1. Définition de diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est un outil de gestion de projet visuel qui permet de planifier, organiser et suivre l’avancement des tâches dans le temps. Chaque tâche est représentée sous forme de barre horizontale sur un calendrier, indiquant sa durée, sa date de début et de fin, ainsi que ses éventuelles dépendances avec d’autres tâches. Très utilisé dans les logiciels de gestion de projet, le diagramme de Gantt est devenu un standard pour visualiser les plannings de production, les jalons et les retards éventuels.
2. Pourquoi c’est utile en agence ?
En agence de communication, le diagramme de Gantt est particulièrement précieux pour coordonner les équipes créa, commerciales, production et direction autour d’un même planning projet. Il permet à un chef de projet de :
- Visualiser l’ensemble des phases d’une campagne ou d’un appel d’offre,
- Identifier les tâches critiques qui impactent les délais,
- Gérer les dépendances entre les différentes étapes (ex : maquette → validation client → prod finale),
- Informer en temps réel les équipes et les clients de l’état d’avancement.
En résumé, il structure les projets complexes et réduit les frictions entre les intervenants.
3. Comment ça fonctionne ?
Un diagramme de Gantt fonctionne comme une frise chronologique dynamique. Sur l’axe vertical, on liste les tâches ou étapes d’un projet ; sur l’axe horizontal, le temps (jours, semaines, mois). Chaque tâche est symbolisée par une barre dont la longueur représente sa durée. Des lignes de dépendance (souvent des flèches) indiquent qu’une tâche ne peut commencer qu’une fois une autre terminée.
C’est un outil très intuitif : même un client ou un prestataire externe peut rapidement comprendre le déroulé global du projet.
4. Autres termes associés à connaître
- Suivi de projet
- Feuille de temps
- Gestion de planning
- Tableau de bord
- Pilotage financier
Ces notions sont souvent utilisées ensemble pour piloter efficacement un projet de A à Z. Vous pouvez retrouver leurs définitions dans notre glossaire.
5. Inedee et le diagramme de Gantt : notre approche
Chez Inedee, le diagramme de Gantt est intégré au cœur du module de gestion de projet. Il permet de visualiser les plannings en temps réel, d’assigner les tâches par ressource ou par équipe, et de réagir rapidement en cas de dérive. Grâce à la synchronisation avec la feuille de temps et la gestion des ressources, vous gagnez en clarté, en efficacité, et en sérénité.