter un ERP (Enterprise Resource Planning), elle fait un choix stratégique qui peut transformer ses opérations. Mais... - [Un ERP c’est quoi ?](https://www.inedee.com/blog/expertise/un-erp-cest-quoi/): Un ERP, ou progiciel de gestion intégrée, centralise les données, automatise vos processus et booste la productivité de votre entreprise - [Trouvez l’Équilibre Parfait Entre Travail et Repos📊🌴](https://www.inedee.com/blog/expertise/trouvez-lequilibre-parfait-entre-travail-et-repos/): Les vacances sont un moment pour se détendre, et profiter de la tranquillité. Cependant, si vous utilisez Inedee, l'ERP tout-en-un... - [🧩 Envie d’un ERP qui automatise plus de 80% de la gestion de votre agence de com’ ?](https://www.inedee.com/blog/divers/de-excel-a-inedee-plus-de-200-agences-ont-fait-ce-choix-pour-leur-croissance/): Dans le quotidien chargé des agences de communication, chaque minute compte vraiment ! Les tâches administratives peuvent vite devenir un... - [ERP spécial agences de com' 🌐](https://www.inedee.com/blog/news/erp-special-agences-de-com-voici-lerp-tout-en-un-dedie-aux-agences-de-communication/): Les agences de communication doivent s’équiper des meilleurs outils pour rester compétitives. C’est là qu’entre en jeu l’ERP Inedee. Conçu... - [Envie d'un ERP qui automatise plus de 80% de la gestion de votre Agence de com' ? 👇](https://www.inedee.com/blog/divers/envie-dun-erp-qui-automatise-plus-de-80-de-la-gestion-de-votre-agence/): 🌐Voici finalement un ERP Ultime pour les Agences de Communication 👉 Les agences de communication doivent s’équiper des meilleurs outils... - [🟢⚪RSE-Ecovadis Silver, Inedee s'engage durablement...](https://www.inedee.com/blog/divers/rse-ecovadis-silver-inedee-sengage-durablement/): Pourquoi cette certification est importante ? EcoVadis est l’un des principaux fournisseurs mondiaux d’évaluations de la durabilité des entreprises. Leur... - [Comptabilité et suivi financier intégré avec Inedee : révolutionnez la gestion financière de votre agence de communication !](https://www.inedee.com/blog/news/comptabilite-et-suivi-financier/): Le défi : En tant qu’agence de communication, vous êtes aux prises avec une multitude de tâches administratives, dont la... - [Inedee dynamise la gestion d'équipe grâce aux API !](https://www.inedee.com/blog/news/inedee-dynamise-la-gestion-dequipe-grace-aux-api/): Intégration des données de gestion d’équipe Grâce aux APIs, Inedee rend la gestion des congés, des absences et du temps... - [Rapidité et clarté financière : découvrez le Dashboard d'Inedee !](https://www.inedee.com/blog/news/rapidite-et-clarte-financiere-decouvrez-le-dashboard-inedee/): Dans un secteur où l’efficacité et la vitesse sont primordiales, Inedee, grâce aux améliorations apportées à son ERP, permet aux... - [Inedee intègre la technologie Mindee pour simplifier la gestion des notes de frais et des factures fournisseurs](https://www.inedee.com/blog/news/inedee-integre-la-technologie-mindee-pour-simplifier-la-gestion-des-notes-de-frais-et-des-factures-fournisseurs/): I. Simplification de la saisie des données : Peu importe la langue et la qualité d’image, Mindee extrait automatiquement toutes... - [Mettre en oeuvre Inedee : on vous explique tout !](https://www.inedee.com/blog/news/mettre-en-oeuvre-inedee-on-vous-explique-tout/): PHASE 1 – LANCEMENT ET PLANIFICATION DU PROJET Pour démarrer sur des bases solides, nous commençons par présenter à l’équipe... - [Quel modèle d’apporteur d'affaires pour votre agence et comment les rétribuer ?](https://www.inedee.com/blog/expertise/quel-modele-dapporteur-daffaires-pour-votre-agence-et-comment-les-retribuer/): La cooptation De nombreuses agences de communication proposent de récompenser les collaborateurs qui apportent un nouveau client. C’est la bonne... - [Succès : Inedee séduit toujours plus d’agences !](https://www.inedee.com/blog/news/de-nouvelles-agences-choisissent-inedee/): Bienvenue aux nouvelles agences qui nous ont rejoint ! Des agences de communication qui, toutes, ont fait le choix d’une... - [ERP intégré, vraiment une solution plus rentable ?](https://www.inedee.com/blog/expertise/erp-tout-integre-ou-constellation-doutils-quelle-solution-est-la-plus-rentable/): Un ERP intégré représente une solution idéale pour optimiser la gestion de votre agence. Cet outil permet de centraliser la... - [Formation : Inedee obtient la certification Qualiopi](https://www.inedee.com/blog/news/formation-inedee-obtient-la-certification-qualiopi/): Pour obtenir la certification Qualiopi, Inedee s’est prêtée à un audit Veritas, qui a minutieusement vérifié la capacité d’Inedee à... - [Comment se préparer à la visite des auditeurs ?](https://www.inedee.com/blog/expertise/comment-se-preparer-a-la-visite-des-auditeurs/): Anticiper l’audit en amont ! « L’audit, ça se prépare toute l’année », affirme Vincent Tribout, Responsable Finances chez Inedee. Si l’équipe financière... - [Télétravail : tous les avantages des solutions SaaS](https://www.inedee.com/blog/expertise/teletravail-tous-les-avantages-des-solutions-saas/): Absorber le choc des confinements « Les solutions logicielles en mode SaaS existaient déjà depuis longtemps mais, depuis le printemps 2020,... - [Cinq innovations qui changent la vie – et la gestion financière – des agences de communication](https://www.inedee.com/blog/expertise/cinq-innovations-qui-changent-la-vie-et-la-gestion-financiere-des-agences-de-communication/): 1. L’OCR « En faisant disparaître les armoires et autres espaces d’archivage, la GED (gestion électronique des documents) était déjà... - [Suivi des temps en agence : non, ça n’est pas du flicage !](https://www.inedee.com/blog/expertise/suivi-des-temps-en-agence-non-ca-nest-pas-du-flicage/): Une nette évolution des mentalités au sein des équipes « Il y a quinze ans, les salariés considéraient clairement la feuille... - [L'analyse de données en agence : quelle granularité pour ne pas se noyer dans son ERP ?](https://www.inedee.com/blog/expertise/lanalyse-de-donnees-en-agence-quelle-granularite-pour-ne-pas-se-noyer-dans-son-erp/): Hiérarchiser les analyses nécessaires Le niveau de détail raisonnable va dépendre des objectifs de l’agence. « Par exemple, en phase de... - [Comment mesurer sa performance commerciale ?](https://www.inedee.com/blog/expertise/comment-mesurer-sa-performance-commerciale/): Des indicateurs plus collectifs Fini, le commercial de l’année, vive l’équipe de l’année ! Alors que le recrutement de nouveaux clients... - [Votre agence peut-elle se passer d’un ERP ?](https://www.inedee.com/blog/expertise/votre-agence-peut-elle-se-passer-dun-erp/): Oui, mais... Malgré tous ces avantages, les craintes liées au processus de migration vers un nouvel ERP freinent encore de... - [2021, année de tous les succès pour Inedee](https://www.inedee.com/blog/news/2021-annee-de-tous-les-succes-pour-inedee/): Bienvenue aux nouvelles agences conquises par Inedee ! Des agences de communication qui, toutes, ont fait le choix d’une solution... - [3 règles d’or pour organiser et optimiser sa prospection](https://www.inedee.com/blog/expertise/3-regles-dor-pour-organiser-et-optimiser-sa-prospection/): Soigner son plan de prospection Le plan de prospection est le cahier des charges convenu entre les commerciaux et la... - [À quoi ressemble le tableau de bord idéal d’une agence de communication ?](https://www.inedee.com/blog/expertise/a-quoi-ressemble-le-tableau-de-bord-ideal-dune-agence-de-communication/): Il est simple... en apparence ! Inutile d’aller tout de suite dans les détails, car cela devient rapidement illisible. Le premier... - [Développement à l'international, quels impératifs de reporting ?](https://www.inedee.com/blog/expertise/developpement-a-linternational-quels-imperatifs-de-reporting/): Votre agence intègre un groupe international : attention à l’indigestion ! « Les groupes internationaux vivent du reporting, c’est pourquoi ils... - [Reporting et indicateurs de performance : make reporting great again !](https://www.inedee.com/blog/expertise/reporting-et-indicateurs-de-performance-make-reporting-great-again/): Trop d’indicateurs tuent l’information ! « Il est essentiel de suivre chaque mois les lignes du compte de résultat de... - [Fiabilité et sécurité des données : quels risques pour mon agence ?](https://www.inedee.com/blog/expertise/fiabilite-et-securite-des-donnees-quels-risques-pour-mon-agence/): La responsabilité pénale des dirigeants d’agence en cas de fraude La loi Sarbanes-Oxley, pour les entreprises cotées aux Etats-Unis et... - [Migration de mon outil de gestion : attention danger !](https://www.inedee.com/blog/expertise/migration-de-mon-outil-de-gestion-attention-danger/): Le changement, un contexte délicat Même quand il existe un consensus sur les limites de l’ancien outil de gestion, on... - [Gestion des fournisseurs en agence : les bonnes pratiques](https://www.inedee.com/blog/expertise/gestion-des-fournisseurs-en-agence-les-bonnes-pratiques/): Une procédure de référencement robuste Pour vérifier le sérieux et la solidité financière d’un fournisseur avant de le référencer, de... - [Cut-off comptable, quelle méthodologie appliquer ?](https://www.inedee.com/blog/expertise/cut-off-comptable-quelle-methodologie-appliquer/): « Le rattachement des revenus et charges à la bonne période est un principe comptable de base, mais aussi la... - [Dématérialisation des factures : bien plus que de l’archivage !](https://www.inedee.com/blog/expertise/dematerialisation-des-factures-bien-plus-que-de-larchivage/): Sécuriser le traitement des achats Les entreprises sont aujourd’hui empêtrées dans un double flux de factures, recevant à la fois... - [Mesurer et piloter la rentabilité des projets pour rester compétitif](https://www.inedee.com/blog/expertise/mesurer-et-piloter-la-rentabilite-des-projets-pour-rester-competitif/): 15 % de résultat opérationnel, un objectif très théorique « Quand la marge d’un projet semble trop faible, on remet en... --- ## Définitions - [Ursaff Limousin](https://www.inedee.com/definition/ursaff-limousin/): L’Urssaf Limousin gère la collecte des cotisations des travailleurs indépendants et plateformes numériques dans toute la France - [SSO](https://www.inedee.com/definition/sso/): Le SSO permet d'accéder à plusieurs applications avec une seule connexion, renforçant la sécurité et simplifiant l'expérience utilisateur. - [SOC](https://www.inedee.com/definition/soc/): SOC, acronyme de Service Organization Control, est un audit américain pour évaluer et certifier les contrôles internes d'un prestataires de services. - [SOX](https://www.inedee.com/definition/sox/): SOX, acronyme de Sarbanes-Oxley Act, est une loi de transparence financière et de prévention de la fraude comptable aux États-Unis - [Diagramme de Gantt](https://www.inedee.com/definition/diagramme-de-gantt/): 1. Définition de diagramme de Gantt Un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet visuel qui permet... --- ## Formations - [Bases et applications](https://www.inedee.com/formation/inedee-gerer-les-applications/): Formation : Identifier les bases d'Inedee et gérer les applications avec efficacité. - [Gestion commerciale](https://www.inedee.com/formation/gestion-commerciale/): Formation : Utiliser la gestion commerciale Inedee. - [Comptabilité](https://www.inedee.com/formation/comptabilite/): Formation : Utiliser la comptabilité Inedee. - [Analyser pour mieux piloter](https://www.inedee.com/formation/analyser-pour-mieux-piloter/): Formation : Analyser les données issues d’Inedee. - [Gestion des collaborateurs](https://www.inedee.com/formation/gestion-des-collaborateurs/): Formation : Intégrer et valoriser un collaborateur dans Inedee. - [Paramétrages](https://www.inedee.com/formation/parametrages/): Formation : Etre capable de paramétrer Inedee --- # # Detailed Content ## Pages ### Accueil v1 > Découvrez notre ERP dédié aux agences de communication. Simplifiez votre prospection, la gestion des projets, et votre pilotage financier, en temps réel. - Published: 2025-04-17 - Modified: 2025-06-05 - URL: https://www.inedee.com/ ERP Agence de Communication inedee L’ERP complet & personnalisé qui s’adapte vraiment à vos besoins. Gestion Commerciale – Gestion de Projet – Comptabilité Avec Inedee, boostez votre activité commerciale, pilotez vos projetset optimisez votre rentabilité en temps réel. Démo personnalisée En savoir plus + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Solution Gestion Commerciale Gagnez du temps, convertissez plus de prospects et fidélisez vos clients grâce à un pilotage optimisé de vos opérations et de vos marges. Gérez vos prospects Générez vos devis et factures Managez vos équipes Automatisez vos tâches Collaborez éfficacement Découvrir https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/KPI-Com-sm. mp4https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/Projets_1. mp4 Solution Gestion de Projet Complet et intuitif, vos équipes de production vont collaborer efficacement, tout en offrant un suivi précis des paramètres financiers. Collaborez éfficacement Gérez vos plannings Optimisez votre temps Gérez vos congés Générez vos notes de frais Découvrir Solution Comptabilité Une solution complète pour vos opérations financières, pour vous permettre de prendre des décisions éclairées. Gagnez en efficacité Simplifiez les opérations bancaires Assurez une précision maximale Respectez les normes Automatisez vos traitements bancaires Découvrir https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/Factures_1. mp4 Top 10Fonctionnalités CRM Commercial Gestion de la Facturation Gestion des Achats Suivi de Projet Comptabilité intégrée Cut-off Pilotage financier Feuille de temps Gestion de Planning Gestion des Notes de Frais Prendre rendez-vous avec un expert Témoignages de nos clients Les ressources utiles pour commencer Plus de ressources --- ### Mentions légales - Published: 2025-01-29 - Modified: 2025-02-06 - URL: https://www.inedee.com/mentions-legales/ Inedee Mentions Légales + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Inedee est une marque déposée de la société PHL Soft. Siège social InedeeSARL au capital de 132 000 eurosNanterre B 484 263 7691 Boulevard Charles de Gaulle92700 ColombesTél. +33 (0)1 84 74 67 37. Directeur de publication : Philippe LACHENKO Délégué à la protection des données (DPO) : DPO MASTER. Cette désignation porte la référence DPO-114501 et prend effet le 07/05/2022. Hébergement OVHSAS au capital de 10 069 020 €RCS Lille Métropole 424 761 419 00045Code APE 2620ZN° TVA : FR 22 424 761 419Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France L’ensemble de ce site relève des législations françaises et internationales sur le droit d’auteur et la propriété intellectuelle. Tous les droits de reproduction sont réservés, y compris pour les documents iconographiques et photographiques. --- ### Implémentation > Découvrez notre processus d'implémentation ERP conçu pour les agences de communication. Assurez une transition fluide et une adoption réussie avec Inedee - Published: 2025-01-05 - Modified: 2025-02-10 - URL: https://www.inedee.com/implementation/ Pour garantir une transition simple, sécurisée et parfaitement adaptée à vos besoins. Une méthode structurée et collaborative + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Chaque projet est unique Notre approche repose sur des étapes clés : 1 Définition claire de vos objectifs Nous identifions vos besoins pour créer une solution parfaitement alignée avec vos attentes. 2 Personnalisation de l’ERP Prototypage et paramétrage adapté à vos flux de travail. 3 Validation techniqueRecette minutieuse pour garantir un fonctionnement optimal avant le déploiement. Une migration en toute sécurité La sécurité de vos données est notre priorité. Nous veillons à ce que toutes vos bases de données, soient transférées sans risque. Ainsi, vos flux comptables et financiers restent cohérents et fiables. Une équipe dédiée pour un accompagnement complet Notre équipe projet, plusieurs consultants expérimentés pilotés par un directeur de projet, vous accompagne à chaque étape : 1 Suivi rigoureux Une roadmap claire pour vous guider. 