Gestion de la Facturation
Gestion de la facturation simplifiez, automatisez et pilotez vos finances
La gestion de la facturation est souvent le talon d'Achille des agences et des PME : chronophage, source d'erreurs, rarement centralisée. Avec Inedee, tout est connecté dans votre ERP, du devis à l'encaissement.
+ de 500 agences et + de 10000 utilisateurs
nous font confiance chaque jour
Pourquoi la gestion de la facturation est stratégique pour votre activité ?
La facturation, c’est bien plus qu’envoyer des documents à vos clients. C’est le moteur de votre gestion financière : un retard de paiement, une erreur de numérotation ou un oubli de mentions obligatoires peut avoir des conséquences directes sur votre trésorerie et votre conformité légale.
Voici ce que les équipes financières nous remontent le plus souvent :
Factures éparpillées
Créées à la main dans plusieurs outils déconnectés
Suivi approximatif
Aucune visibilité en temps réel sur les règlements
Relances oubliées
Pas de système d'alerte automatique
Encours flous
Délais de paiement et encours clients peu clairs
Conformité fiscale
Mentions obligatoires, numérotation séquentielle, délai de conservation
Inedee répond à chacun de ces points, dans une interface unique, pensée pour les équipes opérationnelles comme pour les directions financières.
Les bénéfices de la solution de gestion de la facturation
Simplifier la création des devis
Créez rapidement des devis personnalisés grâce à des modèles intuitifs, tout en réduisant le temps passé sur les tâches administratives. Optimisez vos marges avec un suivi précis des prévisions.
Suivre vos revenus en temps réel
Accédez à des tableaux de bord clairs pour surveiller vos revenus et prendre des décisions financières éclairées.
Automatiser la facturation récurrente
Gagnez du temps en mettant en place une gestion automatisée pour les abonnements et services récurrents, tout en assurant une précision maximale.
Améliorer le suivi des paiements et les relances
Assurez un suivi rigoureux de vos factures et automatisez les relances pour optimiser les paiements et réduire les retards.
Créez des devis et des factures professionnels en quelques clics
Grâce à des modèles de factures entièrement personnalisables, vous créez vos documents en quelques secondes. Le logiciel intègre automatiquement toutes les mentions obligatoires : coordonnées, numéro de facture séquentiel, date, conditions de règlement, TVA applicable. Fini le risque d’oubli.
Vous pouvez adapter vos modèles de factures à votre charte graphique, configurer plusieurs templates selon vos types de clients ou de prestations, et produire des devis comme des factures avec la même fluidité. La personnalisation des factures va jusqu’au choix des couleurs, du logo et des informations affichées, pour une image professionnelle cohérente à chaque envoi.
Gérez la facturation électronique en toute conformité
La facture électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises en France. Inedee vous accompagne dans cette transition : le logiciel génère des factures électroniques conformes aux exigences de l’administration fiscale, dans des formats acceptés par les plateformes agréées.
Le module respecte les règles de conservation des factures : chaque document est archivé de façon sécurisée, avec une traçabilité complète.
Le délai de conservation légal (10 ans pour les factures) est géré automatiquement. Vous n’avez plus à vous soucier de la conformité : Inedee le fait pour vous.
La signature électronique des devis et factures est également prise en charge, pour une validation rapide et sécurisée par vos clients.
Suivez vos paiements et automatisez vos relances
C’est souvent là que les équipes perdent le plus de temps. Inedee vous offre un suivi du règlement en temps réel : vous voyez en un coup d’œil quelles factures sont payées, lesquelles sont en retard, et lesquelles dépassent leur délai de paiement légal.
Le module de relances automatisées prend en charge l’ensemble du cycle de recouvrement :
- Envoi automatique de rappels à J, J+7, J+15 selon les paramètres que vous définissez
- Personnalisation du ton et du contenu des messages de relance
- Système d’alerte interne pour notifier vos équipes en cas d’impayé
- Historique complet des échanges pour chaque client
Résultat : moins de relances oubliées, un meilleur taux de recouvrement et des relations clients préservées grâce à une automatisation des relances professionnelle et non intrusive.
