Le fait de disposer d’un outil unique et spécialisé dans les métiers de la publicité et de la communication nous procure un avantage concurrentiel indéniable. D’un seul coup d’œil sur mon dashboard personnalisé, je visualise la rentabilité de chaque projet ou le taux de marge brute de chacune des entités du groupe, quasiment en temps réel. C’est une fonctionnalité indispensable dans mon activité. »
Choisir un ERP d’agence de communication
Les questions à poser avant de choisir un ERP
Ce qu’il faut vérifier en démonstration, et comment Inedee y répond, de l’agence indépendante au groupe.
Un ERP d’agence se juge sur des chiffres justes : la même marge sur tous les écrans, un état qui ne change pas tant que les pièces ne changent pas, un cut-off lancé quand la finance le décide, sur la période de son choix, et une comptabilité qui ne se refait pas ailleurs.
Voici les questions à poser en démonstration, et la façon dont Inedee y répond.
Mis à jour le
Peut-on faire le cut-off quand on veut, et sur quelle période ?
Oui. Dans Inedee, le cut-off se fait quand vous le décidez et sur la période de votre choix : mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Il se lance le jour même, quelques jours après la fin de la période ou plus tard, sur les pièces datées de la période : rien n’oblige à le faire le dernier jour du mois. Le tableau calculé est une proposition : on le relit, on corrige des montants, on écarte des lignes, puis on le valide et on le comptabilise.
- Période au choix : mois, trimestre, semestre ou année
- Coupure des factures fournisseurs réglable ; plusieurs tableaux possibles pour une même période, par nature analytique ou en deux temps
- Détail réglé par société : dossier, devis ou bon de commande, étape, rubrique, ligne de devis
- Recalcul possible tant que le tableau n’est pas soumis à validation
- Écriture affichée avant d’être créée : régularisation en fin de période, extourne au début de la suivante
- Paramétrage photographié à la création : deux clôtures d’une même société restent comparables
Pour aller plus loin : Cut-off
Un même état donne-t-il toujours le même résultat ?
Dans Inedee, les chiffres ne se saisissent pas : ils se calculent à partir des pièces du dossier, et d’elles seules. Tant qu’aucune pièce ne change, un état relancé donne le même résultat ; une pièce qui change laisse une trace.
- Lignes d’un devis figées à sa validation, montants d’une facture validée et envoyée figés
- Une pièce garde le taux de change de sa validation
- Une écriture ne se modifie pas : elle s’extourne
- Période de saisie verrouillable : aucune date antérieure n’est acceptée
- Exercice clôturé figé : sa balance sera identique dans cinq ans, deux FEC du même exercice donnent le même fichier
- Un contrôle rejoue le calcul des dossiers sans rien écrire et signale les écarts
Pour aller plus loin : Pilotage financier · Comptabilité intégrée
Les chiffres sont-ils les mêmes d’un écran à l’autre ?
Oui, parce qu’ils viennent tous des mêmes lignes de dossier : la fiche du dossier, la liste des dossiers et les états suivent le même paramétrage de marge. Quand deux écrans diffèrent, c’est une question de date, et Inedee la montre.
- Onglets de l’état des dossiers identiques au centime
- Écart entre deux écrans expliqué par la date retenue : date de facturation prévue ou date de facture
- Onglet Rapprochement : la comptabilité face aux lignes du dossier, avec la cause de chaque écart
- Une opération pas encore comptabilisée pèse déjà sur la marge du dossier
- Une facture validée figure dans l’état des dossiers dès sa validation
Pour aller plus loin : Suivi de projet · Pilotage financier
Comment savoir d’où vient un chiffre ?
Chaque chiffre se calcule à partir de pièces que l’on peut ouvrir : devis, bons de commande, factures, achats, notes de frais, temps. Les états reprennent les lignes des dossiers, pas une base à part.