2 Communication régulière Points d’étape avec vos équipes. 3 Résolution rapideUn support réactif pour répondre à toutes vos questions. Une transition sans stress Avec Inedee, l’implémentation fait partie de l’expérience globale. Vous bénéficiez d’un outil performant, adapté à vos besoins, tout en assurant la continuité de vos activités. --- ### Bien gérer son agence de com' : l'ebook des 7 règles incontournables - Published: 2025-01-03 - Modified: 2025-02-11 - URL: https://www.inedee.com/ebooks/bien-gerer-son-agence-de-com-lebook-des-7-regles-incontournables/ Ebook Bien gérer son agence de com' 7 règles incontournables Maîtriser la rentabilité des projets, mesurer sa performance commerciale, disposer des bons tableaux de bord... Chez Inedee, on ne sait pas tout, mais à force d’équiper les plus belles agences d’une solution de gestion cloud conçue spécialement pour elles, on a acquis quelques convictions sur les meilleures pratiques. Bonne lecture ! --- ### Les 4 critères pour changer d'ERP en douceur - Published: 2025-01-03 - Modified: 2025-02-11 - URL: https://www.inedee.com/ebooks/les-4-criteres-pour-changer-derp-en-douceur/ Ebook Changer d'ERP en douceur Les 4 critères clés En tant que CEO ou DAF d’une agence de communication, si votre solution de gestion actuelle ne répond plus à vos besoins, à vos ambitions ou aux réglementations spécifiques de votre secteur, il est temps de considérer un nouvel ERP. Ne laissez pas le manque de temps, les contraintes, ou la complexité vous retenir. Votre agence a tout à gagner en faisant le changement. Découvrez dans cet ebook les 4 critères clés pour une transition réussie et en douceur. --- ### Suivi de projet > Planifiez et suivez vos projets en temps réel avec un logiciel de gestion complet. Centralisez vos données et améliorez votre rentabilité avec Inedee. - Published: 2024-12-27 - Modified: 2025-05-20 - URL: https://www.inedee.com/suivi-de-projet/ Planifiez et suivez chaque étape de vos projets en temps réel Centraliser vos données financières, suivez vos indicateurs clés et prenez des décisions éclairées pour une gestion optimale de vos finances. Avec Inedee, optimisez votre pilotage financier et la rentabilité de vos activités en temps réel. Démo personnalisée En savoir plus https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/KPI-Com-sm. mp4 + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Les bénéfices de la solution de suivi de projet Inedee https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/Projets_1. mp4 Automatiser la répartition des tâches Simplifiez la gestion de la charge de travail en répartissant les tâches de manière équilibrée et en suivant leur avancement en temps réel. Optimiser la planification des projets Anticipez les besoins en définissant les étapes clés, ajustez les délais et réduisez les risques grâce à une planification rigoureuse et intuitive. Suivre les performances en temps réel Visualisez l’état d’avancement de vos projets grâce à des indicateurs clés et adaptez vos stratégies en fonction des résultats obtenus. Améliorer la communication et la collaboration Centralisez les informations pour renforcer la coordination des équipes et garantir une communication fluide à chaque étape du projet. (Espace de partage /Mises à jour en direct /Coordination des équipes) Créer et structurer vos projets Organisez vos projets en phases et sous-tâches, définissez les priorités, et obtenez une vue d’ensemble claire et structurée. Attribution des tâchesSuivi de l’avancementPriorisation des actionsAjustements en temps réel Planifier les étapes clés et les jalons Configurez les délais et les ressources nécessaires pour chaque étape... --- ### Pilotage Financier > Optimisez votre pilotage financier avec une solution performante. Suivez vos KPI et prenez des décisions éclairées pour améliorer la rentabilité en temps réel. - Published: 2024-12-27 - Modified: 2025-02-06 - URL: https://www.inedee.com/pilotage-financier/ Optimisez votre gestion financière, pilotez vos performances Centraliser vos données financières, suivez vos indicateurs clés et prenez des décisions éclairées pour une gestion optimale de vos finances. Avec Inedee, optimisez votre pilotage financier et la rentabilité de vos activités en temps réel. Démo personnalisée En savoir plus https://inedee. optimize-dev. fr/wp-content/uploads/2025/02/Automatisation_sm_2. mp4 + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Les bénéfices de la solution de gestion de pilotage financier Inedee https://inedee. optimize-dev. fr/wp-content/uploads/2025/02/Balance_2. mp4 Prendre des décisions éclairées grâce à une vue d’ensemble des finances Vous obtenez un accès instantané à vos indicateurs clés, pour ajuster vos stratégies en temps réel. Maximiser la rentabilité de vos projets Identifiez les leviers de performance pour optimiser vos ressources et améliorer vos résultats financiers. Maintenir une trésorerie saine et stable Anticipez vos besoins financiers et sécurisez vos opérations courantes avec une gestion proactive. Gagner du temps avec l’automatisation des processus Réduisez les tâches répétitives et concentrez-vous sur des analyses stratégiques grâce aux rapports générés automatiquement. Rassembler toutes vos données financières en un seul endroit Intégrez vos informations pour disposer d’un point d’accès unique :Tableau de bord personnaliséKPI financiersPilotage des margesAjustements stratégiques Définir des indicateurs adaptés à vos besoins Configurez des KPIs personnalisés pour suivre les performances qui comptent vraiment pour votre activité :Analyse des coûtsRentabilité projetSuivi des dépensesComparaison budgétaire Analyser facilement la rentabilité des projets Comparez les coûts engagés, les budgets prévisionnels et les résultats pour ajuster vos actions :Prévision des fluxGestion des paiementsAnalyse des encoursSuivi de... --- ### Gestion des notes de frais > Simplifiez la gestion des notes de frais avec un logiciel de suivi automatisé. Centralisez les justificatifs pour un suivi en temps réel. Maîtrisez les dépenses. - Published: 2024-12-27 - Modified: 2025-02-06 - URL: https://www.inedee.com/gestion-des-notes-de-frais/ Simplifiez la gestion de vos dépenses avec un logiciel de notes de frais automatisé Centralisez la gestion des notes de frais, automatisez le traitement des justificatifs et assurez un suivi en temps réel. Avec Inedee, gagnez du temps et maîtrisez les dépenses de vos équipes de manière fluide et sécurisée. Démo personnalisée En savoir plus https://inedee. optimize-dev. fr/wp-content/uploads/2025/02/Projets-sm. mp4 + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Les bénéfices de la solution de gestion des notes de frais Inedee https://inedee. optimize-dev. fr/wp-content/uploads/2025/02/Taches_2. mp4 Simplifier la soumission des frais Facilitez le quotidien de vos équipes grâce à une gestion intuitive et rapide des notes de frais. Gain de temps avec le scan automatique des justificatifs. Accélérer la validation et le remboursement des dépenses Réduisez les délais grâce à des processus automatisés et des notifications en temps réel. Avoir une vision claire et en temps réel des dépenses Surveillez vos budgets et suivez les dépenses par catégorie avec des tableaux de bord personnalisables. Renforcer la conformité et la sécurité des archives Respectez les politiques internes et conservez vos justificatifs de manière sécurisée, prêts pour des audits ou des contrôles réglementaires. Soumettre facilement les notes de frais Les collaborateurs utilisent l’application pour déposer leurs frais, joindre les justificatifs scannés et les soumettre en temps réel. Gestion sur mobileInterface intuitiveScan et reconnaissance automatique des justificatifsSoumission en temps réel Configurer des règles de validation Paramétrez des règles spécifiques pour automatiser les approbations et vous assurer que les dépenses respectent... --- ### Gestion des achats > Simplifiez la gestion des achats avec un suivi complet des fournisseurs. Rationnalisez vos dépenses, et réduisez vos coûts de 80% avec Inedee. - Published: 2024-12-27 - Modified: 2025-02-06 - URL: https://www.inedee.com/gestion-des-achats/ Optimisez vos dépenses, rationnalisez vos dépenses Suivez vos achats, simplifiez le suivi de vos fournisseurs et projetez votre marge brute. Avec Inedee, maîtrisez vos coûts pour une organisation plus efficace et réduisez vos coûts de gestion de 80% dès aujourd'hui. Démo personnalisée En savoir plus https://inedee. optimize-dev. fr/wp-content/uploads/2025/02/KPI-Com-sm. mp4 + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Les bénéfices de la solution de gestion des achats Inedee https://inedee. optimize-dev. fr/wp-content/uploads/2025/02/Factures_1. mp4 Suivi centralisé des fournisseurs Centralisez toutes les informations fournisseurs pour simplifier vos relations et faciliter le suivi de chaque commande. Assurez une transparence complète dans vos transactions. Optimisation des coûts Anticipez vos besoins et planifiez les achats pour contrôler les marges. Gagnez en efficacité avec une gestion intelligente des commandes. Gestion des budgets d’achats Suivez en temps réel les dépenses d’achat, optimisez vos coûts et respectez vos budgets. Prenez des décisions éclairées grâce à des indicateurs financiers fiables. Automatisation des factures fournisseurs Simplifiez chaque étape du processus d’achat en automatisant les tâches répétitives. Réduisez les délais et augmentez la productivité de vos équipes. Créer et organiser vos fournisseurs Classez vos fournisseurs par catégorie, renseignez les informations essentielles et préparez une base de données complète pour simplifier le suivi des commandes. Suivi centralisé des fournisseursGestion de formulaires automatiquesSuivi des performancesFiches fournisseursClassement par catégorie Paramétrer votre gestion des coûts Définissez des seuils de sécurité et configurez des alertes pour vous assurer une perpétuelle rentabilité sur vos projetsPrévisions d’achatsAlertes de dépassementBons de Commande automatiques Planifier et... --- ### Gestion de planning > Organisez vos plannings avec précision grâce à un logiciel de planification efficace. Suivez les échéances en temps réel et respectez vos délais avec Inedee. - Published: 2024-12-27 - Modified: 2025-02-05 - URL: https://www.inedee.com/gestion-de-planning/ Optimisez vos plannings, gérez les ressources avec précision Centralisez la gestion de vos plannings, planifiez les ressources efficacement et assurez un suivi en temps réel. Avec Inedee, coordonnez facilement vos équipes pour respecter les délais et optimiser la productivité. Démo personnalisée En savoir plus https://inedee. optimize-dev. fr/wp-content/uploads/2025/02/Projets-sm. mp4 + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Les bénéfices de la solution de gestion de planning Inedee https://inedee. optimize-dev. fr/wp-content/uploads/2025/02/Taches_2. mp4 Une planification précise et optimisée des ressources Garantissez la réussite de vos projets en attribuant les bonnes ressources aux bons livrables, en tenant compte des besoins et des disponibilités. Prévisions fiables et suivi détaillé des ressources. Des plannings structurés et flexibles Organisez les horaires de vos équipes pour un travail fluide et efficace, en adaptant les priorités en temps réel. Une supervision en temps réel des tâches Visualisez l’avancement des projets grâce à des tableaux de bord et des indicateurs clés. Adaptez rapidement en cas d’imprévu. Une coordination simplifiée entre les équipes Centralisez les informations et communiquez les ajustements de manière fluide, assurant ainsi une collaboration optimale. Créer vos plannings de projet Identifiez les étapes clés et attribuez des ressources aux différentes tâches pour établir des plannings clairs et détaillés. Allocation des ressourcesCalendrier détailléPrévision des besoinsSuivi des disponibilités Organiser l’allocation des ressources Gérez facilement les affectations en fonction des besoins spécifiques et des disponibilités des collaborateurs pour une efficacité maximale. Gestion centralisée des affectations en fonction des projets et des priorités. Suivi des disponibilités... --- ### Gestion de la Facturation > Pilotez vos devis et factures avec un logiciel de facturation intuitif. Suivez vos flux financiers et gagnez du temps grâce à une gestion automatisée - Published: 2024-12-27 - Modified: 2025-05-20 - URL: https://www.inedee.com/gestion-de-la-facturation/ Créez et pilotez vos devis en ligne en quelques clics, et simplifiez votre facturation Suivez l’évolution de vos devis et factures, gagnez du temps et réduisez les erreurs. Avec Inedee, gérez facilement vos flux financiers et concentrez-vous sur le cœur de votre activité. Démo personnalisée En savoir plus https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/KPI-Com-sm. mp4 + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Les bénéfices de la solution de gestion de la facturation Inedee https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/Factures_1. mp4 Simplifier la création des devis Créez rapidement des devis personnalisés grâce à des modèles intuitifs, tout en réduisant le temps passé sur les tâches administratives. Optimisez vos marges avec un suivi précis des prévisions. Suivre vos revenus en temps réel Accédez à des tableaux de bord clairs pour surveiller vos revenus et prendre des décisions financières éclairées. Automatiser la facturation récurrente Gagnez du temps en mettant en place une gestion automatisée pour les abonnements et services récurrents, tout en assurant une précision maximale. Améliorer le suivi des paiements et les relances Assurez un suivi rigoureux de vos factures et automatisez les relances pour optimiser les paiements et réduire les retards. Créer vos devis et modèles personnalisés Configurez des devis professionnels à l’aide de modèles adaptés à votre activité, intégrant automatiquement les informations essentielles. Modèles personnalisablesAutomatisation des processusPilotage de la marge brute prévisionnellePilotage de la marge nette prévisionnelle Définir les règles de facturation Paramétrez vos échéances, conditions de facturation, et rappels automatiques pour fluidifier vos processus. Facturation récurrenteSuivi des renouvellementsRappels... --- ### Feuille de temps > Centralisez la saisie des heures et suivez le temps de travail de vos équipes. Améliorez la gestion de vos projets et optimisez la productivité avec Inedee. - Published: 2024-12-27 - Modified: 2025-02-05 - URL: https://www.inedee.com/feuille-de-temps/ Suivez efficacement les temps de vos équipes sur vos projets Centralisez la saisie des heures, suivez le temps passé par projet, par livrable et améliorez la gestion de vos équipes. Avec Inedee, optimisez la productivité et respectez les budgets grâce à un suivi précis des feuilles de temps. Démo personnalisée En savoir plus https://inedee. optimize-dev. fr/wp-content/uploads/2025/02/Projets-sm. mp4 + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Les bénéfices de la solution de feuille de temps Inedee https://inedee. optimize-dev. fr/wp-content/uploads/2025/02/Taches_2. mp4 Faciliter la saisie des heures Offrez à vos équipes un outil simple et ergonomique pour enregistrer leurs heures, tout en automatisant l’intégration des plannings et le suivi en temps réel. Améliorer le suivi par projet Visualisez les heures passées sur chaque projet, identifiez les écarts et ajustez vos ressources pour garantir une gestion optimale. Augmenter la productivité des équipes Analysez la répartition des tâches et adaptez les priorités pour maximiser la productivité et respecter les délais. Gérer les budgets avec précision Surveillez vos coûts de main-d'œuvre et ajustez vos budgets en fonction des indicateurs financiers adaptés à chaque projet. Configurer les feuilles de temps pour chaque projet Définissez des paramètres précis : heures allouées, échéances et valorisation des coûts pour un suivi détaillé. Faciliter la saisie des heures de travail Les membres de l’équipe enregistrent leurs heures via une interface intuitive, limitant les erreurs et