Le FEC, ou Fichier des Écritures Comptables, est un fichier fiscal obligatoire que toute entreprise doit transmettre en cas de contrôle par l’administration fiscale.
1. Définition de FEC
Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est un fichier informatisé regroupant l’ensemble des écritures comptables d’une entreprise pour un exercice donné. Depuis 2014, toute entreprise tenant une comptabilité informatisée a l’obligation de pouvoir produire ce fichier au format normé exigé par l’administration fiscale, en cas de contrôle. Le FEC contient toutes les données issues du journal comptable, classées ligne par ligne, avec des champs obligatoires (date, compte, libellé, débit/crédit, numéro de pièce, etc.). Il constitue la base d’analyse des services fiscaux lors d’une vérification.
2. Pourquoi c’est utile en agence ?
Même si la comptabilité d’une agence de communication est souvent externalisée, elle doit pouvoir produire son FEC à tout moment :
- En cas de contrôle fiscal ou de demande de l’administration,
- Pour transmettre à l’expert-comptable ou au commissaire aux comptes,
- Pour garantir la traçabilité et la conformité de sa comptabilité informatisée,
- Pour justifier les chiffres déclarés dans les liasses fiscales.
Ne pas être en mesure de fournir un FEC valide peut entraîner une amende forfaitaire ou un rejet de comptabilité.
3. Comment ça fonctionne ?
Le FEC est un fichier texte (.txt) exporté directement depuis le logiciel ou l’ERP comptable. Il doit répondre à un format strict défini par la DGFiP :
- Chaque ligne correspond à une écriture comptable (ex : achat, vente, virement…),
- Chaque champ suit une structure précise (date, journal, compte, libellé, montant…),
- Le fichier ne doit comporter aucune rupture logique, doublon ou anomalie.
Avant transmission, il est recommandé de tester le FEC à l’aide de l’outil fourni par l’administration pour vérifier sa conformité.
4. Autres termes associés à connaître
- Journal comptable
- Grand Livre
- Documents comptables
- Lettrage
- Contrôle fiscal
Ces notions permettent de comprendre l’importance du FEC dans le cadre légal et comptable.
5. Inedee et le FEC : notre approche
Inedee génère automatiquement un FEC conforme au format attendu par l’administration française. Grâce à notre ERP, vous pouvez :
- Exporter votre FEC en un clic à tout moment,
- Corriger facilement les anomalies ou incohérences,
- Faciliter le travail de l’expert-comptable ou du commissaire aux comptes,
- Être prêt en cas de contrôle fiscal sans stress.