- Vue Complet de la fiche dossier : facturé, achats et cut-off détaillés
- Compte comptable déduit de la nature analytique de chaque ligne
- Exports XLSX, CSV ou PDF, avec les critères de filtre rappelés
- Mêmes règles de marge pour la liste des dossiers, la fiche et les états
Pour aller plus loin : Logiciel de gestion de projet
La comptabilité est-elle intégrée ou seulement préparée ?
Dans Inedee, la comptabilité est tenue dans l’ERP. Les journaux de ventes, d’achats et de notes de frais sont alimentés par la gestion et fermés à la saisie manuelle : une facture ne se ressaisit pas dans un autre logiciel.
- Paiements comptabilisés avec leur écriture de banque, pièces lettrées
- Proposition d’écriture affichée avant création pour les notes de frais
- TVA préparée depuis la comptabilité, case par case selon la CA3
- FEC au format réglementaire, export vers le cabinet si vous le souhaitez
- Cinq contrôles avant la clôture, dont quatre bloquants
- Une société peut aussi garder sa comptabilité chez son cabinet : Inedee lui exporte ses écritures
Pour aller plus loin : Comptabilité intégrée · Logiciel de comptabilité
Comment se passent la mise en place et la prise en main ?
La reprise se fait par classeurs Excel, avec un modèle par type de données et un contrôle avant tout enregistrement. Les formations d’Inedee sont certifiées Qualiopi, de la prise en main aux modules de gestion commerciale, de comptabilité et de pilotage.
- Un modèle Excel par type de données ; l’analyse n’écrit rien avant votre validation
- Six formations : bases et applications, gestion commerciale, comptabilité, pilotage, collaborateurs, paramétrage
- Formations certifiées Qualiopi
- Guides, FAQ et glossaire de l’ERP consultables aussi depuis l’IA de la V3
Pour aller plus loin : Implémentation · Formations
L’ERP suit-il plusieurs sociétés et plusieurs devises ?
Oui. Un même Inedee réunit toutes les sociétés d’un groupe, avec leurs BU, des référentiels communs et le suivi des opérations entre sociétés. Les pièces peuvent être en devise étrangère et les états convertis dans la devise de votre choix.
- Clients, fournisseurs, produits, plan comptable et axes analytiques saisis une fois sur la société Groupe
- État, solde et balance âgée des intercos, filtre interco dans les factures, la trésorerie et le tableau de bord
- Balances, grands livres et journaux sur plusieurs sociétés cumulées
- Taux de change par date, dont le taux quotidien de la Banque centrale européenne
- Interface en français, anglais, allemand, espagnol et italien
Pour aller plus loin : Inedee pour les groupes de communication
Peut-on adapter l’ERP à son agence ?
La plupart des besoins se règlent par paramétrage : droits, circuits de validation, zones, étapes, axes analytiques, colonnes, modèles d’impression. Au-delà, l’équipe Inedee développe des adaptations propres à l’agence : plus de 80 agences clientes en ont.
- Profils de sécurité de plus de 400 réglages
- Circuits de validation jusqu’à trois approbations, selon la société, la BU ou le montant
- Adaptations au nom du client, chargées automatiquement pour son Inedee
- Produit qui évolue à partir des demandes des clients
- Nouvelles fonctionnalités signalées dans l’ERP dès leur arrivée
Pour aller plus loin : ERP sur mesure
Que tester pendant la démonstration ?
Quelques essais simples suffisent à juger la fiabilité d’un ERP. Demandez-les pendant la démonstration, chez Inedee comme ailleurs.
- Lancer deux fois de suite le même état et comparer les totaux
- Comparer la marge d’un dossier sur sa fiche, dans la liste des dossiers et dans l’état de la direction
- Faire le cut-off d’un trimestre déjà terminé, quelques jours après sa fin
- Suivre une facture jusqu’à son écriture comptable et son lettrage
- Reprendre un fichier Excel de clients ou de fournisseurs
- Ouvrir les pièces qui composent un chiffre du tableau de bord
Pour aller plus loin : Demander une démonstration
Nous avions plusieurs outils qui n’étaient pas connectés, c’était le bazar.