accélérant le processus. Analyse par projetSuivi des écartsDécompte des heures Vue d’ensemble Saisie simplifiée et ergonomiqueSuivi en temps réelIntégration automatique... --- ### Cut Off > Automatisez vos cut-offs pour des clôtures comptables conformes. Suivez vos données financières, et garantissez un pilotage précis avec Inedee. - Published: 2024-12-27 - Modified: 2025-02-06 - URL: https://www.inedee.com/cut-off/ Maîtrisez vos clotures comptables, assurez une finance précise Automatisez vos processus de cut-off, anticipez les clôtures comptables et assurez une comptabilité conforme. Avec Inedee, simplifiez la gestion des périodes financières et garantissez des clôtures précises pour un suivi financier sans faille. Démo personnalisée En savoir plus https://inedee. optimize-dev. fr/wp-content/uploads/2025/02/Automatisation_sm_2. mp4 + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Les bénéfices de la solution de cut-off Inedee https://inedee. optimize-dev. fr/wp-content/uploads/2025/02/Balance_2. mp4 Automatisation des écritures de fin de période Réduisez les erreurs grâce à des ajustements automatisés, garantissant une comptabilité précise et efficace. Gestion optimisée des clôtures périodiques Planifiez et anticipez vos cut-offs pour éviter les décalages dans vos suivis financiers et respecter vos échéances comptables. Suivi clair des charges et produits à rattacher Centralisez les informations pour chaque période et facilitez la conformité de vos comptes grâce à une transparence totale. Conformité et auditabilité renforcées Assurez une comptabilité conforme aux normes et préparez des audits simples grâce à un archivage sécurisé. Préparer les périodes de clôture Configurez les dates et les paramètres nécessaires pour chaque période afin de lancer les automatismes et garantir une précision comptable. Saisie automatiqueAjustements automatisésPrécision accrueMoins d’erreurs Automatiser les ajustements de clôture Notre solution génère automatiquement les écritures de fin de période, éliminant les interventions manuelles et réduisant les risques d’erreurs. Prévision des cut-offsPlanification des clôturesSuivi des périodesMoins de décalages Suivre les charges et produits à rattacher Accédez à des tableaux de bord détaillés qui vous permettent de surveiller les charges... --- ### CRM Commercial > Automatisez vos processus commerciaux avec un CRM performant. Suivez vos prospects, développez vos ventes et synchronisez en temps réel équipes et projets. - Published: 2024-12-27 - Modified: 2025-05-20 - URL: https://www.inedee.com/crm-commercial/ Automatisez vos processus commerciaux, développez vos ventes Gérez plus facilement votre prospection, suivez votre performance commerciale documentée en temps réel et synchronisez-vous efficacement avec les équipes et les projets Démo personnalisée En savoir plus https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/KPI-Com-sm. mp4 + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Les bénéfices de la solution CRM commercial Inedee https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/Pipeline2_1. mp4 Suivi centralisé de vos prospects et clients Organisez efficacement vos interactions commerciales grâce à une centralisation optimale des informations sur vos clients et prospects. Automatisez le suivi pour maximiser vos opportunités. Historique des interactions, Gestion des opportunités, Automatisation des relances, Segmentation client. Gestion des ventes simplifiée Gérez chaque étape du cycle de vente avec fluidité, de la prise de contact à la signature. Optimisez vos processus pour accélérer les conversions. Suivi transparent des transactions, Outils de création de devis et contrats intuitifs, Gestion efficace des commandes, Pilotage des performances commerciales. Amélioration de la relation client Proposez un service personnalisé et anticipez les besoins de vos clients grâce à une vision complète de leur parcours. Fidélisez durablement avec des actions adaptées. Vision 360° enrichie, Personnalisation des offres et services, Optimisation des interactions, Fidélisation et satisfaction renforcées. Pilotage en temps réel Disposez d’une vue précise sur vos performances grâce à des tableaux de bord dynamiques. Ajustez vos stratégies en temps réel pour rester performant. Tableaux de bord sur mesure, KPIs disponibles en temps réel, Analyses précises des performances, Optimisation continue des stratégies. Créer vos segments Classez vos leads... --- ### Comptabilité Intégrée > Automatisez plus de 80% de vos processus comptables, et renforcez votre suivi financier. Solution de comptabilité intégrée adaptée aux besoins des agences. - Published: 2024-12-27 - Modified: 2025-02-11 - URL: https://www.inedee.com/comptabilite-integree/ Automatisez plus de 80% de vos processus comptables, et renforcez votre suivi financier Centralisez toutes vos données financières, automatisez la saisie des écritures et assurez une comptabilité complète et conforme. Avec Inedee, optimisez vos processus et gagnez du temps grâce à une solution de comptabilité intégrée adaptée aux besoins des agences de communication. Démo personnalisée En savoir plus https://inedee. optimize-dev. fr/wp-content/uploads/2025/02/Automatisation_sm_2. mp4 + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Les bénéfices de la solution de comptabilité intégrée Inedee https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/Balance_2. mp4 Automatisation des écritures comptables Réduisez les erreurs et accélérez le traitement des opérations financières grâce à l’automatisation des écritures comptables. Une gestion optimisée des cycles comptables Planifiez et anticipez vos échéances comptables pour garantir un suivi régulier et conforme. Un suivi précis des flux financiers Accédez à des tableaux de bord interactifs pour analyser vos données financières et assurer une transparence totale. Conformité et auditabilité garanties Garantissez une comptabilité conforme aux normes fiscales et simplifiez la préparation des audits avec un archivage sécurisé. Préparer et configurer la comptabilité Définissez les paramètres de votre plan comptable, structurez vos écritures et synchronisez vos données financières avec vos applications métiers. Automatiser la saisie des écritures Configurez des règles de saisie comptable pour automatiser l’enregistrement des écritures, réduisant ainsi le temps de traitement et les erreurs. Paramétrez des règles d’automatisation pour chaque type d’opérationDiminuez les risques d’erreurs et assurez une traçabilité fiableAccélérez le traitement comptable et améliorez l’efficacité de votre équipe Suivre les comptes en... --- ### Ebooks > Téléchargez nos ebooks gratuits pour optimiser la gestion de votre agence : conseils en gestion de projet, commerciale et comptabilité - Published: 2024-12-16 - Modified: 2025-02-08 - URL: https://www.inedee.com/ebooks/ Pour optimiser la gestion de votre agence de communication Renforcez votre agence avec les conseils d'expert d'Inedee Découvrez nos eBooks Inedee, spécialement conçus pour dynamiser votre agence de communication. Chaque guide est rempli d’astuces stratégiques et de conseils pratiques pour améliorer votre gestion de projet, votre gestion commerciale, votre comptabilité et votre suivi financier. Commencez dès à présent votre évolution vers une gestion optimisée et renforcée. Les 4 critères pour changer d'ERP en douceur En tant que CEO ou DAF d’une agence de communication, si votre solution de gestion actuelle ne répond plus à vos besoins, à vos ambitions ou aux réglementations spécifiques de votre secteur, il est temps de considérer un nouvel ERP. Ne laissez pas le manque de temps, les contraintes, ou la complexité vous retenir. Votre agence a tout à gagner en faisant le changement. Découvrez dans cet ebook les 4 critères clés pour une transition réussie et en douceur Télécharcher l'ebook Bien gérer son agence de com' : l'ebook des 7 règles incontournables Maîtriser la rentabilité des projets, mesurer sa performance commerciale, disposer des bons tableaux de bord... Chez Inedee, on ne sait pas tout, mais à force d’équiper les plus belles agences d’une solution de gestion cloud conçue spécialement pour elles, on a acquis quelques convictions sur les meilleures pratiques. Télécharcher l'ebook --- ### Témoignages > Découvrez les témoignages de nos clients satisfaits. Ils partagent leur expérience de la solution ERP Inedee, adaptée aux agences de communication - Published: 2024-12-16 - Modified: 2025-02-06 - URL: https://www.inedee.com/temoignages/ Témoignages L’ERP métier 100% Com Une expertise au service des agences de communication + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour --- ### À propos > Découvrez le parcours d'Inedee depuis 25 ans, né de l'expertise en développement ERP pour agences, offrant une solution complète, innovante, et sur-mesure - Published: 2024-12-16 - Modified: 2025-02-06 - URL: https://www.inedee.com/a-propos/ À propos d’Inedee L’ERP métier 100% Com Une expertise au service des agences de communication + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Depuis 25 ans, Inedee conçoit des solutions ERP exclusivement dédiées aux agences de communication, en France comme à l’international. Notre mission est claire : augmenter votre performance, simplifier votre quotidien et vous faire gagner un temps précieux. Une approche sur mesure Ce qui nous distingue, c’est notre capacité à offrir un accompagnement personnalisé. Grâce à une solution ERP sur mesure, nous assurons une adoption rapide et optimale par vos équipes, pour répondre parfaitement à vos attentes et besoins spécifiques. Innovation et conformité Nous investissons en permanence dans l’innovation pour :Rester conformes aux règlementations comptables nationales et internationales. Garantir la sécurité de vos données en respectant les normes les plus strictes. Intégrer les exigences RSE au cœur de nos démarches. Une présence locale et internationale Siège social : 1 boulevard Charles de Gaulle, 92700 Colombes. Contactez-nous : 01 84 74 67 37 contact@inedee. com Identité juridique : SARL au capital de 132. 000 € - RCS de Nanterre n° 484263769 - TVA intracommunautaire FR 09 484 263 769. Chez Inedee, nous sommes fiers de collaborer avec les agences de communication les plus ambitieuses, en leur fournissant des solutions innovantes et fiables pour accompagner leur succès. Pourquoi choisir Inedee ? Notre spécificité, un accompagnement sur mesure permettant une adhésion optimale et rapide des équipes à une solution sur mesure parfaitement adaptée à leurs... --- ### Demande de contact - Published: 2024-12-16 - Modified: 2025-04-08 - URL: https://www.inedee.com/demande-de-contact/ Inedee Contactez notre équipe + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Une team à votre écoute 1 boulevard Charles de Gaulle, 92700 Colombes. 01 84 74 67 37 contact@inedee. com --- ### Comptabilité > Profitez d’une solution complète pour automatiser vos opérations financières. Module de gestion comptable d’Inedee, conçu pour les agences de communication - Published: 2024-12-16 - Modified: 2025-06-06 - URL: https://www.inedee.com/logiciel-comptabilite/ Un logiciel de comptabilité qui allie efficacité et précision Avec le module de gestion comptable d’Inedee, conçu pour les agences de communication, profitez d’une solution complète pour automatiser vos opérations financières. Suivez vos écritures, gérez vos déclarations et obtenez des rapports clairs en un clin d'œil. Tout cela vous permet de prendre des décisions éclairées et de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la croissance de votre agence ! Démo personnalisée En savoir plus https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/Automatisation_sm_2. mp4 + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Les bénéfices de la solution de gestion comptable Inedee https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/Balance_2. mp4 Gagner en efficacité Optimisez vos opérations comptables avec des processus automatisés. Inedee vous permet de gérer facilement la comptabilité générale, des écritures aux clôtures, tout en réduisant le temps consacré aux tâches répétitives. Assurer une précision maximale Obtenez un contrôle accru sur votre santé financière grâce à une intégration parfaite des opérations comptables avec les exigences de votre secteur. Inedee vous aide à prendre des décisions éclairées basées sur des données précises. Simplifier les opérations bancaires Gagnez du temps sur vos opérations bancaires avec des traitements automatisés. Inedee facilite le rapprochement bancaire et la gestion des mouvements, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel. Se conformer facilement aux normes Restez serein face aux obligations légales. Inedee vous aide à respecter les normes comptables et à publier vos résultats financiers dans les délais impartis, tout en offrant une transparence optimale sur vos performances. Comptabilité... --- ### Gestion de Projet > Centralisez la gestion de vos projets avec un logiciel intuitif. Visualisez en temps réel la rentabilité, collaborez efficacement, suivez vos indicateurs clés - Published: 2024-12-16 - Modified: 2025-06-09 - URL: https://www.inedee.com/logiciel-gestion-de-projet/ Visualisez en temps réel la performance et la rentabilité de vos projets Ce logiciel complet et intuitif permet à vos équipes de production de collaborer efficacement, tout en offrant à la direction financière un suivi précis des paramètres financiers. Avec Inedee, la gestion de projet devient un véritable atout pour votre agence de communication ! Démo personnalisée En savoir plus https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/Projets-sm. mp4 + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Les bénéfices de la solution de gestion de projet Inedee https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/Taches_2. mp4 Collaborer efficacement Favorisez une communication fluide entre vos équipes. Inedee permet le partage d'informations en temps réel, réduisant les malentendus et assurant une bonne coordination des projets. Obtenir une visibilité instantanée Suivez l'avancement de vos projets grâce à un tableau de bord intuitif. Identifiez rapidement les défis et prenez des décisions éclairées pour garantir le succès de chaque projet. Maximiser la rentabilité Analysez les temps passés et les temps vendus pour ajuster les ressources et optimiser votre budget. Inedee vous aide à améliorer la rentabilité de vos projets en réduisant les coûts inutiles. Gérer facilement les congés Simplifiez la gestion des absences de votre équipe. Avec Inedee, visualisez les congés et ajustez la répartition des tâches pour maintenir le rythme de vos projets, même en période d'absence. Planning Assurez-vous que vos projets avancent comme prévu grâce au planning intégré d’Inedee. Personnalisez vos vues sur plusieurs semaines, affectez proactivement les ressources et identifiez rapidement les éléments les plus performants.... --- ### Gestion Commerciale > Optimisez la gestion commerciale de vos équipes. Pilotez votre activité commerciale tout en optimisant vos marges en temps réel. Conçu pour les Agences. - Published: 2024-12-13 - Modified: 2025-06-09 - URL: https://www.inedee.com/logiciel-gestion-commerciale/ Pilotez et suivez votre activité commerciale tout en optimisant vos marges en temps réel Le logiciel de gestion commerciale d'Inedee vous permet de suivre vos performances commerciales et financières en temps réel grâce à des tableaux de bord personnalisables. Gagnez du temps, convertissez plus de prospects et fidélisez vos clients grâce à un pilotage optimisé de vos opérations et de vos marges. Démo personnalisée En savoir plus https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/KPI-Com-sm. mp4 + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Les bénéfices de la solution de gestion commerciale Inedee https://www. inedee. com/wp-content/uploads/2025/02/Pipeline2_1. mp4 Stimuler votre prospection commerciale Inedee vous aide à automatiser et à suivre chaque étape de votre prospection. Fini les tâches manuelles et chronophages : gagnez en