ERP Agence de Communication

VML Y&R est une agence internationale cotée en bourse et composée de multiples entités et filiales : nous sommes donc soumis aux procédures SOX et SOC1. Notre ERP Inedee propose un module comptable intégré pour nous permettre de nous conformer aux directives de la loi Sarbanes-Oxley. Nous pouvons ainsi publier sereinement nos résultats financiers dans les délais légaux.”

Le fait de disposer d’un outil unique et spécialisé dans les métiers de la publicité et de la communication nous procure un avantage concurrentiel indéniable. D’un seul coup d’œil sur mon dashboard personnalisé, je visualise la rentabilité de chaque projet ou le taux de marge brute de chacune des entités du groupe, quasiment en temps réel. C’est une fonctionnalité indispensable dans mon activité.”

Avec Inedee, je dispose d’un vrai suivi client personnalisé, ils traitent toutes mes demandes d’évolution. De plus, dans une démarche d’innovation proactive, ils n’hésitent pas à me faire tester de nouveaux modules. Un exemple ? Le kiosque des congés payés qu’ils m’avaient proposé dans ce cadre a depuis été adopté par tous les collaborateurs.
Enfin, et c’est le plus important : Inedee comprend les spécificités comptables des agences et parle leur langage. Ça change tout ! ”

L’automatisation des opérations et traitements comptables dans notre Inedee nous permet de fiabiliser les informations financières des différentes entités de notre groupe. Cela fait gagner beaucoup de temps à l’équipe des cinq comptables que je dirige. Personnellement, je me concentre sur les activités de contrôle réglementaire et d’analyses de rentabilité des projets et des clients. ”

En tant que Chief Delivery Officer d’une agence de près de 300 personnes, mon nouvel Inedee me permet d’optimiser la planification des équipes et de les affecter avec agilité aux projets clients. Les congés étant intégrés directement dans les plannings, il n’y a pas de mauvaise surprise. Côté analyse financière, je peux comparer le nombre de jours vendus dans les devis clients aux temps effectivement passés et donc mesurer facilement la rentabilité de chaque projet. ”

Lorsqu’on change d’ERP, il est crucial de bien sécuriser l’import des bases de données fournisseurs et clients car cela conditionne la qualité des flux comptables et financiers dans la nouvelle solution de gestion. Si l’on souhaite bénéficier de fonctionnalités d’automatisation et de simplification des saisies comptables, c’est même critique !.”