EBICS est un protocole sécurisé qui permet aux entreprises de communiquer automatiquement avec leur banque. Il est utilisé pour les virements, les prélèvements et la récupération d’extraits de compte.
1. Définition de EBICS
EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard) est un protocole de communication sécurisé utilisé entre les entreprises et les banques. Il permet d’automatiser et de fiabiliser les échanges de données bancaires : ordres de virement, prélèvements, relevés de comptes, etc. Standardisé au niveau européen, EBICS est notamment utilisé en France et en Allemagne et remplace progressivement d’anciens protocoles comme ETEBAC.
EBICS se décline en plusieurs versions : T (transmission de fichiers), TS (transmission avec signature électronique), ou encore EBICS Full pour une automatisation complète.
2. Pourquoi c’est utile en agence ?
Même si une agence de communication n’est pas un service financier, elle gère des flux bancaires réguliers : virements fournisseurs, règlements de freelances, paiements de salaires, recouvrements clients…
Intégrer EBICS dans son logiciel de gestion permet de :
- Automatiser les virements et limiter les saisies manuelles dans les outils bancaires,
- Gagner du temps dans la récupération des extraits de compte pour la comptabilité,
- Renforcer la sécurité des transactions via la signature électronique,
- Mieux suivre la trésorerie en connectant directement les données bancaires à l’ERP.
En résumé : moins de ressaisie, plus de contrôle.
3. Comment fonctionne l’EBICS ?
EBICS fonctionne comme une passerelle sécurisée entre votre logiciel (ERP ou outil comptable) et votre banque. Voici les grandes étapes :
- L’entreprise paramètre une connexion EBICS avec sa banque (via un contrat et une paire de certificats électroniques),
- Elle peut ensuite transmettre des fichiers de paiement (au format SEPA XML par exemple) depuis son logiciel,
- La banque vérifie la signature et exécute les paiements,
- L’entreprise peut également récupérer automatiquement ses relevés bancaires.
EBICS nécessite une configuration initiale mais offre un gain de temps important à moyen terme.
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4. Autres termes associés à connaître
Ces notions sont complémentaires pour comprendre la gestion des flux financiers automatisés en entreprise.
5. Inedee et EBICS : notre approche
Inedee permet aux agences de communication de gérer leurs opérations bancaires de manière automatisée et sécurisée grâce à l’intégration du protocole EBICS. Vous pouvez :
- Transmettre vos virements fournisseurs ou freelances directement depuis l’ERP,
- Récupérer vos relevés bancaires pour suivre votre trésorerie en temps réel,
- Connecter vos données financières à votre comptabilité intégrée.
➡️ En savoir plus sur la gestion bancaire et comptable avec Inedee DAS2 est une déclaration fiscale obligatoire listant les rémunérations versées à des prestataires externes. Indispensable pour les agences faisant appel à des freelances.