Pilotez votre trésorerie avec précision
La gestion de la facturation ne s’arrête pas à l’envoi du document. Inedee vous donne une vision globale de votre santé financière grâce à des tableaux de bord en temps réel.
Le rapprochement bancaire automatisé vous permet de réconcilier vos encaissements avec vos factures sans effort manuel. La synchronisation bancaire directe avec votre compte connecte vos flux réels à votre suivi comptable.
Pour le pilotage de la trésorerie, vous accédez à :
- L’échéancier des factures à venir et des paiements attendus
- Les indicateurs de marge brute et nette prévisionnelle
- Les KPIs de facturation client par projet, par équipe ou par période
- Un support de comptabilité intégré pour faciliter le travail de votre expert-comptable
Toutes ces données alimentent votre gestion financière globale, sans export ni copier-coller.
Gérez aussi vos notes de frais et votre facturation récurrente
Inedee va plus loin que la simple émission de factures. Le logiciel intègre la gestion des notes de frais, pour centraliser toutes vos dépenses et les associer aux projets ou aux clients concernés.
Pour les abonnements et les contrats récurrents, la facturation client est automatisée : Inedee génère et envoie les factures selon la périodicité définie, sans intervention manuelle. Un gain de temps considérable pour les agences qui facturent des forfaits mensuels ou des contrats de maintenance.
La connexion avec le module de gestion du temps (feuilles de temps) permet de transformer directement les heures travaillées en lignes de facturation. La valorisation est automatique, selon les taux horaires paramétrés, pour une facturation à l’heure précise et sans litige.
Une application mobile pour gérer votre facturation partout
La gestion administrative ne s’arrête pas au bureau. Avec l’application mobile Inedee, vos équipes accèdent à leurs devis, factures et données clients depuis leur smartphone ou tablette. Création de devis en déplacement, validation de factures, consultation du statut des paiements : tout est accessible, synchronisé en temps réel avec la version desktop.
Ce que vous pouvez faire avec le module de gestion de la facturation d'Inedee
Un ERP tout intégré, connectable
à vos outils métiers
Ce qui distingue Inedee d'un simple logiciel de facturation, c'est son intégration native dans un ERP complet. Votre gestion de la facturation est directement connectée à :
Pas besoin d'un logiciel de facturation indépendant que vous devrez synchroniser manuellement. Avec Inedee, tout communique naturellement.
Témoignages
de nos clients
Nous sommes ravis de notre nouvel ERP Inedee, spécialisé pour les agences de com.
La mise en place a été fluide grâce à une équipe professionnelle et à l’écoute. L’outil est intuitif et a rapidement été adopté par nos équipes.
Nous gagnons un temps précieux au quotidien, la fiabilité des données s’est renforcée, et la visibilité sur la rentabilité de nos activités s’est nettement accrue.
DGA & Directeur, Administratif et Financier
Inedee est l’ERP parfait pour une agence de communication comme la nôtre.
L’interface intuitive et sa couverture complète – gestion commerciale, comptabilité, pilotage opérationnel ou encore RH – nous ont permis de gagner en efficacité.
Les équipes d’Inedee ont assuré une mise en place rapide et fluide, avec une reprise des données sur plusieurs années, sans difficulté.
L’ERP évolue en permanence pour s’adapter à nos besoins, ce qui est un vrai plus.
DAF Hérézie
ERP utilisé depuis janvier 2023 au siège + implémentation sur nouveau site en janvier 2025
L’équipe Inedee est à l’écoute de nos besoins, nos questions, nos demandes d’évolution du produit pour répondre au plus près à nos différents métiers.
Des réponses rapides, complètes, avec un accompagnement pour aider la prise en main des nouveautés.
Une société à l’écoute de ses clients, pour le suivi commercial, le développement de demandes ad-hoc et une équipe support au top.
Merci à Inedee pour leur investissement et leur disponibilité
Responsable ADV, Groupe Othrys Healthcare
Ce qui est vraiment très utile dans Inedee, c’est la fonctionnalité du suivi des timesheets. Par rapport à mon objectif premier de suivi de profitabilité de l’agence, c’est évidemment très important et l’outil nous accompagne bien dans cet objectif.
Ils se montrent toujours très à l’écoute des besoins que nous pouvons exprimer. Avec Inedee, nous bénéficions d’un vrai support !
