Lorsqu’on change d’ERP, il est crucial de bien sécuriser l’import des bases de données fournisseurs et clients car cela conditionne la qualité des flux comptables et financiers dans la nouvelle solution de gestion. Si l’on souhaite bénéficier de fonctionnalités d’automatisation et de simplification des saisies comptables, c’est même critique ! »
Facture électronique
La réforme de 2026, prise en charge dans l’ERP
Inscription des sociétés, réception, statuts et formats : la facture électronique sans outil de plus.
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Dans Inedee, la réception et l’émission sont en place, par une plateforme agréée ; l’adresse de réception de chaque société est son SIREN.
L’émission est obligatoire depuis septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI. Elle le sera au 1er septembre 2027 pour les PME et les TPE : avec Inedee, elles peuvent émettre dès maintenant.
Mis à jour le
Comment inscrire vos sociétés ?
L’inscription se fait société par société, avec le Kbis et l’identité du dirigeant. Un écran suit l’avancement de chaque société et envoie les invitations en masse. Une fois inscrite, la société apparaît dans l’annuaire public de la facturation électronique, en général sous 24 heures.
- Rien à communiquer aux fournisseurs : l’adresse de réception est le SIREN
- Adresses annonceurs pour l’agence mandataire, qu’elle soit payeuse ou non
- Fiches clients et fournisseurs contrôlées avec l’annuaire des entreprises de l’INSEE
- SIRET porté par l’adresse de facturation de chaque client
Pour aller plus loin : Inedee pour les groupes de communication
Comment recevoir et traiter les factures fournisseurs ?
Les factures reçues arrivent dans les factures fournisseurs d’Inedee. Une facture Factur-X est un PDF lisible ; les formats UBL et CII sont des fichiers XML, qu’Inedee convertit en PDF. L’original reçu est conservé tel quel, jamais réécrit.
- Statuts officiels datés et historisés : déposée, émise, reçue, mise à disposition, prise en charge, approuvée, refusée, encaissée
- « Rejetée » (blocage technique) distinguée de « refusée » (contestation sur le fond)
- Renvoi au fournisseur avec un motif transmis par la plateforme
- Extourne de la facture refusée si elle était déjà comptabilisée
Pour aller plus loin : Gestion des achats
Et l’émission des factures clients ?
L’émission se fait par un bouton, depuis la facture validée et comptabilisée. La facture transmise en facture électronique est figée, et l’émission est refusée tant que les mentions légales de la société sont incomplètes.
- Émission par un bouton sur la facture validée et comptabilisée
- Grandes entreprises et ETI : émission obligatoire depuis septembre 2026
- PME et TPE : émission obligatoire au 1er septembre 2027
- Mentions légales vérifiées sur la fiche de la société avant toute émission
Pour aller plus loin : Gestion de la facturation · Facturation électronique 2026 : comment s’y préparer · Ce que les agences doivent savoir
Inedee reçoit-il déjà les factures électroniques ?
Oui. La réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, et elle est en place dans Inedee, par une plateforme agréée.
Inedee émet-il les factures électroniques ?
Oui. L’émission se fait par un bouton sur la facture validée et comptabilisée, par la plateforme agréée à laquelle Inedee est raccordé. Une facture transmise est figée.
Quelle adresse donner à nos fournisseurs ?
Aucune : l’adresse de réception d’une société est son SIREN. Il suffit que la société soit inscrite, ce qui se suit depuis un écran d’Inedee.
Que faire d’une facture reçue en XML ?
Rien de particulier : Inedee convertit les factures UBL et CII en PDF lisible et conserve l’original tel quel.
Quelle différence entre une facture rejetée et une facture refusée ?
Une facture rejetée l’est pour un blocage technique ; une facture refusée est contestée sur le fond. Un refus est renvoyé au fournisseur avec son motif.
Quand devrons-nous émettre des factures électroniques ?
Depuis septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, au 1er septembre 2027 pour les PME et les TPE.
Pourquoi Inedee
Ce qu’Inedee change pour votre agence
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Un seul outil, au lieu d’une pile de logiciels
Devis, temps, achats, factures et comptabilité dans le même ERP : plus de ressaisie d’un logiciel à l’autre, les mêmes chiffres pour tous.
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Construit pour les groupes
Toutes vos sociétés dans un seul Inedee : les chiffres société par société ou cumulés sur le groupe, intercos et reporting groupe compris.
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La marge de chaque dossier, en temps réel
La marge brute et nette de chaque dossier pendant la production, par client, BU et société : vous corrigez avant la facture.
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Une équipe proche et réactive
Un support qui répond en moins de 30 minutes pendant les heures de bureau, une équipe qui fait évoluer l’ERP avec vous : plus de 80 agences ont des adaptations à leur nom.
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Un produit qui ne cesse d’évoluer
La V3, l’assistant IA, la facture électronique : l’ERP progresse en continu, et les mises à jour sont comprises dans l’abonnement.
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Un changement d’ERP accompagné
Équipe projet, reprise contrôlée de vos données sur plusieurs années, formations certifiées Qualiopi : vous démarrez sur vos propres données.
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Du temps gagné chaque jour
Relances clients, virements fournisseurs, relevés bancaires reçus chaque jour, justificatifs de notes de frais lus automatiquement : les tâches répétitives s’automatisent.
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Des chiffres fiables
La fiche du dossier, les listes et les états lisent les mêmes lignes : un état relancé donne le même résultat, et la direction comme le cabinet lisent les mêmes chiffres.
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La conformité sans effort
Cut-off sur la période de votre choix, TVA préparée pour la CA3, FEC, DAS2, déclaration des artistes-auteurs à l’Urssaf du Limousin, facture électronique : les obligations de l’agence se tiennent dans l’ERP.
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Vous gardez vos outils
Logiciel comptable, CRM, notes de frais : Inedee s’y connecte par un connecteur prêt à l’emploi (Pennylane, Fulll…), par son API ou par export.
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Un fournisseur responsable et sûr
Médaille EcoVadis Platinum (top 1 % mondial), données hébergées en France dans un datacenter certifié ISO 27001, audit des accès pour votre commissaire aux comptes.
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Grandir sans changer d’outil
Une société, une BU, un profil de droits ou un circuit de validation de plus s’ajoutent par paramétrage : de l’agence indépendante au groupe, c’est le même Inedee.
Ils pilotent leur agence avec Inedee
Témoignages
Tous les témoignages
Témoignages
de nos clients
Ce qui est vraiment très utile dans Inedee, c’est la fonctionnalité du suivi des timesheets. Par rapport à mon objectif premier de suivi de profitabilité de l’agence, c’est évidemment très important et l’outil nous accompagne bien dans cet objectif.
Ils se montrent toujours très à l’écoute des besoins que nous pouvons exprimer. Avec Inedee, nous bénéficions d’un vrai support ! »
La plateforme
La plateforme Inedee
Hébergement, échanges, facture électronique et IA : les autres pages de la plateforme.
Sécurité et hébergement
Datacenter en France certifié ISO 27001 et audité SOC 1 et SOC 2 Type II, sauvegarde quotidienne, connexion par SSO ou double authentification, chaque action tracée.
DécouvrirIntégrations et API
Reprise Excel, banque en EBICS, FEC pour le cabinet, API REST et connecteur MCP en option, chaque échange tracé dans un journal.
DécouvrirIA et connecteur MCP
Assistant IA dans chaque écran et connecteur Claude, sous votre contrôle
DécouvrirPrendre rendez-vous avec un expert
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