Un ERP, 🤔…c’est quoi?

5 septembre 2024

Un ERP est un outil central pour une entreprise, permettant de gérer, stocker et analyser les données issues de diverses activités.

Contrairement aux autres logiciels spécialisés qui se concentrent sur des domaines précis comme la comptabilité ou le CRM, l’ERP Inedee réunit toutes ces fonctions en un seul système, facilitant ainsi la circulation des informations et la prise de décision afin d’ améliorer la gestion et l’efficacité de votre agence.

🛠️ Pourquoi envisager de changer votre ERP ?

En tant que CEO ou DAF d’une agence de communication, vous avez peut-être remarqué que votre solution actuelle ne répond plus à vos besoins. Elle semble décalée par rapport à votre organisation, vos ambitions, ou même aux réglementations actuelles. Et vos collaborateurs l’abandonnent progressivement. Alors, qu’est-ce qui vous empêche de passer à un nouvel ERP ? Le manque de temps ? Les contraintes budgétaires ? La peur d’une mise en œuvre complexe ? Ces inquiétudes sont naturelles. Pourtant, au fond de vous, vous savez que votre agence pourrait tirer un énorme bénéfice de ce changement. Cet article de blog est conçu pour vous aider à identifier les bonnes raisons de changer, vous rassurer sur les étapes du projet et vous montrer tous les avantages concrets pour votre agence. D’ailleurs, ce sont vos pairs qui en parlent le mieux dans leurs témoignages que nous partageons ici. Nous les remercions chaleureusement pour leurs retours d’expérience. 🙏

🌟 Les avantages de l’ERP Inedee :

📊 Pour une comptabilité intégrée :

L’intégration de vos données dans un ERP moderne permet d’assurer une comptabilité sans faille, en éliminant les doublons et les erreurs. Cathy Asselin de Beauville, Responsable du service comptabilité chez VML Y&R, partage son expérience : « L’automatisation des opérations et traitements comptables dans notre Inedee nous permet de fiabiliser les informations financières des différentes entités de notre groupe. Cela fait gagner beaucoup de temps à l’équipe des cinq comptables que je dirige. Personnellement, je me concentre sur les activités de contrôle réglementaire et d’analyses de rentabilité des projets et des clients. » Comme le montre cet exemple, un ERP moderne peut transformer la gestion comptable, libérant du temps pour se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.

🌐 Pour centraliser les données et les rendre accessibles à tous :

Dans le secteur de la publicité et de la communication, la dispersion des données est un problème récurrent. Sarah Pachter, Chief Delivery Officer chez Ogilvy Paris, explique : « En tant que Chief Delivery Officer d’une agence de près de 300 personnes, mon nouvel Inedee me permet d’optimiser la planification des équipes et de les affecter avec agilité aux projets clients. Les congés étant intégrés directement dans les plannings, il n’y a pas de mauvaise surprise. Côté analyse financière, je peux comparer le nombre de jours vendus dans les devis clients aux temps effectivement passés et donc mesurer facilement la rentabilité de chaque projet. » Un ERP centralisé, comme celui d’Inedee chez Ogilvy Paris, simplifie la gestion des informations et améliore la collaboration, même à distance.

⚙️ Pour fluidifier les workflows et simplifier les opérations :

Avec le temps, un ERP vieillissant peut devenir un frein pour une agence qui doit s’adapter à de nouvelles réglementations et rester compétitive. Sarah Pachter poursuit : « Optimiser et automatiser les processus opérationnels n’est plus une option, mais une nécessité. » Grâce à un ERP moderne, vous pouvez automatiser des tâches répétitives, réduire les erreurs humaines et permettre à vos équipes de se concentrer sur l’essentiel. Par exemple, chez Ogilvy Paris, l’automatisation a permis de rationaliser les processus, d’éliminer les erreurs dues à la saisie manuelle et de gagner un temps précieux.

📈 Pour des perspectives financières et stratégiques élargies :

Dans le monde des affaires, prendre des décisions basées sur des données précises est crucial. Prudence Leclabart, Chief Financial Officer chez Australie.Gad, partage : « Avec Inedee, je dispose d’un vrai suivi client personnalisé, ils traitent toutes mes demandes d’évolution. De plus, dans une démarche d’innovation proactive, ils n’hésitent pas à me faire tester de nouveaux modules. » Comme le montre cet exemple, un ERP bien choisi permet non seulement de gérer les données financières avec précision, mais aussi de s’adapter et d’innover en fonction des besoins de l’agence.

🤝 Pour un partenaire réactif et un support technique de qualité :

L’accompagnement par un éditeur d’ERP spécialisé est essentiel pour garantir une adaptation continue aux besoins de votre agence. Prudence Leclabart conclut : « Inedee comprend les spécificités comptables des agences et parle leur langage. Ça change tout ! »

Un support technique réactif et une équipe de développeurs dédiée assurent que votre ERP reste performant et en phase avec les évolutions du marché.

En bref, changer d’ERP est une décision qui peut radicalement améliorer l’efficacité, la compétitivité et la performance de votre agence. C’est un investissement dans l’avenir de votre entreprise !

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