Devis, temps, facturation et comptabilité dans un seul outil, qui grandit avec vous
Inedee convient aux agences indépendantes comme aux groupes : plus de 500 agences l’utilisent. Une agence de quelques personnes y trouve, dans un seul outil, ses devis, ses dossiers, ses temps, ses notes de frais, sa facturation et sa comptabilité, avec la rentabilité de chaque projet.
La mise en place part de vos fichiers : un modèle Excel par type de données pour reprendre clients, fournisseurs, dossiers, devis, temps et écritures, et une aide au paramétrage qui réunit par domaine tous les réglages à faire. Quand l’agence grandit, elle ajoute des sociétés, des BU et des circuits de validation sans changer d’outil.
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Le devis, le dossier, les temps, les achats, la facture et l’écriture comptable se suivent dans le même outil. Chaque pièce laisse sa trace dans le dossier : rien n’est à ressaisir d’un logiciel à l’autre.
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Vos données arrivent par des classeurs Excel : un modèle par type de données, que vous remplissez, faites analyser, corrigez, puis enregistrez. Rien n’est écrit en base tant que vous ne l’avez pas demandé.
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Les temps saisis, les achats, les notes de frais et les factures remontent dans le dossier. Sa fiche montre ce qui a été vendu, acheté et consommé, et la marge qui en reste.
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Factures clients, factures fournisseurs, notes de frais et banque alimentent la comptabilité intégrée. La TVA à déclarer se prépare à partir de ces écritures, case par case dans l’ordre de la déclaration CA3.
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Les collaborateurs saisissent leurs temps, leurs frais et leurs congés au même endroit, y compris depuis leur téléphone, et chaque validation suit le circuit que vous avez choisi.
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Inedee est le même produit pour une agence indépendante et pour un groupe de plusieurs sociétés. Une nouvelle société, une BU, un profil de droits ou un circuit de validation s’ajoutent par paramétrage, sans changer d’outil.
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La moitié de mes effectifs n’a jamais eu de formation et s’est formée sur le tas. Franchement, ça se passe bien : c’est simple et intuitif.
Florence Flaix, Responsable administrative et financière chez Bronx
Oui. Plus de 500 agences utilisent Inedee, de l’agence indépendante au groupe de communication. Une petite agence y trouve dans un seul outil ses devis, ses temps, ses notes de frais, sa facturation et sa comptabilité, avec la rentabilité de chaque projet.
Oui. Inedee fournit un modèle Excel par type de données : clients, fournisseurs, dossiers, devis, temps passés, écritures. Chaque fichier est analysé et ses erreurs signalées ligne par ligne avant tout enregistrement.
Oui. Inedee produit le fichier des écritures comptables (FEC) d’une société pour un exercice, aux 18 colonnes réglementaires, en txt ou en csv, et l’envoie par e-mail à l’adresse de votre choix, celle de votre expert-comptable par exemple. Des formats d’échange existent aussi pour Quadratus, Pennylane et Coala.
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les PME devront aussi les émettre à partir du 1er septembre 2027. Dans Inedee, chaque adresse client porte son adresse de réception de facture électronique, les factures fournisseurs arrivent par la plateforme de dématérialisation et un refus part au fournisseur avec son motif.
L’Espace Support Client, dans Inedee, réunit la documentation par thème, avec une recherche, et une note datée pour chaque nouveauté du produit. Les demandes au support s’ouvrent en ticket depuis le bouton d’aide ; le support répond du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h.
Devis, temps, achats, factures et comptabilité dans le même ERP : plus de ressaisie d’un logiciel à l’autre, les mêmes chiffres pour tous.
Toutes vos sociétés dans un seul Inedee : les chiffres société par société ou cumulés sur le groupe, intercos et reporting groupe compris.
La marge brute et nette de chaque dossier pendant la production, par client, BU et société : vous corrigez avant la facture.
Un support qui répond en moins de 30 minutes pendant les heures de bureau, une équipe qui fait évoluer l’ERP avec vous : plus de 80 agences ont des adaptations à leur nom.
La V3, l’assistant IA, la facture électronique : l’ERP progresse en continu, et les mises à jour sont comprises dans l’abonnement.
Équipe projet, reprise contrôlée de vos données sur plusieurs années, formations certifiées Qualiopi : vous démarrez sur vos propres données.
Relances clients, virements fournisseurs, relevés bancaires reçus chaque jour, justificatifs de notes de frais lus automatiquement : les tâches répétitives s’automatisent.
La fiche du dossier, les listes et les états lisent les mêmes lignes : un état relancé donne le même résultat, et la direction comme le cabinet lisent les mêmes chiffres.
Cut-off sur la période de votre choix, TVA préparée pour la CA3, FEC, DAS2, déclaration des artistes-auteurs à l’Urssaf du Limousin, facture électronique : les obligations de l’agence se tiennent dans l’ERP.
Logiciel comptable, CRM, notes de frais : Inedee s’y connecte par un connecteur prêt à l’emploi (Pennylane, Fulll…), par son API ou par export.
Médaille EcoVadis Platinum (top 1 % mondial), données hébergées en France dans un datacenter certifié ISO 27001, audit des accès pour votre commissaire aux comptes.
Une société, une BU, un profil de droits ou un circuit de validation de plus s’ajoutent par paramétrage : de l’agence indépendante au groupe, c’est le même Inedee.
Inedee est l’ERP parfait pour une agence de communication comme la nôtre.
L’interface intuitive et sa couverture complète – gestion commerciale, comptabilité, pilotage opérationnel ou encore RH – nous ont permis de gagner en efficacité.
Les équipes d’Inedee ont assuré une mise en place rapide et fluide, avec une reprise des données sur plusieurs années, sans difficulté.
L’ERP évolue en permanence pour s’adapter à nos besoins, ce qui est un vrai plus. »
Ce qui est vraiment très utile dans Inedee, c’est la fonctionnalité du suivi des timesheets. Par rapport à mon objectif premier de suivi de profitabilité de l’agence, c’est évidemment très important et l’outil nous accompagne bien dans cet objectif.
Ils se montrent toujours très à l’écoute des besoins que nous pouvons exprimer. Avec Inedee, nous bénéficions d’un vrai support ! »
Nous sommes ravis de notre nouvel ERP Inedee, spécialisé pour les agences de com.
La mise en place a été fluide grâce à une équipe professionnelle et à l’écoute. L’outil est intuitif et a rapidement été adopté par nos équipes.
Nous gagnons un temps précieux au quotidien, la fiabilité des données s’est renforcée, et la visibilité sur la rentabilité de nos activités s’est nettement accrue. »
Avec Inedee, je dispose d’un vrai suivi client personnalisé, ils traitent toutes mes demandes d’évolution. De plus, dans une démarche d’innovation proactive, ils n’hésitent pas à me faire tester de nouveaux modules. Un exemple ? Le kiosque des congés payés qu’ils m’avaient proposé dans ce cadre a depuis été adopté par tous les collaborateurs.
Enfin, et c’est le plus important : Inedee comprend les spécificités comptables des agences et parle leur langage. Ça change tout ! »
Laissez votre e-mail, un expert Inedee vous recontacte.