efficacité et touchez plus de prospects en moins de temps. Rassurer vos clients Une gestion commerciale fluide inspire confiance à vos clients. Avec Inedee, vous montrez votre maîtrise des processus et assurez un suivi transparent à chaque étape, renforçant ainsi la satisfaction et la fidélité de vos clients. Gagner du temps Centralisez toutes vos données commerciales et financières en un seul endroit. Inedee vous permet de gérer vos opérations plus rapidement et sans effort, pour que vous puissiez vous concentrer sur l’essentiel : vos clients. Comprendre en temps réel Grâce à des indicateurs en temps réel et des analyses précises, Inedee vous aide à optimiser vos marges et à prendre des décisions éclairées. Un meilleur contrôle, pour des résultats financiers améliorés. Sécuriser vos données Avec Inedee,... --- ### Politique de confidentialité - Published: 2024-12-09 - Modified: 2025-04-25 - URL: https://www.inedee.com/politique-confidentialite/ Inedee Politique de confidentialité + de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour Politique de confidentialité et documentation de conformité RGPD Au titre des articles 12, 13 et 14 de la législation RGPD, notre entreprise INEDEE vous informede manière transparente sur l’utilisation qui est faite des données personnelles traitées. Architecture informatique sécurisée Les données de notre logiciel sont strictement hébergées en France chez le datacenter EQUINIX pluri-certifié ISO27001, SOC 1 Type II, SOC 2 Type II, PCI DSS, HDS et ISO9001. Le reste de nos données administratives et commerciales sont localisées en France dans nos locaux ou dans des datacenter ISO27001 en Union Européenne, notamment MS OFFICE365. Données-prospects, demandes de renseignement, de devis et de rappel Données des acheteurs et des interlocuteurs associés à une commande, notamment pour le support-client et la facturation Jeux de données confiés à Inedee par un client, dans un cadre contractuel d’import de données Données visualisées par nos équipes techniques lors des interventions de maintenance ou de support-client INEDEE minimise au strict nécessaire l’accès aux données de ses clients. Toutefois, en vue d’opération de maintenance, INEDEE (en tant que responsable de traitement de la maintenance et du support-client pour nos logiciels SaaS) peut accéder à des échantillons de données appartenant à ses clients lorsque l’anonymisation ou le cryptage des données ne suffit pas pour opérer. Seuls les techniciens concernés par la maintenance ou le personnel concerné par le support-client peuvent accéder aux échantillons de données. Les échantillons de données éventuellement... --- --- ## Articles ### Logiciel de gestion commerciale et comptable pour agences de com > Devis, factures, paiements, comptabilité… un logiciel de gestion intégré centralise tout, élimine les erreurs humaines et les saisies multiples. - Published: 2025-06-05 - Modified: 2025-06-05 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/logiciel-de-gestion-commerciale-et-comptable/ - Catégories: Expertise Logiciel de gestion commerciale et comptable, une solution pour piloter votre activité ? Dans de nombreuses structures, la gestion commerciale est encore séparée de la gestion de comptabilité, sur des logiciels différents, souvent non connectés. Résultat : des saisies multiples, des erreurs humaines et une perte de temps considérable. Et si une seule solution pouvait tout centraliser ? Pourquoi centraliser vos informations sur un seul et même logiciel ? Lorsque les données de gestion sont réparties entre plusieurs outils, c’est l’organisation entière qui ralentit. À l’inverse, un logiciel ERP ou (PGI) proposant une gestion avancée avec une interface intuitive permet une centralisation des informations : tous les services accèdent à une base de données unique, en temps réel. Cela facilite : Le gain de temps pour les équipes commerciales, financières, RH (Ressources Humaines) et comptables. Une gestion des clients fluide et sans doublons. La transformation des prospects en clients, sans rupture dans le parcours, et dans le respect des relations client. Avec Inedee, chaque module est interconnecté : le dossier client se transforme naturellement en devis, puis en facture client, puis en écriture comptable, sans ressaisie ni oubli dans la saisie des écritures. Envie de mieux comprendre ce qu'est un logiciel de gestion commerciale et comptable ? On vous explique tout ! De la facturation à la comptabilité : une chaîne automatisée Un bon logiciel de facturation ne se limite pas à l’émission de documents. Il doit aussi gérer : Les factures clients Les devis, les abonnements et les commandes... --- ### Logiciel de gestion commerciale gratuit ou payant ? > Logiciel de gestion commerciale gratuit ou payant ? Découvrez les différences, les avantages et les limites de chaque option pour bien équiper votre entreprise - Published: 2025-06-03 - Modified: 2025-06-03 - URL: https://www.inedee.com/blog/divers/logiciel-de-gestion-gratuit-ou-payant/ - Catégories: Divers Logiciel de gestion commerciale gratuit ou payant ? Aujourd’hui, toutes les entreprises même les plus petites entreprises utilisent des solutions pour suivre leur activité. Qu’il s’agisse de gestion des devis, de gestion des clients, de gestion des paiements, ou de gestion des achats, un outil de gestion commerciale devient vite indispensable. Certaines solutions permettent également un premier suivi de la gestion des stocks, voire une ébauche de gestion de projet. On parle ici de solution de gestion pensée pour évoluer. Et souvent, les premières recherches mènent à des solutions commerciale gratuites. Mais sont-elles vraiment adaptées à votre quotidien, surtout si votre entreprise grandit ou si vous gérez plusieurs projets en parallèle ? C’est la question que nous abordons ici. Notons que certaines de ces solutions gratuites se présentent comme des outils de gestion ou logiciel commercial. Les logiciels de gestion commerciale gratuits : utiles, mais limités De nombreux outils gratuits existent sur le marché. Ils permettent de : Créer des devis et des factures clients Tenir à jour une base clients Suivre les commandes clients Exporter des données pour la gestion comptable Gérer les relances clients de manière manuelle Cela participe à la gestion des relations clients, mais avec peu de fiabilité à long terme. C’est une bonne base pour démarrer, surtout pour les auto-entrepreneurs, les freelances ou les petites entreprises. Leur interface simple permet une prise en main rapide. Mais dès que l’activité s’intensifie, leurs limites deviennent visibles. Quand les besoins augmentent, les limites apparaissent Une plateforme de gestion... --- ### Quelle est la différence entre un ERP (ou progiciel de gestion) classique et un ERP intégré ? > Un ERP intégré (ou progiciel de gestion intégré) est une solution tout-en-un qui centralise l’ensemble des outils de gestion sur une seule solution ... - Published: 2025-06-03 - Modified: 2025-06-03 - URL: https://www.inedee.com/blog/divers/erp-classique-ou-erp-integre/ - Catégories: Divers ERP (ou progiciel de gestion) intégré Un ERP intégré (ou progiciel de gestion intégré) représente une solution idéale pour les agences de communication, mais aussi pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent centraliser leurs processus, améliorer leur productivité et renforcer la satisfaction client. En intégrant la gestion comptable, la gestion commerciale, le CRM (relation client), la gestion des ressources humaines, la gestion des stocks, la gestion de production. Un logiciel ERP simplifie la gestion quotidienne et offre une vision globale. Une solution tout-en-un pour toutes les équipes Les logiciels ERP intégrés mettent tous les collaborateurs sur une seule et même interface : direction, comptabilité, commerciaux, ressources humaines... chacun accède à la même information, en temps réel. Les avantages d'un ERP intégré pour la gestion d’entreprise Un logiciel de gestion ERP permet de : Centraliser toutes vos données clients, projets et finances. Réduire les coûts de gestion et les erreurs humaines via l’automatisation. Accélérer la prise de décision grâce à des informations en temps réel. Améliorer la productivité des équipes créatives et commerciales. Offrir une gestion optimale des processus et une meilleure expérience client. Pourquoi l’ERP fait gagner du temps et de l’argent Moins de saisies manuelles, moins de doublons, plus d’automatisations : l’ERP intégré permet une meilleure rentabilité au quotidien. Voir la page solution ERP Qu'est-ce qu'un ERP ou progiciel de gestion classique et un ERP intégré ? et pourquoi les agences ont besoin d'une solution de gestion efficace ? Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) intégré regroupe tous... --- ### Choisissez la sécurité avec Inedee, l'ERP certifié ! - Published: 2024-09-05 - Modified: 2025-01-05 - URL: https://www.inedee.com/blog/divers/choisissez-la-securite-avec-inedee-lerp-certifie/ - Catégories: Divers Lorsqu'une agence décide d'implémenter un ERP (Enterprise Resource Planning), elle fait un choix stratégique qui peut transformer ses opérations. Mais au-delà des fonctionnalités et de la convivialité, il est essentiel de s'assurer que l'ERP choisi est sécurisé et certifié. C'est pourquoi l'ERP Inedee se distingue comme le choix idéal pour les agences soucieuses de la sécurité et de la conformité. Pourquoi est-il si important de choisir un ERP sécurisé et certifié ? Sécurité des Données : Une Priorité Absolue La sécurité des données est au cœur de toute entreprise moderne. Inedee gère des informations sensibles, allant des données financières aux informations clients. Un ERP non sécurisé peut être une porte ouverte aux cyberattaques, aux violations de données, et à la perte de confiance des clients. Inedee répond à ces préoccupations en respectant les normes de sécurité les plus strictes, comme la certification ISO 27001, qui garantit la mise en place de mesures de sécurité robustes et rigoureuses. Conformité aux Normes :La Tranquillité d'Esprit Outre la sécurité, la conformité aux régulations locales et internationales est primordiale. Avec l'ERP Inedee, vous avez la garantie d'une conformité totale au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), assurant que vos données sont traitées de manière éthique et légale, respectant ainsi la vie privée de vos clients et partenaires. Cette conformité vous protège également contre des sanctions potentielles et des complications juridiques. Certifications de Qualité : Un Gage de Confiance Les certifications d'Inedee sont des indicateurs de qualité et de fiabilité. Voici quelques-unes de nos certifications et ce qu'elles signifient pour vous : - SOC 1 & CSOP : Ces certifications démontrent que nos processus financiers et opérationnels sont conformes aux normes les plus strictes, assurant ainsi la fiabilité de vos rapports financiers. - EcoVadis Silver (Top 15%) : Cette distinction montre notre engagement en matière de responsabilité sociale des entreprises, en particulier dans... --- ### Un ERP c’est quoi ? > Un ERP, ou progiciel de gestion intégrée, centralise les données, automatise vos processus et booste la productivité de votre entreprise - Published: 2024-09-05 - Modified: 2025-06-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/un-erp-cest-quoi/ - Catégories: Expertise Les ERP, ou Progiciels de Gestion Intégrée, sont des logiciels pour gérer une entreprise. Ils aident à organiser les processus et la planification des ressources. Cela rend la gestion plus efficace. Définition et fonctionnement d'un ERP Un ERP combine différentes fonctions d'une entreprise. Il gère la gestion des ressources humaines, la finance, et la chaîne d'approvisionnement. Son but est de donner une vue claire des opérations en temps réel. Il utilise une base de données centrale pour collecter les informations. Cela permet de voir les données en temps réel et évite les erreurs. Équivalence entre ERP et PGI dans le contexte français En France, on appelle ERP "Progiciels de Gestion Intégrée" ou PGI. Cette terminologie souligne l'intégration des processus métier dans un seul logiciel. Que l'on parle d'ERP ou de PGI, c'est la même chose : une solution pour gérer l'entreprise de manière intégrée. Pourquoi choisir un ERP pour votre entreprise ? Les ERP aident à gérer les ressources de l'entreprise. Ils améliorent la productivité et la prise de décision. En automatisant les tâches, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier. Choisir un ERP peut être stratégique pour une croissance rapide. Points clés à retenir : • Amélioration de la productivité grâce à l'automatisation des tâches • Centralisation des données pour une meilleure prise de décision • Gagnez du temps, convertissez plus de prospects et fidélisez vos clients grâce à un pilotage optimisé de vos opérations et de vos marges. • Une solution complète, vos équipes de... --- ### Trouvez l’Équilibre Parfait Entre Travail et Repos📊🌴 - Published: 2024-08-29 - Modified: 2025-02-18 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/trouvez-lequilibre-parfait-entre-travail-et-repos/ - Catégories: Expertise Les vacances sont un moment pour se détendre, et profiter de la tranquillité. Cependant, si vous utilisez Inedee, l'ERP tout-en-un qui simplifie la gestion des agences de communication, vous vous demandez peut-être comment maintenir le cap tout en profitant de votre temps libre. Pas de souci ! Voici quelques astuces pour gérer efficacement Inedee pendant vos vacances et garder le contrôle sans sacrifier votre repos ; Voici comment garder le contrôle avec Inedee pendant les Vacances Laissez l’automatisation travailler pour vous : Un des grands avantages d’Inedee est sa capacité à automatiser une grande partie de votre gestion quotidienne. Avant de partir, vérifiez que tous vos processus sont bien configurés pour que l’automatisation fasse le travail. Ainsi, la gestion des projets, la facturation et le suivi des tâches continueront sans nécessiter votre attention constante. Vous pourrez donc vous détendre en toute sérénité. Configurez des Alertes Pratiques : Inedee permet de mettre en place des alertes et des notifications pour les événements importants. Adaptez ces paramètres pour recevoir des notifications uniquement pour les éléments qui nécessitent vraiment votre attention. Vous serez ainsi informé des situations critiques sans être envahi par des détails mineurs. Accédez à Votre ERP Où Que Vous Soyez : Inedee vous permet de travailler à distance, vous pouvez accéder à votre ERP depuis n’importe quel endroit avec une connexion Internet. Assurez-vous que vous avez tous les accès nécessaires. Même si vous êtes loin de votre bureau, vous pouvez consulter l’état de vos projets quand vous le souhaitez. Réservez des Moments de Supervision : Pour équilibrer efficacement travail et détente, réservez des créneaux réguliers pour vérifier vos projets. Par exemple, vous pourriez consacrer quelques minutes le matin ou le soir à faire un point rapide sur l’état de vos opérations. Ces moments de supervision vous permettent de rester informé sans perturber vos activités de vacances. Déléguez les Tâches Nécessaires : Même avec un outil comme... --- ### 🧩 Envie d’un ERP qui automatise plus de 80% de la gestion de votre agence de com’ ? - Published: 2024-08-29 - Modified: 2025-02-18 - URL: https://www.inedee.com/blog/divers/de-excel-a-inedee-plus-de-200-agences-ont-fait-ce-choix-pour-leur-croissance/ - Catégories: Divers Dans le quotidien chargé des agences de communication, chaque minute compte vraiment ! Les tâches administratives peuvent vite devenir un vrai casse-tête, surtout quand il faut gérer la comptabilité, le CRM, les aspects commerciaux et les projets en même temps. Si vous trouvez cela de plus en plus difficile, il est peut-être temps de dire adieu à Excel et de découvrir Inedee . Plus de 200 agences de communication ont déjà fait le choix de simplifier leur gestion et d’accompagner leur croissance avec Inedee. Pourquoi ne pas faire le même choix et vous concentrer sur ce qui compte vraiment ? Envie d’un ERP qui automatise plus de 80% de la gestion de votre agence de com’ ? - La gestion d'une agence de communication comporte une multitude de tâches variées et souvent répétitives. Bien qu’Excel soit un outil puissant, il montre rapidement ses limites lorsqu’il s’agit de centraliser et d’automatiser ces tâches. Inedee, de son côté, est conçu spécialement pour les agences de communication, avec une compréhension approfondie de leurs besoins. Pourquoi passer de “Excel” à “Inedee”? 