Gestion de projet

Optimisez la planification et le temps de vos équipes. Rationalisez leurs dépenses.

Planning, diagramme de Gantt, temps passés, demandes de congés, notes de frais, dashboard… Visualisez en un clin d’œil et en temps réel la performance et la rentabilité de tous les projets de votre agence de communication. Solution 100% cloud simple et intuitive, Inedee permet à toutes vos équipes de production de partager les informations nécessaires à la bonne marche des projets, et à la direction financière d’en suivre finement les paramètres financiers.

Planning

S’assurer que les projets se déroulent comme prévu. Affecter les ressources de manière proactive. Identifier rapidement les éléments les plus performants… Les avantages du planning intégré Inedee sont multiples. Personnalisable, il permet d’obtenir des vues sur plusieurs semaines, d’augmenter ou réduire le nombre d’heures à la journée, sur plusieurs jours avec possibilité de splitter ou de copier les tâches.

Diagramme de Gantt

Pour mener à bien vos projets, grâce au diagramme de Gantt Inedee, représentez visuellement l’état d’avancement et la chronologie des différentes activités et tâches de votre agence.

Vous aurez une visibilité énumérant toutes les tâches à effectuer dans le temps avec la date de début et la date de fin de chaque tâche, la durée escomptée de chaque tâche, le chevauchement des tâches, la date de début et la date de fin du projet dans son ensemble tout en conservant la maîtrise du processus.

Temps passés

Analysez vos temps passés grâce à une saisie simple et intuitive. Gagnez en productivité en optimisant la charge de vos collaborateurs sur chaque dossier. Grâce à une information en temps réel, des états vous renseignent sur la rentabilité des projets et permettent de justifier les temps passés aux clients. Plusieurs modes de saisie sont disponibles : en heures ou en pourcentage, au clic ou en drag and drop… Le module est entièrement paramétrable.

Congés

Vacances, RTT, congés maladie… Avec Inedee, gardez une vue d’ensemble sur les congés de tous vos collaborateurs. Chaque demande génère une alerte pour approbation par le manager. La validation en un clic met à jour planning et feuille de temps du salarié. Une vue globale des absences permet d’optimiser la répartition des tâches au sein des équipes.

Notes de frais

Rationalisez les dépenses de vos équipes et révolutionnez leur façon de saisir leurs notes de frais. Avec Inedee, scannez directement vos justificatifs, une certification conforme est effectuée en temps réel. La reconnaissance kilométrique est également disponible en fonction du véhicule. La solution supporte différents axes analytiques (gestion par groupe, par collaborateur, par type de dépense, par projet et par client), intègre les avances et les virements SEPA. Une application mobile est également disponible.

Dashboards

Avec Inedee, obtenez en temps réel des représentations graphiques de vos chiffres clés et évaluez vos performances en comparant données prévisionnelles, réelles et comptables : vue globale du CA, du prévisionnel de recettes ou du pipe commercial, des commandes et factures fournisseurs, des marges brutes projetées ou encore du différentiel entre temps passés et temps vendus… Autant d’analyses filtrables par client, collaborateur, ou projets.

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