Dès le 1er septembre 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Pour les agences de communication, cette réforme marque une étape clé dans la digitalisation des processus comptables. Entre obligations légales, réception des factures, conformité et choix du bon outil, mieux vaut anticiper. Voici comment préparer sereinement cette mise en œuvre avec une solution pensée pour la gestion d’agence au quotidien.
Comprendre la réforme de la facturation électronique 2026
La réforme de la facturation électronique 2026 vise à généraliser l’émission, la réception des factures et leur transmission sous un format dématérialisé. Toutes les entreprises assujetties à la TVA devront désormais échanger leurs factures via une plateforme agréée, également appelée Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) ou via le Portail Public de Facturation (PPF).
Contrairement à un simple PDF envoyé par e-mail, une facture électronique doit être structurée selon des formats normalisés comme Factur-X, UBL ou CII, et conforme à la norme EN-16931.
L’administration prévoit également des normes expérimentales pour accompagner progressivement les entreprises avant l’obligation totale.
Cette transition, portée par la Direction Générale des Finances Publiques, s’inscrit dans un vaste projet de modernisation de la fiscalité et de simplification administrative. L’objectif est de fluidifier les échanges entre les entreprises et l’État tout en garantissant la conformité fiscale des données transmises.
Objectifs de la réforme :
- Lutter contre la fraude à la TVA
- Simplifier les échanges comptables et administratifs
- Automatiser le processus de facturation et renforcer la traçabilité
- Améliorer le respect des délais de paiement entre entreprises
Pour les agences de communication, souvent dotées d’outils multiples (CRM, devis, projets, achats), cette réforme implique de repenser la circulation des données financières pour un pilotage plus fluide et centralisé.
En anticipant dès maintenant, les agences peuvent éviter les blocages liés à la transition et s’assurer d’une mise en œuvre sans stress, notamment grâce à des solutions intégrées directement dans leur ERP.
Quelles obligations à partir de 2026 pour les agences de communication ?
Dès 2026, toutes les entreprises devront être capables d’émettre et de recevoir des factures électroniques conformes. Cela implique notamment :
- L’intégration des mentions obligatoires dans chaque fichier (numéro SIREN, TVA, identifiant client, etc.)
- Le respect de formats standardisés (Factur-X, UBL…)
- Le passage par des plateformes de dématérialisation ou une plateforme agréée validée par l’administration
- La transmission automatique des données de facturation à la Direction générale des Finances publiques
Pour répondre à ces nouvelles obligations, les entreprises devront choisir entre trois canaux : le Portail Public de Facturation (PPF), une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée par l’État, ou une plateforme privée certifiée. Cette distinction est essentielle pour garantir la bonne circulation et la conformité de chaque facture.
Pour les agences, souvent confrontées à la gestion simultanée de clients, prestataires et factures fournisseurs, il s’agit d’une évolution majeure. Cette réforme permet d’éviter les doublons, d’améliorer la visibilité financière et de réduire les erreurs de saisie.
Elle offre aussi un gain de temps considérable pour les équipes administratives et financières, qui n’auront plus à gérer manuellement les relances ou les transmissions de données entre outils différents.
La mise en œuvre progressive de la réforme permettra aux entreprises de tester et ajuster leurs flux avant l’échéance officielle.
Comment choisir un logiciel compatible avec la réforme ?
Face à la facturation électronique 2026, il ne suffit plus d’avoir un simple générateur de factures. Le bon outil doit garantir la conformité, l’automatisation et la sécurité des données.
Un logiciel de comptabilité moderne doit pouvoir :
- Créer, envoyer et archiver les factures fournisseurs et clients dans un format légal
- Transmettre automatiquement les documents via une plateforme agréée ou PDP
- Offrir un archivage électronique sécurisé conforme à la norme EN-16931
- Faciliter le suivi des règlements et des délais de paiement
- S’intégrer à un ERP ou un CRM pour une gestion d’entreprise globale
Pour les agences de communication, le choix d’une solution tout-en-un est stratégique : elle permet de connecter la facturation à la gestion de projet, aux ventes et à la comptabilité.