1. Automatisation des tâches : Imaginez toutes ces heures passées à remplir des tableaux Excel, à vérifier des chiffres et à vous assurer que tout est à jour. Inedee automatise plus de 80% des tâches administratives, réduisant ainsi considérablement les risques d'erreurs et vous permettant de vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : la création et la stratégie. 2. Gestion de projets simplifiée : Avec Excel, suivre l’avancement des projets... --- ### ERP spécial agences de com' 🌐 - Published: 2024-08-26 - Modified: 2025-02-18 - URL: https://www.inedee.com/blog/news/erp-special-agences-de-com-voici-lerp-tout-en-un-dedie-aux-agences-de-communication/ - Catégories: News Les agences de communication doivent s'équiper des meilleurs outils pour rester compétitives. C'est là qu'entre en jeu l'ERP Inedee. Conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des agences de communication, Inedee offre un ERP intégré tout en un pour la gestion de projets, de la comptabilité, la gestion des ressources, et la gestion commerciale, et bien plus encore. Découvrez comment cet ERP peut transformer votre agence et propulser votre productivité à un niveau supérieur ! Les Avantages d'Inedee pour les Agences de Communication : 1. Gestion de Projets Optimisée : L'un des plus grands défis pour les agences de communication est la gestion des projets multiples et complexes. Inedee offre des outils puissants pour planifier, suivre et exécuter vos projets avec une efficacité maximale. Vous pouvez assigner des tâches, suivre les délais et gérer les budgets en temps réel, tout en gardant une vue d'ensemble sur l'avancement de chaque projet. 2. Collaboration Améliorée : La communication est la clé du succès dans une agence. Inedee facilite la collaboration entre les équipes grâce à une plateforme unique où tout le monde peut partager des idées, des fichiers et des commentaires. Cette collaboration centralisée réduit les silos d'information et assure que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde. 3. Gestion des Ressources : Inedee permet de suivre les disponibilités de votre équipe, allouer les ressources en fonction des besoins des projets et éviter les surcharges de travail. De plus, l'outil offre des fonctionnalités pour la gestion des congés, des... --- ### Envie d'un ERP qui automatise plus de 80% de la gestion de votre Agence de com' ? 👇 - Published: 2024-07-16 - Modified: 2025-02-18 - URL: https://www.inedee.com/blog/divers/envie-dun-erp-qui-automatise-plus-de-80-de-la-gestion-de-votre-agence/ - Catégories: Divers Voici finalement un ERP Ultime pour les Agences de Communication Les agences de communication doivent s'équiper des meilleurs outils pour rester compétitives. C'est là qu'entre en jeu l'ERP Inedee. Conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des agences de communication, Inedee offre un ERP intégré tout en un pour la gestion de projets, de la comptabilité, la gestion des ressources, et la gestion commerciale, et bien plus encore. Découvrez comment cet outil peut transformer votre agence et propulser votre productivité à un niveau supérieur ! Les Avantages d'Inedee pour les Agences de Communication : 1. Gestion de Projets Optimisée : L'un des plus grands défis pour les agences de communication est la gestion des projets multiples et complexes. Inedee offre des outils puissants pour planifier, suivre et exécuter vos projets avec une efficacité maximale. Vous pouvez assigner des tâches, suivre les délais et gérer les budgets en temps réel, tout en gardant une vue d'ensemble sur l'avancement de chaque projet. 2. Collaboration Améliorée : La communication est la clé du succès dans une agence. Inedee facilite la collaboration entre les équipes grâce à une plateforme unique où tout le monde peut partager des idées, des fichiers et des commentaires. Cette collaboration centralisée réduit les silos d'information et assure que tous les membres de l'équipe sont sur la même longueur d'onde. 3. Gestion des Ressources : Inedee permet de suivre les disponibilités de votre équipe, allouer les ressources en fonction des besoins des projets et éviter les surcharges de travail. De plus,... --- ### 🟢⚪RSE-Ecovadis Silver, Inedee s'engage durablement... - Published: 2024-06-04 - Modified: 2025-01-05 - URL: https://www.inedee.com/blog/divers/rse-ecovadis-silver-inedee-sengage-durablement/ - Catégories: Divers Pourquoi cette certification est importante ? EcoVadis est l'un des principaux fournisseurs mondiaux d'évaluations de la durabilité des entreprises. Leur méthodologie couvre un large éventail de critères, y compris les impacts environnementaux, les pratiques de travail et les droits de l'homme, l'éthique et les achats responsables. Obtenir la certification Silver place notre entreprise dans le top 15 % des entreprises évaluées par EcoVadis, ce qui est un véritable honneur. Nos engagements : Environnement : Nous adoptons des pratiques respectueuses de l'environnement pour minimiser notre empreinte écologique. Éthique des affaires : Nous maintenons des normes élevées d'intégrité et de transparence dans toutes nos opérations. Pratiques de travail : Nous valorisons le bien-être de nos employés et promouvons des conditions de travail équitables. Achats responsables : Nous collaborons avec des partenaires qui partagent nos valeurs de durabilité. Bien que cette certification soit une étape importante, notre quête de l'excellence en matière de durabilité ne s'arrête pas là. Nous continuerons à améliorer nos pratiques et à rechercher des moyens innovants pour réduire notre impact environnemental et renforcer notre responsabilité sociale. Ce sont les efforts de toutes nos équipes qui sont récompensés. Cette médaille, elle nous appartient à toutes et tous ! Pour vous, agences de communication, cette distinction garantit un partenariat avec une entreprise engagée et responsable, comme Inedee. --- ### Comptabilité et suivi financier intégré avec Inedee : révolutionnez la gestion financière de votre agence de communication ! - Published: 2024-05-13 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/news/comptabilite-et-suivi-financier/ - Catégories: News Le défi : En tant qu'agence de communication, vous êtes aux prises avec une multitude de tâches administratives, dont la comptabilité qui peut s'avérer particulièrement fastidieuse. Saisie manuelle des écritures, erreurs fréquentes, manque de visibilité en temps réel... La gestion comptable traditionnelle représente un véritable frein à votre développement. La solution de comptabilité et de suivi financier d’Inedee : Inedee révolutionne la comptabilité et le suivi financier des agences de communication en automatisant 80% des écritures comptables en temps réel. Grâce à son intégration transparente avec les modules de gestion, Inedee vous libère des tâches répétitives et vous offre une vision précise et actualisée de votre situation financière. Les avantages clés d'Inedee pour votre comptabilité : Gain de temps et d'efficacité : Fini les saisies manuelles et les doubles saisies ! Inedee automatise la plupart des tâches comptables, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel : développer votre activité et suivre la rentabilité des projets. Vision précise et actualisée : Accédez à tout moment à une vue d'ensemble de votre situation financière, avec des données fiables et en temps réel. Prenez des décisions stratégiques éclairées en toute confiance. Comptabilité sur mesure : Adaptez Inedee aux besoins spécifiques de votre agence. Paramétrez votre plan comptable, créez des catégories personnalisées et suivez vos projets et budgets avec précision. Simplicité et tranquillité d'esprit : Inedee facilite les opérations bancaires et vous aide à respecter les normes comptables. Gagnez en tranquillité d'esprit et consacrez votre énergie à ce qui compte vraiment : le succès... --- ### Inedee dynamise la gestion d'équipe grâce aux API ! - Published: 2024-01-24 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/news/inedee-dynamise-la-gestion-dequipe-grace-aux-api/ - Catégories: News Intégration des données de gestion d’équipe Grâce aux APIs, Inedee rend la gestion des congés, des absences et du temps de travail plus fluide. Pour les DAF, cela signifie un contrôle financier accru et une meilleure prévision des coûts liés aux ressources humaines. Les traffic managers bénéficient d'une vue complète et en temps réel sur la disponibilité des équipes, optimisant la planification et l'assignation des tâches. Pour les créatifs, c'est la garantie que leur temps est consacré là où il compte le plus, avec une visibilité claire sur leurs projets et leur charge de travail. Fiches collaborateurs et opération diverse de paie L'intégration des données gestion d'équipe dans Inedee enrichit automatiquement les fiches collaborateurs, ainsi Inedee est toujours à jour :  Les traffic managers ont accès aux absences des collaborateurs, facilitant la répartition des tâches en fonction des compétences et disponibilités. Pour les créatifs, cette intégration signifie moins de tracas administratifs et plus de temps pour se concentrer sur la créativité et l'innovation. Un exemple concret ? Un de nos clients qui utilise Inedee et ADP pour ses données de gestion d’équipe et paie peut donc désormais : Automatiser la synchronisation de ces données Réduire les erreurs manuelles Pour en savoir plus, faites une demande de démo. --- ### Rapidité et clarté financière : découvrez le Dashboard d'Inedee ! - Published: 2023-11-10 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/news/rapidite-et-clarte-financiere-decouvrez-le-dashboard-inedee/ - Catégories: News Dans un secteur où l'efficacité et la vitesse sont primordiales, Inedee, grâce aux améliorations apportées à son ERP, permet aux agences de communication d'obtenir une vision claire et rapide de leurs finances pour un avantage concurrentiel indéniable. Optimisation des rapports pour une meilleure lisibilité Grâce à une optimisation poussée, l’ERP Inedee affiche désormais une réactivité accrue pour un accès plus rapide et une meilleure compréhension des rapports : qu'il s'agisse du récapitulatif des dossiers par pièce, de l'analyse de la rentabilité par projet client ou encore de l'effort commercial des équipes internes. Des insights pour faciliter la prise de décision Grâce à une interface réactive et à des rapports plus fluides, cette évolution de l’ERP Inedee vous permet de saisir rapidement des opportunités, d'identifier des zones d'amélioration des projets en cours et d'orienter les décisions stratégiques pour une meilleure rentabilité de votre agence. Contactez Inedee pour une démo : https://www. inedee. com/demande-de-demo/ --- ### Inedee intègre la technologie Mindee pour simplifier la gestion des notes de frais et des factures fournisseurs - Published: 2023-07-12 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/news/inedee-integre-la-technologie-mindee-pour-simplifier-la-gestion-des-notes-de-frais-et-des-factures-fournisseurs/ - Catégories: News I. Simplification de la saisie des données : Peu importe la langue et la qualité d’image, Mindee extrait automatiquement toutes les données des notes de frais et des factures fournisseurs. Les tâches fastidieuses de saisie manuelle sont alors éliminées. C’est un gain de temps considérable. II. Précision et fiabilité accrues des données : Entraînée sur des millions de documents, l'intelligence artificielle développée par Mindee vous apporte une précision élevée lors de l'extraction des données. Les informations sont extraites de manière fiable, réduisant ainsi les risques d'erreurs de saisie. Par ailleurs, cela assure une gestion financière plus précise. III. Optimisation des flux de travail : La combinaison entre l’expertise technologique Mindee et le savoir-faire Inedee simplifie les flux de travail liés aux notes de frais et aux factures fournisseurs. Aussi, les documents peuvent être facilement numérisés ou téléchargés, et les informations clés sont extraites automatiquement. Cela permet une validation plus rapide, un suivi simplifié et un archivage efficace des documents. IV. Prise de décision éclairée : Grâce à cette intégration, les agences bénéficient d'une visibilité accrue sur leurs dépenses et leurs paiements. Les informations extraites sont facilement accessibles dans l'ERP Inedee, ce qui facilite l'analyse financière et permet des décisions éclairées pour optimiser la rentabilité. En conclusion : L'intégration de Mindee dans l'ERP Inedee offre aux agences de communication une solution complète et efficace pour gérer les notes de frais et les factures fournisseurs. En automatisant la saisie instantanée des données, en améliorant la qualité des données et en simplifiant les... --- ### Mettre en oeuvre Inedee : on vous explique tout ! - Published: 2022-09-09 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/news/mettre-en-oeuvre-inedee-on-vous-explique-tout/ - Catégories: News PHASE 1 – LANCEMENT ET PLANIFICATION DU PROJET Pour démarrer sur des bases solides, nous commençons par présenter à l’équipe projet le planning macro des grandes étapes. Une fois les différentes échéances fixées et les différents modules Inedee choisis, la formation des collaborateurs pilotes peut démarrer.   PHASE 2 – ATELIERS DE PARAMÉTRAGE Pour que votre solution colle au plus près à vos attentes, nous validons ensemble vos besoins lors d’ateliers interactifs. Durant cette étape, nous poursuivons le transfert de compétences avec l’équipe projet pour une meilleure adoption de l’outil lors la phase de paramétrage. PHASE 3 – VALIDATION DU PROTOTYPE Place au prototype ! Une fois vos besoins recueillis ainsi qu’une première version du paramétrage testée, une maquette définitive avec les modules et les processus vous sera proposée. Une fois ces derniers paramétrages validés, le prototype pourra être implémenté. PHASE 4 – REPRISE ET IMPORT DES DONNÉES La véritable migration va pouvoir commencer ! Nous reprenons vos données, importons les templates et réalisons l’ensemble des tests nécessaires pour vérifier l’intégrité des données. PHASE 5 - FORMATIONS Modules validés, paramétrage effectué, données importées... il ne reste plus qu’à former l’ensemble des équipes ! Nos experts accompagneront module par module l’ensemble de vos utilisateurs. PHASE 6 – GO LIVE ! Ça y est, c’est le grand jour ! Votre solution Inedee est intégrée à votre agence et vos collaborateurs formés. Il vous restera sûrement quelques questions après la formation mais pas de panique, nous restons disponibles à distance pour vous aider !   