Gestion des notes de frais
Simplifiez la gestion de vos dépenses
avec un logiciel de notes de frais automatisé
Centralisez la gestion des notes de frais, automatisez le traitement des justificatifs et assurez un suivi en temps réel. Avec Inedee, gagnez du temps et maîtrisez les dépenses de vos équipes de manière fluide et sécurisée.
+ de 200 agences et + de 5000 utilisateurs nous font confiance chaque jour
Les bénéfices de la solution de gestion des notes de frais
Simplifier la soumission des frais
Facilitez le quotidien de vos équipes grâce à une gestion intuitive et rapide des notes de frais. Gain de temps avec le scan automatique des justificatifs.
Accélérer la validation et le remboursement des dépenses
Réduisez les délais grâce à des processus automatisés et des notifications en temps réel.
Avoir une vision claire et en temps réel des dépenses
Surveillez vos budgets et suivez les dépenses par catégorie avec des tableaux de bord personnalisables.
Renforcer la conformité et la sécurité des archives
Respectez les politiques internes et conservez vos justificatifs de manière sécurisée, prêts pour des audits ou des contrôles réglementaires.
Soumettre facilement les notes de frais
Les collaborateurs utilisent l’application pour déposer leurs frais, joindre les justificatifs scannés et les soumettre en temps réel.
- Gestion sur mobile
- Interface intuitive
- Scan et reconnaissance automatique des justificatifs
- Soumission en temps réel
Configurer des règles de validation
Paramétrez des règles spécifiques pour automatiser les approbations et vous assurer que les dépenses respectent vos politiques.
- Règles de validation
- Processus de contrôle
- Notifications automatiques
- Workflow d’approbation
Suivre les dépenses et contrôler les budgets
Consultez des tableaux de bord clairs pour visualiser les coûts par catégorie et identifier les tendances de dépenses.
- Comptabilisation et paiement en temps réel
- Tableaux de bord
- Catégorisation des dépenses
- Indicateurs financiers
Contrôler et valider les frais soumis
Les gestionnaires vérifient les demandes via un workflow intuitif et peuvent valider ou refuser les frais en toute simplicité.
- Workflow intuitif pour la vérification et validation des demandes.
- Accès centralisé aux justificatifs pour une vérification rapide.
- Notifications automatiques pour informer les collaborateurs des décisions.
Archiver les justificatifs en toute sécurité
Les justificatifs sont stockés de manière sécurisée et horodatée, offrant une traçabilité complète pour vos audits ou analyses ultérieures.
- Archivage sécurisé et horodaté
- Contrôle des justificatifs
- Respect des politiques internes
- Accès rapide aux archives
Découvrez les fonctionnalités de la solution de gestion des notes de frais
Un ERP tout intégré, connectable
à vos outils métiers
Inedee est reconnu comme un ERP complet et modulaire, capable de se connecter avec vos logiciels favoris.
De nouvelles applications sont régulièrement intégrées, fidèles à l'ADN d'évolutivité d'Inedee
Témoignages
de nos clients
Nous sommes ravis de notre nouvel ERP Inedee, spécialisé pour les agences de com.
La mise en place a été fluide grâce à une équipe professionnelle et à l’écoute. L’outil est intuitif et a rapidement été adopté par nos équipes.
Nous gagnons un temps précieux au quotidien, la fiabilité des données s’est renforcée, et la visibilité sur la rentabilité de nos activités s’est nettement accrue.
DGA & Directeur, Administratif et Financier
Inedee est l’ERP parfait pour une agence de communication comme la nôtre.
L’interface intuitive et sa couverture complète – gestion commerciale, comptabilité, pilotage opérationnel ou encore RH – nous ont permis de gagner en efficacité.
Les équipes d’Inedee ont assuré une mise en place rapide et fluide, avec une reprise des données sur plusieurs années, sans difficulté.
L’ERP évolue en permanence pour s’adapter à nos besoins, ce qui est un vrai plus.
DAF Hérézie
ERP utilisé depuis janvier 2023 au siège + implémentation sur nouveau site en janvier 2025
L’équipe Inedee est à l’écoute de nos besoins, nos questions, nos demandes d’évolution du produit pour répondre au plus près à nos différents métiers.
Des réponses rapides, complètes, avec un accompagnement pour aider la prise en main des nouveautés.
Une société à l’écoute de ses clients, pour le suivi commercial, le développement de demandes ad-hoc et une équipe support au top.
Merci à Inedee pour leur investissement et leur disponibilité
Responsable ADV, Groupe Othrys Healthcare
Ce qui est vraiment très utile dans Inedee, c’est la fonctionnalité du suivi des timesheets. Par rapport à mon objectif premier de suivi de profitabilité de l’agence, c’est évidemment très important et l’outil nous accompagne bien dans cet objectif.
Ils se montrent toujours très à l’écoute des besoins que nous pouvons exprimer. Avec Inedee, nous bénéficions d’un vrai support !
Présidente LAFOURMI
Lorsqu’on change d’ERP, il est crucial de bien sécuriser l’import des bases de données fournisseurs et clients car cela conditionne la qualité des flux comptables et financiers dans la nouvelle solution de gestion. Si l’on souhaite bénéficier de fonctionnalités d’automatisation et de simplification des saisies comptables, c’est même critique !.”
Responsable, CFO chez Agence Australie
En tant que Chief Delivery Officer d’une agence de près de 300 personnes, mon nouvel Inedee me permet d’optimiser la planification des équipes et de les affecter avec agilité aux projets clients. Les congés étant intégrés directement dans les plannings, il n’y a pas de mauvaise surprise. Côté analyse financière, je peux comparer le nombre de jours vendus dans les devis clients aux temps effectivement passés et donc mesurer facilement la rentabilité de chaque projet. ”
Directrice des Opérations chez Ogilvy Paris
À vos côtés, dans la durée,
une véritable équipe d'experts
Ressources disponibles
Support Réactif
Nos équipes sont disponibles de
9h à 18h du lundi au vendredi pour répondre à toutes vos questions – efficacement.
Formation, aide au déploiement
Notre implémentation sur-mesure et nos modules de formation vous aideront à prendre en main efficacement le module de gestion commerciale d’Inedee
Intégration personnalisée
Lorsque vous rejoignez Inedee, vous bénéficiez d’un accompagnement adapté à vos besoins pour assurer un lancement optimal.
