Le BPU, ou Bordereau des Prix Unitaires, est un document clé dans les appels d’offres. Il détaille les prix de chaque prestation, poste par poste, pour une facturation claire.
1. Définition de BPU
Le BPU, ou Bordereau des Prix Unitaires, est un document contractuel utilisé principalement dans le cadre d’appels d’offres publics ou privés. Il liste de manière exhaustive les prestations ou produits proposés, ligne par ligne, en y associant un prix unitaire. Le BPU sert de base pour établir les devis, calculer les montants des marchés au fur et à mesure de leur exécution et émettre les factures correspondantes.
2. Pourquoi c’est utile en agence ?
Dans une agence de communication répondant à des marchés publics (collectivités, institutions, universités…) ou à des marchés-cadres privés (grands comptes, annonceurs structurés), le BPU est souvent exigé. Il permet de :
- Structurer et formaliser votre offre tarifaire dès l’appel d’offres,
- Gagner du temps pour établir les devis pendant la durée du contrat,
- Éviter les imprécisions tarifaires et les litiges sur la facturation,
- Montrer votre professionnalisme et votre transparence dès la phase de consultation.
C’est un outil à la fois commercial, contractuel et opérationnel.
3. Comment fonctionne un BPU ?
Un BPU se présente comme un tableau listant :
- La description des prestations ou livrables (ex : « Création de maquette A5 », « Community management mensuel », « Tournage vidéo d’une journée »),
- L’unité de mesure (ex : à l’unité, à la journée, au forfait),
- Le prix unitaire hors taxe pour chaque ligne.
Lorsque le client commande une prestation, le montant est calculé simplement : quantité x prix unitaire. Ce système facilite la gestion budgétaire des marchés à bons de commande ou à tranches.
Le BPU est souvent accompagné d’un DQE (Détail Quantitatif Estimatif), qui applique les prix du BPU à des volumes indicatifs.
4. Autres termes associés à connaître
Ces termes sont couramment utilisés dans les réponses aux appels d’offres et la gestion contractuelle.
5. Inedee et le BPU : notre approche
Inedee vous permet de structurer votre base de tarifs selon une logique de BPU : vous définissez vos prestations, vos unités de mesure, vos prix, et générez ensuite vos devis et factures automatiquement à partir de cette base.
Notre module de gestion commerciale facilite la gestion des appels d’offres, la facturation au fil de l’eau, et la cohérence tarifaire tout au long du contrat.