De plus, nous... --- ### Quel modèle d’apporteur d'affaires pour votre agence et comment les rétribuer ? - Published: 2022-06-03 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/quel-modele-dapporteur-daffaires-pour-votre-agence-et-comment-les-retribuer/ - Catégories: Expertise La cooptation De nombreuses agences de communication proposent de récompenser les collaborateurs qui apportent un nouveau client. C’est la bonne vieille recommandation « de bouche à oreille », mais industrialisée à destination de vos collaborateurs. Ils ont alors directement intérêt à ce que l’activité se développe. Le + : vos collaborateurs sont a priori les personnes les mieux placées pour « vendre » les services de votre agence. Points d’attention : prévoyez une formule – rémunération fixe ou variable – mais très lisible et identique pour tous. Assurez-vous que le dispositif soit suffisamment incitatif mais ne détourne pas vos équipes des missions pour lesquelles vous les avez recrutées ! Les intermédiaires Il s’agit souvent de personnes bien introduites dans une entreprise ou un secteur d’activité donné qui proposent d’introduire vos équipes commerciales auprès des décideurs. Elles travaillent dans le cadre d’un contrat qui prévoit une rémunération variable, parfois assortie d’un montant forfaitaire. Le + : être introduit par une personne proche du décideur vous facilite son accès et vous donne un avantage concurrentiel. Points d’attention : lors du premier contact avec l’apporteur d’affaires, écoutez votre intuition ! N’hésitez pas à vérifier ses références et assurez-vous que son intervention ne contrevient pas aux règles de mise en concurrence en vigueur chez l’annonceur visé (trafic d’influence, corruption, etc. ). Les plateformes d’appels à projet Certaines plateformes en ligne recensent de nombreux briefs et permettent de mettre en relation les annonceurs avec les agences intéressées. Celles-ci se rémunèrent à travers une commission sur le montant du contrat signé et, parfois, un... --- ### Succès : Inedee séduit toujours plus d’agences ! - Published: 2022-04-25 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/news/de-nouvelles-agences-choisissent-inedee/ - Catégories: News Bienvenue aux nouvelles agences qui nous ont rejoint ! Des agences de communication qui, toutes, ont fait le choix d’une solution intégrée qui conjugue gestion de projet, gestion commerciale et comptabilité.   VMLY&R https://www. vmlyr. com Présente dans le monde entier, VMLY&R se positionne comme une agence créatrice de “marques connectées” et spécialiste de l’expérience client. VMLY&R entend conjuguer créativité, technologie et culture pour créer ces marques connectées et impacter la vie de leurs audiences. ”  Nombre de collaborateurs : 180  GROUPE VERTICAL https://groupe-vertical. com Le groupe Vertical défend et déploie un modèle d’agences de communication 360° qui prend appui sur 4 piliers fondamentaux : la proximité, l’accompagnement global, l’expertise sectorielle et l’innovation technologique. Le groupe Vertical réunit une dizaine d’agences en France. Nombre de collaborateurs : 130 IBIZA https://www. agenceibiza. com L’agence Ibiza intervient auprès de l’ensemble des métiers de l’immobilier, partout en France : aménagement, architecture et urbanisme, création de quartiers, logements collectifs ou individuels, coliving, résidences de services, commerces et bureaux, centres commerciaux... Nombre de collaborateurs : 15 --- ### ERP intégré, vraiment une solution plus rentable ? - Published: 2022-04-22 - Modified: 2025-05-07 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/erp-tout-integre-ou-constellation-doutils-quelle-solution-est-la-plus-rentable/ - Catégories: Expertise Un ERP intégré représente une solution idéale pour optimiser la gestion de votre agence. Cet outil permet de centraliser la gestion comptable, le CRM et la planification des ressources, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle. En intégrant ces différentes fonctionnalités, un ERP intégré facilite la prise de décision et améliore la productivité. Points Clés à retenir : Optimisation de la gestion comptable et financière Amélioration de la relation client avec un CRM intégré Planification et gestion des ressources facilitée Prise de décision améliorée grâce à des données centralisées Productivité accrue grâce à l'automatisation des processus Qu'est-ce qu'un ERP intégré et pourquoi les agences en ont besoin ? Les agences de communication doivent faire face à de nombreux défis, et un ERP intégré peut être la solution. Il est crucial pour les agences de maximiser leur efficacité opérationnelle et de réduire les coûts. Un ERP intégré, ou Enterprise Resource Planning, représente une solution tout-en-un qui peut aider les agences à relever ces défis. Un ERP intégré est un système logiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus métier d'une entreprise de manière centralisée. Pour les agences de communication, cela signifie avoir accès à des outils de gestion commerciale, de gestion de projet, de gestion des stocks, ainsi que de gestion de la relation client (CRM) au sein d'un même système. Définition et composants essentiels des logiciels de gestion ERP Un logiciel de gestion ERP est conçu pour intégrer diverses fonctions de l'entreprise en une seule plateforme. Les composants essentiels d'un ERP pour les... --- ### Formation : Inedee obtient la certification Qualiopi - Published: 2022-04-22 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/news/formation-inedee-obtient-la-certification-qualiopi/ - Catégories: News Pour obtenir la certification Qualiopi, Inedee s’est prêtée à un audit Veritas, qui a minutieusement vérifié la capacité d’Inedee à devenir organisme de formations professionnelles, dans la catégorie « Actions de formation ». Associé à la marque Qualiopi, un référentiel de certification qualité évalue les organismes prestataires d’actions concourant au développement des compétences, et visés à l’article L. 6351-1 du Code du travail. 7 critères définissent ce référentiel : Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus ; L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires lors de la conception des prestations ; L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre ; L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre ; La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations ; L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel ; Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées. --- ### Comment se préparer à la visite des auditeurs ? - Published: 2022-03-08 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/comment-se-preparer-a-la-visite-des-auditeurs/ - Catégories: Expertise Anticiper l’audit en amont ! « L’audit, ça se prépare toute l’année », affirme Vincent Tribout, Responsable Finances chez Inedee. Si l’équipe financière est en panique le jour de l’arrivée des auditeurs, c’est peut-être que tout cela n’a pas été correctement organisé... L’objectif est que le fonctionnement quotidien de la direction financière permette d’amortir le choc. Par ailleurs, les auditeurs communiquant souvent leur plan d’audit en amont, il est facile de sortir et classer à l’avance les bilans, comptes de tiers et autres contrats clients. La GED, pour éviter l’archéologie L’époque où audit rimait avec journées entières à fouiller dans les placards pour retrouver un dossier est révolue. Du moins, elle devrait l’être ! Si votre agence utilise des outils modernes et plus particulièrement en mode SaaS, la gestion électronique des documents (GED) permet de stocker l’ensemble des dossiers comptables dans une base de données, facilement accessible. « L’intérêt d’un ERP tout intégré est justement de pouvoir retrouver facilement l’ensemble des pièces rattachées à un dossier particulier, du devis à la preuve de paiement », ajoute Vincent Tribout. Un gain de temps gagnant-gagnant en période d’audit. Avoir noué une relation solide avec les auditeurs Comme pour tout interlocuteur, les interactions avec les auditeurs se passeront d’autant mieux si vous savez ce qu’ils recherchent, quels points précis ils souhaitent vérifier, de quelles recommandations ils vont souhaiter vérifier la bonne application. « Ne plus se sentir attaqué et comprendre que la visée de l’audit est que l’on s’améliore, ça aide. Et si on n’est pas encore à niveau, il... --- ### Télétravail : tous les avantages des solutions SaaS - Published: 2022-02-25 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/teletravail-tous-les-avantages-des-solutions-saas/ - Catégories: Expertise Absorber le choc des confinements « Les solutions logicielles en mode SaaS existaient déjà depuis longtemps mais, depuis le printemps 2020, elles ont connu un essor considérable parce que ce sont elles véritablement qui ont permis de poursuivre le travail de manière quasiment indolore pour les clients des agences de communication », remarque Antoine Clément, Directeur du développement chez Inedee. Le mode Software as a Service a en effet permis de continuer à travailler, communiquer avec collègues et clients, traiter ses dossiers, tout en restant chez soi en sécurité et auprès de sa famille. Certes, il a fallu un temps d’adaptation en interne. Néanmoins, l’efficacité du service et de la relation client ont été, dans l’urgence, sauvegardées. Une souplesse qui fait toute la différence à distance Il y a les avantages du SaaS que l’on connaissait déjà : installation et connexion simple depuis n’importe quel type d’appareil, ergonomie, absence de maintenance (mises à jour généralement effectuées la nuit), haute sécurité grâce à des audits ISO et RGPD réguliers, économies de coûts informatiques, possibilité de sur-mesure en fonction de l’usage effectif de l’outil, gain du temps lié au nomadisme. Dans le cadre particulier du télétravail, les solutions SaaS marquent encore davantage de points : On s’aperçoit à quel point elles sont pensées pour la mobilité. Qu’il s’agisse de messageries du type Slack, d’ERP ou de solutions de gestion et comptabilité, les agences de communication ne sont plus réfractaires à l’idée que leurs données soient stockées sur un serveur externe. Le gain en termes d’efficacité est... --- ### Cinq innovations qui changent la vie – et la gestion financière – des agences de communication - Published: 2022-02-24 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/cinq-innovations-qui-changent-la-vie-et-la-gestion-financiere-des-agences-de-communication/ - Catégories: Expertise 1. L’OCR « En faisant disparaître les armoires et autres espaces d’archivage, la GED (gestion électronique des documents) était déjà une mini-révolution », rappelle Vincent Tribout, Responsable Finances chez Inedee. A cet ancêtre du Drive s’ajoute désormais depuis plusieurs années l’OCR (reconnaissance optique de caractères), qui reconnaît, lit et extrait automatiquement des champs tels que le numéro de TVA, l’adresse ou encore le nom du client ou du fournisseur. 2. Les workflows Alors que les maisons-mères et les contrôleurs externes auditent de plus en plus les processus de gestion au sein des entreprises, la possibilité d’intégrer directement à son ERP les circuits de validation en vigueur au sein de son agence constitue un véritable avantage concurrentiel. « Les workflows réduisent les risques de fraude, sont facilement auditables et peuvent être gérés à distance quasiment en temps réel, du moins dans les solutions SaaS », note Antoine Clément, Directeur du développement chez Inedee. 3. EBICS pour alléger le protocole bancaire A une époque aujourd’hui révolue, effectuer un paiement supposait de réaliser un nombre vertigineux de clics, de se connecter au portail bancaire, de patienter le temps des contrôles de sécurité, d’attendre la validation, de récupérer la preuve de paiement... Les relations bancaires conformes au protocole EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) sont désormais intégrées dans les meilleurs ERP, et automatiquement reliées aux pièces comptables de votre agence, ce qui diminue les risques d’erreur et réduit les temps de traitement administratif. 4. La signature électronique Généralisée par les contraintes réglementaires et par... --- ### Suivi des temps en agence : non, ça n’est pas du flicage ! - Published: 2022-02-01 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/suivi-des-temps-en-agence-non-ca-nest-pas-du-flicage/ - Catégories: Expertise Une nette évolution des mentalités au sein des équipes « Il y a quinze ans, les salariés considéraient clairement la feuille de temps comme la nouvelle badgeuse », raconte Antoine Clément, Directeur du développement commercial chez Inedee. La situation s’est améliorée depuis : les équipes constatent bien que ces données ne servent pas tant aux ressources humaines qu’au suivi de la rentabilité et de la performance commerciale. L’agence doit pouvoir soit tirer la sonnette d’alarme en temps réel, soit mieux négocier les prochains projets. Si le télétravail généralisé a pu faire renaître des tensions autour du suivi des temps, les mentalités ont largement évolué au cours de la dernière décennie. « Les créatifs, qui changent de sujet plusieurs fois dans la journée, ont compris qu’ils ne sont pas « fliqués » et qu’ils peuvent inscrire des heures en « veille stratégique » lorsque cela est pertinent ». Responsabiliser, expliquer et... dire merci Dans le domaine de la gestion des temps, il s’agit de responsabiliser les équipes plutôt que les menacer. Au sein des agences de communication, remplir ses feuilles de temps n’est plus une option ! Mais il faut l’expliquer au collaborateur dès le processus de recrutement. Néanmoins, il est important de réfléchir au ton employé et éviter de s’engager sur un terrain conflictuel, voire juridique. Les solutions logicielles telles que celle proposée par Inedee permettent entre autres de paramétrer le timing, la fréquence et le message des relances. « Nos clients prévoient dans leur outil différents niveaux de relance et surtout, une fois les temps renseignés, un message... --- ### L'analyse de données en agence : quelle granularité pour ne pas se noyer dans son ERP ? - Published: 2022-01-17 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/lanalyse-de-donnees-en-agence-quelle-granularite-pour-ne-pas-se-noyer-dans-son-erp/ - Catégories: Expertise Hiérarchiser les analyses nécessaires Le niveau de détail raisonnable va dépendre des objectifs de l’agence. « Par exemple, en phase de croissance, on va se focaliser sur les prix de vente et les marges pour s’assurer d’être à la fois compétitif et rentable », remarque Vincent Tribout, Responsable finance chez Inedee. Les agences cotées, elles, doivent jongler entre des indicateurs très simples pour le grand public et des informations très détaillées à destination du régulateur. Néanmoins, il existe un socle de données indispensables pour toute agence de communication : Les données analytiques de type chiffre d’affaires et rentabilité par client, par projet, par équipe, etc. Le temps passé par les collaborateurs sur les projets : « même si cette information est renseignée de manière imparfaite, cela a tendance à s’améliorer car les salariés comprennent de mieux en mieux qu’il ne s’agit pas de « fliquer » leur travail ». Le détail des achats fournisseurs : dans un contexte de vive compétition, la rationalisation des coûts et la négociation avec les fournisseurs récurrents deviennent incontournables. Zoomer, dézoomer... à condition d’avoir le bon ERP ! La question de la granularité est aussi celle de la souplesse de l’ERP pour passer à un niveau de détail plus ou moins fin. Vincent Tribout prévient : « les outils de gestion très lourds sont souvent moins maniables et leur paramétrage est plus difficile à modifier en cours de route ». Or, il peut s’avérer judicieux de commencer par un jeu de données simple et peu détaillé, puis laisser les équipes s’acclimater. Il... --- ### Comment mesurer sa performance commerciale ? - Published: 2022-01-03 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/comment-mesurer-sa-performance-commerciale/ - Catégories: Expertise Des indicateurs plus collectifs Fini, le commercial de l’année, vive l’équipe de l’année ! Alors que le recrutement de nouveaux clients a longtemps été perçu comme un talent personnel et un travail individuel, la valeur créée s’apprécie de plus en plus au périmètre de l’équipe, voire de l’agence tout entière, avec à la clé des bonus collectifs. « Ainsi, la notion de performance commerciale n’est plus seulement associée à un chiffre d’affaires par vendeur, elle peut aussi intégrer l’animation de formations internes ou le coaching des collaborateurs moins expérimentés », relève Antoine Clément, Directeur du développement commercial chez PHL Soft. Il en va de la pérennité de l’entreprise, qui ne peut reposer sur une seule « star » susceptible de quitter l’agence à tout moment avec une partie du portefeuille clients. Dans le même esprit, la mesure de la performance commerciale intègre de plus en plus le processus, et pas seulement le résultat. « Dans les années 90, on voulait seulement savoir si le commercial rapportait du business, aujourd’hui la technologie permet aussi de savoir comment ». Le nombre de rendez-vous et l’activité sur les réseaux