ERP (ou progiciel de gestion) intégré
Un ERP intégré (ou progiciel de gestion intégré) représente une solution idéale pour les agences de communication, mais aussi pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent centraliser leurs processus, améliorer leur productivité et renforcer la satisfaction client. En intégrant la gestion comptable, la gestion commerciale, le CRM (relation client), la gestion des ressources humaines, la gestion des stocks, la gestion de production. Un logiciel ERP simplifie la gestion quotidienne et offre une vision globale.
Une solution tout-en-un pour toutes les équipes
Les logiciels ERP intégrés mettent tous les collaborateurs sur une seule et même interface : direction, comptabilité, commerciaux, ressources humaines… chacun accède à la même information, en temps réel.
Les avantages d’un ERP intégré pour la gestion d’entreprise
Un logiciel de gestion ERP permet de :
- Centraliser toutes vos données clients, projets et finances.
- Réduire les coûts de gestion et les erreurs humaines via l’automatisation.
- Accélérer la prise de décision grâce à des informations en temps réel.
- Améliorer la productivité des équipes créatives et commerciales.
- Offrir une gestion optimale des processus et une meilleure expérience client.
Pourquoi l’ERP fait gagner du temps et de l’argent
Moins de saisies manuelles, moins de doublons, plus d’automatisations : l’ERP intégré permet une meilleure rentabilité au quotidien.
➜ Voir la page solution ERP
Qu’est-ce qu’un ERP ou progiciel de gestion classique et un ERP intégré ? et pourquoi les agences ont besoin d’une solution de gestion efficace ?
Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) intégré regroupe tous les outils essentiels de gestion dans une plateforme unique.
ERP intégré : une solution complète pour les agences
Pour une agence ou une PME, cela signifie :
- Un CRM pour la relation client et la gestion des opportunités
- Un module de gestion comptable et gestion financière automatisé
- Un outil de gestion des ressources et de planification de projet
- Des modules pour la gestion des ventes, la gestion des commandes et des stocks
➜ Voir aussi : CRM – définition
Comparatif : Logiciel ERP intégré vs solutions logicielles séparées
| Critères | ERP Intégré | Outils Séparés |
|---|---|---|
| Données centralisées | Oui | Non |
| Risques d’erreurs humaines | Réduits | Fréquents |
| Temps de traitement | Accéléré | Lent |
| Maintenance | Un seul système à gérer | Plusieurs systèmes à maintenir |
| Coûts | Rationnalisés | Multipliés |
ERP modulaire : personnalisation et flexibilité pour votre business
Les agences ont des besoins spécifiques. Un ERP modulaire permet d’ajouter ou retirer des fonctionnalités selon vos processus.
ERP modulaire : flexibilité et évolutivité
- Gestion commerciale
- Gestion des ressources humaines
- Gestion de projet
- Gestion de la production
- Facturation électronique (voir définition)
- Gestion des stocks et commandes
ERP cloud : la nouvelle tendance pour les entreprises connectées
Les ERP cloud et SaaS permettent aux équipes d’accéder à leur environnement de travail partout, à tout moment :
- Mises à jour automatiques
- Moins de coûts d’infrastructure
- Des tableaux de bord personnalisables
- RGPD et sécurité renforcée
10 étapes pour réussir l’intégration d’un ERP
- Audit des besoins (commerciaux, ressources humaines, aspects financiers)
- Choix d’un ERP spécialisé pour agences
- Définition des KPIs et des processus de production à optimiser
- Planning de déploiement
- Migration des données de gestion
- Formation des équipes à chaque module (gestion de projet, gestion des ventes, relation client/ CRM, gestion des stocks…)
- Phase de tests
- Déploiement progressif
- Suivi post-lancement
- Mesure du ROI
Le rôle crucial de l’ERP dans la transformation numérique
L’ERP est un levier essentiel pour digitaliser la gestion :
- Automatisation des tâches (gestion comptable, gestion commerciale, gestion de projet) et tableaux de bord personnalisables
- Vision 360° = meilleure réactivité
- Suivi en temps réel des données en temps réel = pilotage optimisé
- Simplification de la gestion des processus
Cas d’étude : Succès de l’intégration de l’ERP Inedee
« Lorsqu’on change d’ERP, il est crucial de bien sécuriser l’import des bases de données fournisseurs et clients car cela conditionne la qualité des flux comptables et financiers dans la nouvelle solution de gestion. Si l’on souhaite bénéficier de fonctionnalités d’automatisation et de simplification des saisies comptables, c’est même critique ! »
Agence AustralieGAD – Prudence Leclabart
Choisir un ERP adapté à votre agence, c’est investir dans votre croissance. Inedee vous accompagne avec une solution tout-en-un, intuitive et modulaire, pour centraliser vos données de gestion, automatiser vos processus métier afin d’éviter les erreurs humaines et un gain de temps et optimiser votre organisation.
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