Le lettrage comptable consiste à associer les écritures de débit et de crédit liées entre elles, comme une facture et son règlement, afin de solder un compte client ou fournisseur.
1. Définition de lettrage
Le lettrage est une opération comptable qui permet de faire correspondre des écritures liées entre elles au sein d’un même compte : par exemple, une facture client avec son règlement ou une facture fournisseur avec son virement. Il consiste à “lier” visuellement et techniquement les écritures de débit et de crédit qui s’annulent, pour faciliter le suivi des comptes et identifier rapidement les soldes non réglés. En comptabilité clients ou fournisseurs, le lettrage est une étape clé pour contrôler les encaissements et les décaissements.
2. Pourquoi c’est utile en agence ?
En agence de communication, le lettrage est indispensable au suivi des paiements et à la maîtrise de la trésorerie. Il permet de :
- Savoir si une facture client a été réglée (et à quelle date),
- Suivre les retards de paiement et déclencher des relances si besoin,
- Identifier les fournisseurs en attente de règlement,
- Nettoyer les comptes pour éviter les erreurs ou doublons.
Un bon lettrage permet de produire des balances clients ou fournisseurs fiables, d’analyser les encours et d’assurer une comptabilité claire en fin d’exercice.
3. Comment fonctionne le lettrage ?
Le lettrage peut être effectué manuellement ou automatiquement, selon le logiciel utilisé. Il consiste à :
- Rechercher dans un compte toutes les écritures qui se correspondent (ex. : facture de 2 000 € et virement reçu de 2 000 €),
- Les associer à l’aide d’un même identifiant (lettre, code ou coche logicielle),
- S’assurer que le solde du compte est nul ou cohérent (en cas de paiement partiel, une ligne reste non lettrée).
Certains outils proposent un lettrage automatique basé sur le montant, la date ou le libellé, avec vérification manuelle en complément.
4. Autres termes associés à connaître
- Balance âgée
- Grand Livre
- Suivi des règlements
- Comptabilité intégrée
- Relance client
Ces notions sont utiles pour une gestion comptable rigoureuse des flux clients et fournisseurs.
5. Inedee et le lettrage : notre approche
Inedee facilite le lettrage comptable grâce à son module de gestion des règlements intégré. Vous pouvez :
- Lettrer manuellement ou automatiquement vos écritures clients et fournisseurs,
- Identifier rapidement les factures non réglées ou partiellement payées,
- Croiser les données avec la balance âgée ou les extraits bancaires,
- Fiabiliser votre clôture mensuelle ou annuelle.