sociaux professionnels prennent de l’importance dans l’évaluation de la performance commerciale. Une mesure davantage orientée client Le taux de conversion reste un indicateur clé, mais les agences vont également appréhender la satisfaction client, le repeat (taux de nouvelles commandes par des clients existants), et ce de manière à la fois quantitative et qualitative. Les informations chiffrées sont complétées de questionnaires clients qui permettent de s’assurer que la valeur créée est saine... --- ### Votre agence peut-elle se passer d’un ERP ? - Published: 2022-01-03 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/votre-agence-peut-elle-se-passer-dun-erp/ - Catégories: Expertise La vitesse de restitution : les retraitements à la main n’étant plus nécessaires et l’information n’étant plus éparpillée, les demandes de reporting peuvent être satisfaites en temps réel. « Même dans les petites agences, la capacité à répondre avec célérité et fiabilité est un vrai plus », estime Antoine Clément, Directeur du développement commercial chez PHL Soft. Une communication fluide avec les annonceurs : les entreprises veulent pouvoir récupérer les devis, factures et autres récapitulatifs sans devoir chaque fois envoyer des emails à leur agence. L’ERP permet de ménager à chaque client un espace sécurisé, voire de lui envoyer automatiquement ces informations. L’accessibilité partout, pour tout le monde : les solutions dans le Cloud sont conçues pour être consultables depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, « ce qui correspond à une vraie évolution des pratiques professionnelles, boostée par le contexte sanitaire », rappelle Vincent Tribout, Responsable finance chez PHL Soft. L’implication des collaborateurs : « on remplit sa feuille de temps et on voit immédiatement l’impact sur la rentabilité du projet ». Cela permet de sensibiliser et de fédérer les collaborateurs de l’agence autour d’objectifs partagés, même si l’ERP ne remplace pas pour autant une culture d’entreprise fondée sur la collaboration et la coopération ! Toute l’information centralisée au même endroit : la centralisation est la définition même de l’ERP, si bien qu’on la considère souvent comme allant de soi. Pour comprendre l’apport de cette caractéristique, « il faut avoir connu les devis sur Excel remplis d’erreurs, les dossiers... --- ### 2021, année de tous les succès pour Inedee - Published: 2021-12-15 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/news/2021-annee-de-tous-les-succes-pour-inedee/ - Catégories: News Bienvenue aux nouvelles agences conquises par Inedee ! Des agences de communication qui, toutes, ont fait le choix d’une solution intégrée qui conjugue gestion de projet, gestion commerciale et comptabilité.   AUSTRALIE. GAD La fusion entre Australie et M&CSaatchi. Gad donne naissance à Australie. Gad, un acteur d’une taille inégalée sur le marché des agences créatives indépendantes, avec pour ambition de proposer aux annonceurs une offre complète de compétences en communication : conseil aux dirigeants, social média, publicité, production, influence, conseil média, production digitale, stratégie des moyens, édition, création de contenus... Nombre de collaborateurs : 150  ACID CRÉATION https://www. acid-creation. com/ Agence conseil en communication basée à Grenoble, ACID Création accompagne ses clients en « full service » pour leur communication et leur marketing.   Nombre de collaborateurs : 10 CLUTCH https://www. linkedin. com/company/clutch-paris Fondée en 2020, Clutch est une agence parisienne qui aide les acteurs·rices du sport et de la culture à nouer des relations plus fortes avec leurs audiences dans des contextes sociétaux où le rôle des marques et les attentes des individus sont en pleine mutation. LA CHOSE  https://www. lachose. fr La définition de la chose, c’est justement de ne pas en avoir ! L’agence prend la forme de ses clients, de leurs problématiques, des évolutions de la société ou des nouvelles tendances ; qu’elles soient sociétales, technologiques ou artistiques. Nombre de collaborateurs : 52  VMED https://vmed. fr Vmed, c’est avant tout une équipe à multiples casquettes, alliant le médical au digital et en évolution constante afin de répondre aux... --- ### 3 règles d’or pour organiser et optimiser sa prospection - Published: 2021-12-13 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/3-regles-dor-pour-organiser-et-optimiser-sa-prospection/ - Catégories: Expertise Soigner son plan de prospection Le plan de prospection est le cahier des charges convenu entre les commerciaux et la direction financière (ou les associés dans les petites agences). Construire ce plan va bien au-delà des aspects budgétaires. « Le plus déterminant est l’identification des cibles, des objectifs et des canaux de prospection », précise Antoine Clément, Directeur du développement commercial chez Inedee. Quel est le calendrier de prospection ? Quels secteurs d’activité sont prioritaires ? L’agence est-elle en mesure d’absorber de nouveaux clients ? La répartition des cibles entre les équipes commerciales est-elle claire ? Le budget inclut-il des actions sur LinkedIn ? Plus les commerciaux « de terrain » seront impliqués dans ces réflexions, plus ils seront à l’aise pour les mettre en œuvre. Disposer d’un CRM solide Même s’il rend des services, Excel a ses limites face à des solutions de prospection dédiées. Un CRM permet de segmenter les bases de données (clients ou prospects, prospects chauds ou froids, mais aussi par secteur, type de prestations, etc. ), de centraliser l’information et d’éviter l’écueil le plus redouté chez les commerciaux : « perdre » un prospect ! « Il est facile d’oublier une relance ou ne plus savoir où on en est entre le phoning, les réseaux sociaux, le site web... Ces outils conservent l’historique des échanges et envoient des notifications, tout en étant conformes au RGPD », explique Antoine Clément. Cerise sur le gâteau, le CRM permet aussi de mesurer très facilement les retombées d’une campagne... --- ### À quoi ressemble le tableau de bord idéal d’une agence de communication ? - Published: 2021-11-30 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/a-quoi-ressemble-le-tableau-de-bord-ideal-dune-agence-de-communication/ - Catégories: Expertise Il est simple... en apparence ! Inutile d’aller tout de suite dans les détails, car cela devient rapidement illisible. Le premier niveau de lecture, les indicateurs et graphiques de base, doivent être extrêmement simples, l’objectif étant d’appréhender en un clin d’œil les éléments clés. En revanche, si ces premières informations font remonter une baisse de marge, une hausse du ratio de prestataires externes ou une chute du chiffre d’affaires moyen par client, le détail doit être rapidement disponible, très fiable et facilement analysable. « Le piège, c’est le tableau de bord trop simple, qui est parfait quand tout va bien, mais devient inutile à la moindre difficulté ou anomalie », décrit Vincent Tribout. Idéalement, toutes les informations doivent être traçables dans l’outil jusqu’à la facture client / fournisseur ou la feuille de temps. Il est évolutif Existe-t-il différentes philosophies de tableau de bord, d’une agence à l’autre ? Faut-il benchmarker les indicateurs des concurrents ? « Les agences de communication et de publicité ont des ratios standards, par exemple masse salariale / marge brute qui ne doit pas dépasser 60 %, inutile de réinventer la roue ni de copier le voisin. En revanche, le tableau de bord doit évoluer avec l’agence elle-même » précise Vincent Tribout. Virages stratégiques, croissance, développement à l’international, investissements importants, accélération des activités digitales... autant de changements que le tableau de bord doit pouvoir refléter facilement. Il est donc crucial d’opter dès le départ pour une solution évolutive et très maniable. Comment impliquer les opérationnels ? « Un tableau de bord simple est nécessaire, mais... --- ### Développement à l'international, quels impératifs de reporting ? - Published: 2021-04-09 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/developpement-a-linternational-quels-imperatifs-de-reporting/ - Catégories: Expertise Votre agence intègre un groupe international : attention à l’indigestion ! « Les groupes internationaux vivent du reporting, c’est pourquoi ils le déclinent à l’infini ! », affirme avec humour Michel Cauchy, directeur administratif et financier de l’agence Grey. Si le reporting est une bonne pratique incontournable, l’empreinte internationale alourdit l’exercice, avec des indicateurs de performance de la part des filiales, des auditeurs internes et externes, mais aussi des clients (enquêtes de satisfaction par exemple), des collaborateurs (hotlines destinées aux lanceurs d’alerte) et des prestataires (suivi des contentieux auprès des cabinets d’avocats partenaires). Une autre obligation concerne les ajustements extracomptables. Par exemple : en cas d’abandon d’une partie des locaux de l’agence, le loyer restant à courir doit être provisionné en US GAAP, ce qui n’est pas le cas en IFRS ni en normes françaises. La filiale française doit donc calculer ce montant et le renseigner dans l’outil de gestion groupe ! Vous vous développez à l’étranger : utiliser le reporting pour créer de la valeur Changeons de rôle : quand une agence acquiert ou crée une filiale à l’étranger, ses dirigeants ne sont plus sur place au quotidien. C’est donc le reporting qui véhicule l’information ! Cependant, « les directions financières locales passent parfois 50 % de leur temps à répondre au flot de demandes de la maison-mère », estime Michel Cauchy. On peut donc légitimement se demander si toutes ces informations sont vraiment utiles et surtout si tous les indicateurs remontés sont vraiment utilisés. En effet, si les indicateurs ne... --- ### Reporting et indicateurs de performance : make reporting great again ! - Published: 2021-04-09 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/reporting-et-indicateurs-de-performance-make-reporting-great-again/ - Catégories: Expertise Trop d’indicateurs tuent l’information ! « Il est essentiel de suivre chaque mois les lignes du compte de résultat de son agence. Sur le secteur de la communication et de la publicité, on s’attend en général à un profit opérationnel autour de 15 % de la marge brute, des frais de personnel à 60 % environ (staff cost ratio) et le loyer aux alentours de 13 % », observe Michel Cauchy, directeur administratif et financier de l’agence Grey. Certaines données sont plus ponctuelles : dépenses par business unit, top 10 des principaux clients, revenus par secteur d’activité, etc. Mais il existe aussi des indicateurs non financiers qu’il faut également prendre en compte. Ils peuvent être issus par exemple d’enquêtes de satisfaction auprès des clients sur la qualité de service perçue ou d’études sur le bien-être des collaborateurs, menées en interne ou par des sociétés tierces. Ces indicateurs extra-financiers améliorent généralement le bilan RSE des agences mais obligent à examiner d’autres types de données et à ne pas se limiter qu’aux chiffres issus du système comptable. Mais alors comment éviter l’infobésité ? Le risque est de se retrouver noyé sous trop de chiffres et de ne plus pouvoir décider en connaissance de cause. « Le reporting de performance ne doit inclure que les chiffres qui apportent vraiment une aide à la décision », conseille Michel Cauchy. Comparaisons et analyses sur la base de données fiables Les indicateurs de performance d’une agence n’ont de sens que s’ils peuvent être évalués au regard... --- ### Fiabilité et sécurité des données : quels risques pour mon agence ? - Published: 2021-04-09 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/fiabilite-et-securite-des-donnees-quels-risques-pour-mon-agence/ - Catégories: Expertise La responsabilité pénale des dirigeants d’agence en cas de fraude La loi Sarbanes-Oxley, pour les entreprises cotées aux Etats-Unis et leurs filiales, engage la responsabilité civile et pénale des directions générale et financière en cas de manipulation des données comptables. La fiabilité et l’inviolabilité des données sont ainsi devenues des points d’audit primordiaux dans tous les pays, qui peuvent même amener les commissaires aux comptes à refuser de les certifier ! Il est donc indispensable d’établir qui est autorisé à faire quoi dans le système de gestion : la personne qui saisit une information ne peut pas être celle qui la valide, les mots de passe ne doivent pas être génériques, chaque action doit être contrôlée par un responsable identifié, etc. Un paramétrage sans doute chronophage, mais incontournable. Les états de contrôle pour gagner du temps Dans le cadre d’un audit, les workflows et processus doivent pouvoir être extraits de l’ERP à la demande, notamment « lorsque les auditeurs veulent connaître les personnes habilitées à créer des bons de commande, l’ensemble des fiches clients modifiées entre deux dates ou les droits de tel ou tel comptable », explique Viviane Venchiarutti, directrice de projets Inedee. « C’est là que les états de contrôle automatiques font toute la différence ». Non seulement on fournit l’information rapidement mais en plus, elle provient directement du système et non d’un fichier Word ou Excel. Par ailleurs, l’historique (date et heure) des accès et modifications de documents doit être inviolable. La direction générale doit consulter régulièrement... --- ### Migration de mon outil de gestion : attention danger ! - Published: 2021-04-09 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/migration-de-mon-outil-de-gestion-attention-danger/ - Catégories: Expertise Le changement, un contexte délicat Même quand il existe un consensus sur les limites de l’ancien outil de gestion, on regrette toujours certaines fonctionnalités... « Prendre le temps d’expliquer, à un comptable malheureux de ne plus avoir son état mensuel de relances clients, que désormais la relance se fera automatiquement et que les commerciaux et lui-même recevront des alertes, c’est important », estime Viviane Venchiarutti, directrice de projets chez PHL Soft. La capacité de l’entreprise à former et accompagner les collaborateurs est un facteur clé de succès pour la migration. La restitution de la data aux métiers en est un autre : fournir des données utiles aux chefs de projet d’une agence de communication ou de publicité permet de justifier de manière tangible les efforts de reporting qui leur sont demandés. « Et d’en faire des ambassadeurs du changement », ajoute Viviane Venchiarutti. Gérer la bascule contractuelle A chaque migration d’ERP se pose la question des données antérieures, enregistrées dans l’ancien système. Parfois, l’information n’est pas exploitable en l’état dans le nouvel outil de gestion. Si une nouvelle saisie manuelle n’est pas envisageable, alors il faut maintenir l’ancien contrat et négocier un accès de simple consultation des données. Recenser l’ensemble des besoins « Changer d’outil de gestion ne doit pas être une décision impulsive », rappelle Viviane Venchiarutti en évoquant ce nouveau directeur financier arrivé en exigeant un nouvel ERP, et qui l’avait fait configurer selon ses habitudes avant de se rendre compte, quelques mois plus tard, qu’il ne répondait... --- ### Gestion des fournisseurs en agence : les bonnes pratiques - Published: 2021-04-09 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/gestion-des-fournisseurs-en-agence-les-bonnes-pratiques/ - Catégories: Expertise Une procédure de référencement robuste Pour vérifier le sérieux et la solidité financière d’un fournisseur avant de le référencer, de nombreuses bases de données sont à la disposition des acheteurs. « Cette démarche répond aussi aux exigences des clients en termes de conformité : salariés dûment déclarés, cotisations sociales et assurances à jour, bilan RSE, etc. », rappelle Michel Cauchy, directeur administratif et financier de l’agence Grey. La procédure de référencement est également utile pour limiter les conflits d’intérêts. Des contrôles spécifiques sont par ailleurs nécessaires pour les enregistrements et modifications de RIB fournisseurs, premier poste de fraude en agence ! Une revue annuelle des fournisseurs Faire le point sur le volume d’activité réalisé avec chaque fournisseur permet de mesurer le chiffre d’affaires ainsi transféré et d’identifier une éventuelle dépendance. Vous pouvez alors conclure des partenariats, rechercher de nouveaux sous-traitants, internaliser certaines prestations ou négocier des remises de fin d’année. Attention, pour les entreprises cotées aux États-Unis et donc soumises à la loi Sarbanes-Oxley, le client final doit être informé de ces remises ! Les freelances, des risques contractuels spécifiques Pour ne pas être requalifiée en contrat de travail, la relation avec un freelance doit impérativement être cadrée : bons de commande systématiques, pas de cartes de visite ou de matériel de l’agence. La cession des droits d’auteur est un autre point de vigilance : l’agence doit formaliser une cession symétrique à celle effectuée vis-à-vis de son client. Fidéliser ses fournisseurs sur le long terme Plus que jamais, il est... --- ### Cut-off comptable, quelle méthodologie appliquer ? - Published: 2021-04-09 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/cut-off-comptable-quelle-methodologie-appliquer/ - Catégories: Expertise « Le rattachement des revenus et charges à la bonne période est un principe comptable de base, mais aussi la garantie d’obtenir une marge brute fiable et donc comparable au budget, au mois précédent ou au reste de la profession », rappelle Michel Cauchy, directeur administratif et financier de l’agence Grey. Les projets longs multiplient les risques de fraudes (pour montrer de « bons » chiffres ou augmenter un bonus) mais aussi d’erreurs (factures ou bons de commande non enregistrés dans le système). Voici trois règles pour éviter ces écueils. 