C’est dans cette optique qu’Inedee a officialisé en juin 2025 un partenariat avec Iopole, entreprise française reconnue comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire agréée (PDP). Cette collaboration vise à offrir aux utilisateurs d’Inedee une conformité totale, sans configuration supplémentaire ni changement d’outil.
Inedee : un ERP prêt pour la facturation électronique 2026
Pensé pour les agences de communication et les ESN, Inedee est un ERP tout-en-un qui simplifie la gestion d’entreprise et assure une transition fluide vers la facturation électronique obligatoire.
Grâce à son logiciel de comptabilité intégré, Inedee vous permet de :
- Émettre et recevoir des factures électroniques conformes aux standards légaux
- Être connecté à une plateforme agréée ou Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
- Centraliser le cycle complet : devis, factures, règlements, et comptabilité analytique
- Garantir un archivage sécurisé et la traçabilité de vos documents
- Gérer les factures fournisseurs et clients depuis une interface unique
- Respecter les obligations légales tout en optimisant vos workflows
Avec le partenariat Inedee x Iopole, les utilisateurs bénéficient désormais d’un système automatisé où la transmission, la réception et la mise à jour des factures électroniques sont gérées directement dans leur interface habituelle, sans coût additionnel ni changement de process.
Cette intégration garantit une conformité automatique aux exigences du 1er septembre 2026, un suivi en temps réel de chaque transmission, ainsi que des mises à jour régulières pour suivre les évolutions réglementaires.
Inedee accompagne votre mise en œuvre grâce à un audit personnalisé, la formation de vos équipes et un support dédié.
L’objectif : transformer cette contrainte réglementaire en levier de modernisation et de productivité.
Comme le souligne Philippe Lachenko, Directeur Général d’Inedee : « Notre rôle, en tant qu’éditeur ERP, est de protéger nos clients de la complexité administrative. Ce partenariat avec Iopole nous permet d’offrir une solution complète, sécurisée, et surtout parfaitement intégrée au quotidien des agences. »
En savoir plus sur le logiciel de comptabilité intégré d’Inedee.
Découvrez également notre logiciel de gestion commerciale, indispensable pour automatiser votre chaîne de facturation.
Les étapes pour se mettre en conformité sans stress
Pour anticiper la réforme, voici une feuille de route claire pour les agences :
- Auditez vos outils actuels : vérifiez la compatibilité de vos logiciels avec les PDP.
- Choisissez une solution conforme : un ERP ou logiciel de comptabilité connecté à une plateforme agréée.
- Formez vos équipes : familiarisez-les avec les nouvelles étapes du processus de facturation.
- Planifiez la migration : préparez vos modèles de factures et vos bases fournisseurs.
- Testez avant 2026 : simulez l’envoi et la réception des factures pour valider votre conformité.
Les utilisateurs d’Inedee n’ont aucune étape technique à gérer : la conformité, l’envoi et la réception des factures électroniques sont automatisés. Tout est prêt pour le 1er septembre 2026.
Une préparation progressive est le meilleur moyen d’assurer une mise en œuvre fluide et sans rupture d’activité.
Conclusion : transformer la contrainte en avantage stratégique
La facturation électronique 2026 n’est pas seulement une contrainte administrative. C’est une occasion unique de simplifier la gestion d’entreprise, d’automatiser les tâches répétitives et d’assurer une visibilité financière en temps réel.
En adoptant un logiciel de comptabilité intégré dans un ERP comme Inedee, les agences modernisent leur processus de facturation, sécurisent leurs échanges et gagnent en efficacité.
Grâce à son partenariat avec Iopole, Inedee offre une solution clé en main pour aborder cette réforme en toute sérénité sans changer d’outil, sans ajout de module et sans risque de non-conformité.
Avec Inedee, la conformité devient un véritable levier de croissance.
