Mettre en oeuvre Inedee : on vous explique tout !

La mise en place d’Inedee au sein d’une agence de communication implique différentes phases, tant dans sa préparation que lors de son intégration. Conscients que ce nouvel outil va changer le quotidien de vos équipes, nos experts sont là pour mettre en œuvre notre ERP selon une méthodologie bien définie. Nous analysons les besoins des équipes projet, les particularités de l’agence, les différents processus et accompagnons chaque collaborateur pour s’assurer d’un démarrage optimal. C’est grâce à notre expérience que nous pouvons vous proposer une marche à suivre efficace pour une prise en main rapide de la solution.

PHASE 1 – LANCEMENT ET PLANIFICATION DU PROJET

Pour démarrer sur des bases solides, nous commençons par présenter à l’équipe projet le planning macro des grandes étapes. Une fois les différentes échéances fixées et les différents modules Inedee choisis, la formation des collaborateurs pilotes peut démarrer. 

PHASE 2 – ATELIERS DE PARAMÉTRAGE

Pour que votre solution colle au plus près à vos attentes, nous validons ensemble vos besoins lors d’ateliers interactifs. Durant cette étape, nous poursuivons le transfert de compétences avec l’équipe projet pour une meilleure adoption de l’outil lors la phase de paramétrage.

PHASE 3 – VALIDATION DU PROTOTYPE

Place au prototype ! Une fois vos besoins recueillis ainsi qu’une première version du paramétrage testée, une maquette définitive avec les modules et les processus vous sera proposée. Une fois ces derniers paramétrages validés, le prototype pourra être implémenté.

PHASE 4 – REPRISE ET IMPORT DES DONNÉES

La véritable migration va pouvoir commencer ! Nous reprenons vos données, importons les templates et réalisons l’ensemble des tests nécessaires pour vérifier l’intégrité des données.

PHASE 5 – FORMATIONS

Modules validés, paramétrage effectué, données importées… il ne reste plus qu’à former l’ensemble des équipes ! Nos experts accompagneront module par module l’ensemble de vos utilisateurs.

PHASE 6 – GO LIVE !

Ça y est, c’est le grand jour ! Votre solution Inedee est intégrée à votre agence et vos collaborateurs formés. Il vous restera sûrement quelques questions après la formation mais pas de panique, nous restons disponibles à distance pour vous aider ! 

De plus, nous proposons des formations continues pour tous les utilisateurs. En tant qu’organisme de formation Qualiopi, elles seront prises en charge par votre OPCA !

 

 

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