1. Tout doit sortir du système de gestion Les informations papier ou Excel doivent être bannies. Même si les chiffres sont confirmés ou affinés par les opérationnels de l’agence, ils doivent s’appuyer en premier lieu sur des bons de commande, devis et autres factures dûment renseignés et sauvegardés dans l’ERP. 2. Pas de marge sans signature du client Fini, le revenu enregistré à peine le devis envoyé ! Alors que la loi Sarbanes-Oxley, en particulier, exige un bon de commande signé avant toute reconnaissance de chiffre d’affaires, certains grands groupes publicitaires ou de communication émettent leurs propres règles « supra-comptables ». Par exemple, si aucune facture n’est émise au bout de 180 jours, la marge constatée doit purement et simplement être annulée ! C’est un principe de prudence qui devrait s’appliquer aux agences de toutes tailles... 3. Sensibiliser les métiers Comment séquencer le chiffre d’affaires lié à la production d’un film publicitaire ? L’exercice sera grandement facilité si les commerciaux... --- ### Dématérialisation des factures : bien plus que de l’archivage ! - Published: 2021-04-09 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/dematerialisation-des-factures-bien-plus-que-de-larchivage/ - Catégories: Expertise Sécuriser le traitement des achats Les entreprises sont aujourd’hui empêtrées dans un double flux de factures, recevant à la fois du papier et des fichiers PDF. Une situation qui complexifie le circuit de validation et augmente les risques (d’erreur, de perte ou de fraude), les factures numériques étant parfois imprimées pour différentes validations avant d’être à nouveau numérisées pour archivage. « La première bonne pratique en termes de dématérialisation des factures dans une agence de communication consiste donc à sensibiliser fortement les fournisseurs à la démarche de digitalisation », explique Viviane Venchiarutti, directrice de projets chez PHL Soft. Par ailleurs, il est primordial dans cette situation de structurer le circuit de traitement des factures. La dématérialisation apporte cette valeur ajoutée, car elle s’appuie sur un workflow qui garantit que la pièce administrative ou commerciale circule bien du service comptabilité au contrôle de gestion, en passant par les ventes et le chef de projet. Chacun peut alors la valider ou la rejeter, l’annoter ou demander des clarifications, au sein du même outil de gestion. Une fois atteint le dernier stade de validation, la facture est certifiée conforme et devient inviolable. Bien sûr, cela nécessite de penser en amont le circuit de validation : veut-on valider chaque facture ? Faut-il prévoir un, deux ou trois contrôles, selon le montant ? La dématérialisation des factures s’inscrit ainsi dans un enjeu plus large de sécurisation des achats. Fluidifier les échanges entre collaborateurs Le traitement des factures est un processus d’autant plus chronophage qu’il est... --- ### Mesurer et piloter la rentabilité des projets pour rester compétitif - Published: 2021-04-01 - Modified: 2025-01-02 - URL: https://www.inedee.com/blog/expertise/mesurer-et-piloter-la-rentabilite-des-projets-pour-rester-competitif/ - Catégories: Expertise 15 % de résultat opérationnel, un objectif très théorique « Quand la marge d’un projet semble trop faible, on remet en cause la méthode, et quand elle apparaît trop élevée on se dit qu’on a oublié de comptabiliser des dépenses », résume Michel Cauchy, directeur administratif et financier de l’agence Grey. Le premier écueil est tout simplement humain, puisque le calcul repose essentiellement sur la saisie des temps passés. Ce qui pose la question des cultures métiers : probablement les agences ont-elles une culture financière moins ancrée dans leurs habitudes que les cabinets d’avocats ou d’audit, et peut-être les planneurs stratégiques et les créatifs sont-ils moins précis que les commerciaux... Par ailleurs, il faut considérer la nature même des métiers : par définition, un créatif travaille et cherche l’inspiration en permanence – et sur différents briefs en parallèle. Comment comptabiliser et mesurer précisément tous ces paramètres ? Une deuxième particularité tient à la méthode même de calcul du taux journalier des salariés qui sera vendu à l’annonceur. Elle s’appuie sur le salaire chargé, une quote-part d’overheads (frais généraux et fonctions support de la structure et, pour les agences internationales, de la maison-mère), une marge de 10 à 15 % et une hypothèse d’environ 200 jours travaillés par an. « Avec un taux d’overheads qui varie entre 100 % et parfois 300 %, le calcul est simple : si on applique la formule, on ne vend aucun projet ! », constate Michel Cauchy. Pour rester compétitives dans un environnement qui se « commoditise... --- --- ## Définitions ### Ursaff Limousin > L’Urssaf Limousin gère la collecte des cotisations des travailleurs indépendants et plateformes numériques dans toute la France - Published: 2025-04-26 - Modified: 2025-04-26 - URL: https://www.inedee.com/definition/ursaff-limousin/ 1. Définition de Urssaf Limousin L’Urssaf Limousin est l'organisme chargé du recouvrement des cotisations sociales des travailleurs indépendants, des professions libérales et, depuis 2020, des créateurs de contenus et vendeurs sur les plateformes numériques (Uber, Etsy, Deliveroo, etc. ) au niveau national. Basé historiquement en région Limousin, cet Urssaf est devenu un acteur central pour la gestion des cotisations de milliers de micro-entrepreneurs en France. 2. Pourquoi c’est utile en agence ? Même si les agences de communication ne traitent pas directement avec l’Urssaf Limousin dans leur fonctionnement quotidien, elles peuvent y être liées dans plusieurs cas : Lorsque des freelances, micro-entrepreneurs ou créateurs de contenus sous-traitants collaborent avec elles, Lors de prestations réalisées par des indépendants enregistrés et gérés par l’Urssaf Limousin, Lorsqu'elles accompagnent des clients opérant sur des plateformes numériques nécessitant une bonne compréhension du système social français. Bien connaître le rôle de l'Urssaf Limousin permet aux agences de sécuriser leurs collaborations et de mieux conseiller leurs clients. 3. Comment ça fonctionne ? L'Urssaf Limousin centralise la déclaration, la collecte et le suivi des cotisations sociales des travailleurs indépendants du numérique : Les plateformes transmettent directement à l’Urssaf Limousin les revenus générés par leurs utilisateurs, L’Urssaf calcule automatiquement les cotisations dues par chaque indépendant, Les travailleurs reçoivent leur échéancier et règlent leurs cotisations directement via le site dédié. Ce fonctionnement vise à simplifier la gestion administrative et à lutter contre le travail dissimulé. 4. Autres termes associés à connaître Micro-entrepreneur Cotisations sociales Plateforme numérique Déclaration de revenus Travailleur... --- ### SSO > Le SSO permet d'accéder à plusieurs applications avec une seule connexion, renforçant la sécurité et simplifiant l'expérience utilisateur. - Published: 2025-04-26 - Modified: 2025-04-26 - URL: https://www.inedee.com/definition/sso/ 1. Définition de SSO SSO signifie Single Sign-On, ou authentification unique en français. Il s’agit d’un système qui permet à un utilisateur d’accéder à plusieurs applications ou services informatiques avec une seule et unique connexion (identifiant + mot de passe). Une fois authentifié via un portail centralisé, l'utilisateur n'a plus besoin de se reconnecter pour chaque application utilisée. Le SSO améliore la sécurité et simplifie l'expérience utilisateur, notamment dans des environnements professionnels complexes. 2. Pourquoi c’est utile en agence ? En agence de communication, les équipes jonglent entre de nombreux outils : ERP, CRM, plateformes créatives, solutions de stockage, outils de gestion de projet... Sans SSO, chaque application nécessite une connexion séparée, ce qui : Fait perdre du temps, Multiplie les risques d'oublis de mots de passe, Augmente les risques de failles de sécurité (mots de passe faibles ou réutilisés). Le SSO permet : De fluidifier l'accès aux outils, De renforcer la sécurité en centralisant la gestion des accès, De simplifier l'intégration de nouveaux collaborateurs ou prestataires. Un vrai gain d'efficacité au quotidien pour les chefs de projet, créatifs et équipes commerciales. 3. Comment ça fonctionne ? Avec le SSO, un serveur d'authentification central valide l'identité de l'utilisateur une seule fois, souvent à l'aide de standards comme SAML, OAuth ou OpenID Connect. Ensuite : Lorsque l'utilisateur tente d'accéder à une application connectée au SSO, cette dernière interroge le serveur central, Si la session est active et validée, l'accès est accordé automatiquement, Sinon, l'utilisateur est invité à se connecter une seule... --- ### SOC > SOC, acronyme de Service Organization Control, est un audit américain pour évaluer et certifier les contrôles internes d'un prestataires de services. - Published: 2025-04-25 - Modified: 2025-04-26 - URL: https://www.inedee.com/definition/soc/ 1. Définition de SOC SOC est l’acronyme de Service Organization Control. Il s’agit d’un cadre d’audit développé par l’AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) pour évaluer et certifier les contrôles internes d’un prestataire de services, en particulier ceux liés à la sécurité, à la confidentialité, à la disponibilité ou à l’intégrité des données. On distingue principalement trois types de rapports : SOC 1 : focalisé sur les contrôles liés aux données financières. SOC 2 : axé sur la sécurité des systèmes d’information. SOC 3 : version allégée de SOC 2 destinée à la communication externe. Dans le secteur numérique, un prestataire "SOC 2 compliant" est généralement perçu comme digne de confiance en matière de gestion des données. 2. Pourquoi c’est utile en agence ? Une agence de communication peut être amenée à gérer ou héberger des données sensibles pour le compte de ses clients : données CRM, campagnes publicitaires, contenus exclusifs, plannings confidentiels, etc. Travailler avec des outils ou des partenaires qui disposent d’une certification SOC 2 permet : De garantir à vos clients que leurs données sont protégées selon des standards élevés, De renforcer la crédibilité de l’agence face à des donneurs d’ordre exigeants, D’anticiper les demandes de compliance dans les appels d’offres ou les contrats-cadres. Même si l’agence elle-même n’est pas certifiée, s’appuyer sur un ERP ou des solutions conformes aux normes SOC rassure toutes les parties. 3. Comment SOC fonctionne ? Un audit SOC (généralement SOC 2) est mené par un cabinet indépendant. Il évalue l’organisation... --- ### SOX > SOX, acronyme de Sarbanes-Oxley Act, est une loi de transparence financière et de prévention de la fraude comptable aux États-Unis - Published: 2025-04-25 - Modified: 2025-04-26 - URL: https://www.inedee.com/definition/sox/ 1. Définition de SOX SOX est l’acronyme de Sarbanes-Oxley Act, une loi américaine entrée en vigueur en 2002 visant à renforcer la transparence financière et à prévenir la fraude comptable au sein des entreprises cotées en bourse aux États-Unis. Elle impose un ensemble de contrôles internes, d’audits et de procédures strictes pour garantir l’intégrité des données financières. Dans un contexte international, "être SOX compliant" signifie que l’entreprise applique ces règles ou s’y conforme volontairement, notamment si elle travaille avec des sociétés américaines. 2. Pourquoi c’est utile en agence ? Même si les agences de communication françaises ne sont pas directement soumises à la loi SOX, elles peuvent être concernées de manière indirecte. C’est souvent le cas lorsqu’elles travaillent avec des groupes internationaux ou des clients cotés aux États-Unis, comme des marques du CAC 40 ayant une filiale américaine. Dans ces cas, l’agence doit pouvoir : Justifier de la fiabilité de ses processus de facturation, Assurer la traçabilité des validations et modifications comptables, Produire des documents structurés, horodatés, archivés de façon sécurisée. Être capable de répondre à des exigences SOX devient alors un facteur de crédibilité et de compétitivité dans les appels d’offres. 3. Comment SOX fonctionne ? Le cadre SOX repose sur plusieurs sections, dont la plus connue est la section 404, qui oblige les entreprises à démontrer qu’elles disposent de contrôles internes fiables pour garantir la qualité des informations financières. En pratique, cela signifie : Mettre en place des processus documentés (qui fait quoi, quand, comment), Sécuriser l’accès aux... --- ### Diagramme de Gantt - Published: 2025-04-23 - Modified: 2025-04-26 - URL: https://www.inedee.com/definition/diagramme-de-gantt/ 1. Définition de diagramme de Gantt Un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet visuel qui permet de planifier, organiser et suivre l’avancement des tâches dans le temps. Chaque tâche est représentée sous forme de barre horizontale sur un calendrier, indiquant sa durée, sa date de début et de fin, ainsi que ses éventuelles dépendances avec d'autres tâches. Très utilisé dans les logiciels de gestion de projet, le diagramme de Gantt est devenu un standard pour visualiser les plannings de production, les jalons et les retards éventuels. 2. Pourquoi c'est utile en agence ? En agence de communication, le diagramme de Gantt est particulièrement précieux pour coordonner les équipes créa, commerciales, production et direction autour d’un même planning projet. Il permet à un chef de projet de : Visualiser l’ensemble des phases d’une campagne ou d’un appel d’offre, Identifier les tâches critiques qui impactent les délais, Gérer les dépendances entre les différentes étapes (ex : maquette → validation client → prod finale), Informer en temps réel les équipes et les clients de l’état d’avancement. En résumé, il structure les projets complexes et réduit les frictions entre les intervenants. 3. Comment ça fonctionne ? Un diagramme de Gantt fonctionne comme une frise chronologique dynamique. Sur l’axe vertical, on liste les tâches ou étapes d’un projet ; sur l’axe horizontal, le temps (jours, semaines, mois). Chaque tâche est symbolisée par une barre dont la longueur représente sa durée. Des lignes de dépendance (souvent des flèches) indiquent qu'une tâche ne... --- --- ## Formations ---