Présidente LAFOURMI
Lorsqu’on change d’ERP, il est crucial de bien sécuriser l’import des bases de données fournisseurs et clients car cela conditionne la qualité des flux comptables et financiers dans la nouvelle solution de gestion. Si l’on souhaite bénéficier de fonctionnalités d’automatisation et de simplification des saisies comptables, c’est même critique !.”
Responsable, CFO chez Agence Australie
En tant que Chief Delivery Officer d’une agence de près de 300 personnes, mon nouvel Inedee me permet d’optimiser la planification des équipes et de les affecter avec agilité aux projets clients. Les congés étant intégrés directement dans les plannings, il n’y a pas de mauvaise surprise. Côté analyse financière, je peux comparer le nombre de jours vendus dans les devis clients aux temps effectivement passés et donc mesurer facilement la rentabilité de chaque projet. ”
Directrice des Opérations chez Ogilvy Paris
À vos côtés, dans la durée,
une véritable équipe d'experts
Ressources disponibles
Support Réactif
Nos équipes sont disponibles de
9h à 18h du lundi au vendredi pour répondre à toutes vos questions – efficacement.
Formation, aide au déploiement
Notre implémentation sur-mesure et nos modules de formation vous aideront à prendre en main efficacement le module de gestion commerciale d’Inedee
Intégration personnalisée
Lorsque vous rejoignez Inedee, vous bénéficiez d’un accompagnement adapté à vos besoins pour assurer un lancement optimal.
Vous vous posez
peut-être ces questions
sur la gestion de la facturation
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la facturation ?
Un logiciel de facturation est un outil qui centralise la création, l’envoi, le suivi et l’archivage de vos factures et devis. Il automatise les tâches répétitives, relances, facturation récurrente, numérotation séquentielle, et garantit la conformité de vos documents (mentions obligatoires, format légal). Dans un ERP comme Inedee, le module de gestion des factures est connecté à l’ensemble des données de l’entreprise pour un pilotage financier en temps réel.
La facturation électronique est-elle obligatoire en France ?
Oui. La réforme de la facture électronique s’applique progressivement à toutes les entreprises françaises. L’obligation concerne l’émission et la réception de factures au format électronique via une plateforme agréée par l’administration. Inedee intègre ces évolutions réglementaires pour que vous soyez toujours en conformité légale, sans avoir à adapter votre outil.
Quelles mentions obligatoires doit contenir une facture ?
Une facture doit obligatoirement mentionner : le numéro de facture (séquentiel et unique), la date d’émission, les coordonnées complètes du vendeur et de l’acheteur, la description des prestations ou produits, les prix HT et TTC, le taux de TVA applicable, et les conditions de paiement incluant les délais de paiement et les pénalités de retard. Inedee intègre automatiquement toutes ces informations dans vos modèles.
Quel est le délai de conservation légal des factures ?
Le délai de conservation des factures est de 10 ans à compter de la clôture de l’exercice comptable auquel elles se rapportent. Inedee archive automatiquement vos documents dans le respect de cette obligation, avec une traçabilité complète pour répondre à tout contrôle de l’administration fiscale.
Comment fonctionne l'automatisation des relances dans Inedee ?
Inedee permet de configurer des scénarios de relances automatisées selon vos règles métier : envoi d’un premier rappel à l’échéance, escalade progressive avec des messages différenciés, notification interne des équipes commerciales. Le système d’alerte signale les factures à risque. Tout est personnalisable, traçable et conforme à une relation client professionnelle.
Le module de facturation est-il disponible sur mobile ?
Oui. L’application mobile Inedee vous permet de créer des devis, consulter vos factures et suivre vos paiements depuis votre smartphone. Toutes les données sont synchronisées en temps réel avec la version web.
Inedee peut-il remplacer mon logiciel de facturation actuel ?
Inedee va bien au-delà d’un simple logiciel de facturation. En tant qu’ERP complet, il couvre la gestion administrative, le suivi client, la gestion financière, la comptabilité et la gestion de projet dans une seule plateforme. La migration depuis vos outils actuels est accompagnée par l’équipe Inedee, avec reprise des données existantes.
