Hébergement, droits, traçabilité : ce que vérifient un DAF, un DSI ou un auditeur avant de choisir un ERP.
Les données de l’ERP Inedee sont hébergées en France, dans un datacenter certifié ISO 27001, audité SOC 1 et SOC 2 Type II.
On entre dans Inedee par SSO, avec le compte professionnel de l’entreprise, ou par mot de passe complété d’une double authentification. Chaque collaborateur a ensuite son profil de sécurité, chaque fiche garde la trace de ses modifications et une écriture comptabilisée ne se supprime jamais : elle s’extourne.
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Les données du logiciel sont strictement hébergées en France, dans un datacenter pluri-certifié. Les autres données administratives et commerciales d’Inedee sont en France, dans ses locaux, ou dans des datacenters certifiés ISO 27001 de l’Union européenne.
Pour aller plus loin : Politique de confidentialité
La façon d’entrer dans votre Inedee se règle pour votre organisation : par SSO, avec le compte professionnel de l’entreprise, ou par mot de passe suivi d’un code envoyé par e-mail (double authentification). Les deux modes ne se cumulent pas : en SSO, le second facteur est celui de votre fournisseur d’identité.
Pour aller plus loin : Définition du SSO
Chaque collaborateur reçoit un profil de sécurité : ses menus et ses droits, réglés sur cinq niveaux (Interdit, Liste, Visualiser, Modifier, Créer), avec plus de 400 réglages. Les sociétés, les BU et les portefeuilles auxquels il a accès se règlent sur sa fiche et se cumulent avec son profil.
Pour aller plus loin : Inedee pour les groupes de communication
Chaque fiche a un onglet Audit : valeur avant, valeur après, auteur et date. Cet historique ne se corrige pas. L’audit des accès s’imprime en PDF : c’est la pièce que l’on produit à un commissaire aux comptes.
Pour aller plus loin : Comptabilité intégrée · Cut-off
Le connecteur MCP de la V3 est en lecture seule et respecte les droits de l’utilisateur : mêmes menus, même profil, mêmes sociétés et BU. Il ne rend jamais les coordonnées bancaires, les salaires ni les numéros de sécurité sociale.
Pour aller plus loin : IA et connecteur MCP
Nous sommes ravis de notre nouvel ERP Inedee, spécialisé pour les agences de com.
La mise en place a été fluide grâce à une équipe professionnelle et à l’écoute. L’outil est intuitif et a rapidement été adopté par nos équipes.
Nous gagnons un temps précieux au quotidien, la fiabilité des données s’est renforcée, et la visibilité sur la rentabilité de nos activités s’est nettement accrue. »
En France, dans un datacenter certifié ISO 27001, PCI DSS, HDS et ISO 9001, audité SOC 1 et SOC 2 Type II.
Oui : Inedee est un service en ligne avec une sauvegarde quotidienne et un plan de reprise d’activité. Sa disponibilité est supérieure à 99,5 %.
Oui. Après le mot de passe, un code à six chiffres est envoyé à l’adresse e-mail du collaborateur ; il est valable 10 minutes. Un appareil de confiance n’en redemande pas pendant 30 jours.
Oui, avec le compte professionnel de l’entreprise : aucun mot de passe à créer. Le second facteur est alors assuré par votre fournisseur d’identité.
Non. La certification ISO 27001 est celle du datacenter qui héberge les données de l’ERP. Inedee elle-même n’est pas certifiée ISO 27001 : c’est l’une des certifications que sa démarche RSE prévoit de préparer.
Oui. Un profil peut être limité à la consultation, par exemple pour l’expert-comptable. L’audit des accès s’imprime en PDF pour le commissaire aux comptes.
Non. Une écriture comptabilisée s’extourne ; son montant n’est jamais modifiable. Les paiements comptabilisés suivent la même règle.
Les administrateurs habilités, à travers les profils de sécurité. Par défaut, personne ne peut modifier son propre profil, et chaque changement apparaît dans l’onglet Audit.
Devis, temps, achats, factures et comptabilité dans le même ERP : plus de ressaisie d’un logiciel à l’autre, les mêmes chiffres pour tous.
Toutes vos sociétés dans un seul Inedee : les chiffres société par société ou cumulés sur le groupe, intercos et reporting groupe compris.
La marge brute et nette de chaque dossier pendant la production, par client, BU et société : vous corrigez avant la facture.
Un support qui répond en moins de 30 minutes pendant les heures de bureau, une équipe qui fait évoluer l’ERP avec vous : plus de 80 agences ont des adaptations à leur nom.
La V3, l’assistant IA, la facture électronique : l’ERP progresse en continu, et les mises à jour sont comprises dans l’abonnement.
Équipe projet, reprise contrôlée de vos données sur plusieurs années, formations certifiées Qualiopi : vous démarrez sur vos propres données.
Relances clients, virements fournisseurs, relevés bancaires reçus chaque jour, justificatifs de notes de frais lus automatiquement : les tâches répétitives s’automatisent.
La fiche du dossier, les listes et les états lisent les mêmes lignes : un état relancé donne le même résultat, et la direction comme le cabinet lisent les mêmes chiffres.
Cut-off sur la période de votre choix, TVA préparée pour la CA3, FEC, DAS2, déclaration des artistes-auteurs à l’Urssaf du Limousin, facture électronique : les obligations de l’agence se tiennent dans l’ERP.
Logiciel comptable, CRM, notes de frais : Inedee s’y connecte par un connecteur prêt à l’emploi (Pennylane, Fulll…), par son API ou par export.
Médaille EcoVadis Platinum (top 1 % mondial), données hébergées en France dans un datacenter certifié ISO 27001, audit des accès pour votre commissaire aux comptes.
Une société, une BU, un profil de droits ou un circuit de validation de plus s’ajoutent par paramétrage : de l’agence indépendante au groupe, c’est le même Inedee.
Lorsqu’on change d’ERP, il est crucial de bien sécuriser l’import des bases de données fournisseurs et clients car cela conditionne la qualité des flux comptables et financiers dans la nouvelle solution de gestion. Si l’on souhaite bénéficier de fonctionnalités d’automatisation et de simplification des saisies comptables, c’est même critique ! »
Le fait de disposer d’un outil unique et spécialisé dans les métiers de la publicité et de la communication nous procure un avantage concurrentiel indéniable. D’un seul coup d’œil sur mon dashboard personnalisé, je visualise la rentabilité de chaque projet ou le taux de marge brute de chacune des entités du groupe, quasiment en temps réel. C’est une fonctionnalité indispensable dans mon activité. »
Hébergement, échanges, facture électronique et IA : les autres pages de la plateforme.
Reprise Excel, banque en EBICS, FEC pour le cabinet, API REST et connecteur MCP en option, chaque échange tracé dans un journal.
DécouvrirInscription des sociétés, réception, émission, statuts et formats, via une plateforme agréée et sans outil de plus.
DécouvrirAssistant IA dans chaque écran et connecteur Claude, sous votre contrôle
DécouvrirLaissez votre e-mail, un expert Inedee vous recontacte.