Florence Flaix, Responsable administrative et financière chez Bronx
Quelle différence entre Inedee et les autres ERP d’agence ?
Inedee est conçu depuis 25 ans pour les agences de communication et de publicité. Sa comptabilité est intégrée, ses chiffres se calculent à partir des seules pièces des dossiers, le cut-off se lance quand la finance le décide, sur la période de son choix, et le même produit sert de l’agence indépendante au groupe de plusieurs sociétés.
Le cut-off doit-il être fait le dernier jour du mois ?
Non. Dans Inedee, le cut-off se fait quand vous le décidez et sur la période de votre choix : mois, trimestre, semestre ou année, sur les pièces datées de la période. Il se relit et se corrige avant d’être comptabilisé, avec son extourne au début de la période suivante.
Pourquoi un état peut-il donner des résultats différents ?
Parce que ses chiffres sont recalculés à partir de données qui bougent. Dans Inedee, ils se calculent à partir des pièces du dossier, figées à leur validation : tant qu’aucune pièce ne change, l’état donne le même résultat.
Pourquoi la marge peut-elle différer entre deux écrans ?
Dans Inedee, seulement à cause de la date retenue : date de facturation prévue ou date de facture. L’onglet Rapprochement montre la cause de chaque écart entre la comptabilité et les dossiers.
Faut-il un logiciel comptable en plus d’Inedee ?
Non : la comptabilité est intégrée (journaux alimentés par la gestion, banque, lettrage, TVA, FEC, clôture). Une société peut toutefois garder sa comptabilité chez son cabinet : Inedee lui exporte alors ses écritures.
Pourquoi Inedee
Ce qu’Inedee change pour votre agence
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Un seul outil, au lieu d’une pile de logiciels
Devis, temps, achats, factures et comptabilité dans le même ERP : plus de ressaisie d’un logiciel à l’autre, les mêmes chiffres pour tous.
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Construit pour les groupes
Toutes vos sociétés dans un seul Inedee : les chiffres société par société ou cumulés sur le groupe, intercos et reporting groupe compris.
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La marge de chaque dossier, en temps réel
La marge brute et nette de chaque dossier pendant la production, par client, BU et société : vous corrigez avant la facture.
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Une équipe proche et réactive
Un support qui répond en moins de 30 minutes pendant les heures de bureau, une équipe qui fait évoluer l’ERP avec vous : plus de 80 agences ont des adaptations à leur nom.
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Un produit qui ne cesse d’évoluer
La V3, l’assistant IA, la facture électronique : l’ERP progresse en continu, et les mises à jour sont comprises dans l’abonnement.
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Un changement d’ERP accompagné
Équipe projet, reprise contrôlée de vos données sur plusieurs années, formations certifiées Qualiopi : vous démarrez sur vos propres données.
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Du temps gagné chaque jour
Relances clients, virements fournisseurs, relevés bancaires reçus chaque jour, justificatifs de notes de frais lus automatiquement : les tâches répétitives s’automatisent.
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Des chiffres fiables
La fiche du dossier, les listes et les états lisent les mêmes lignes : un état relancé donne le même résultat, et la direction comme le cabinet lisent les mêmes chiffres.
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La conformité sans effort
Cut-off sur la période de votre choix, TVA préparée pour la CA3, FEC, DAS2, déclaration des artistes-auteurs à l’Urssaf du Limousin, facture électronique : les obligations de l’agence se tiennent dans l’ERP.
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Vous gardez vos outils
Logiciel comptable, CRM, notes de frais : Inedee s’y connecte par un connecteur prêt à l’emploi (Pennylane, Fulll…), par son API ou par export.
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Un fournisseur responsable et sûr
Médaille EcoVadis Platinum (top 1 % mondial), données hébergées en France dans un datacenter certifié ISO 27001, audit des accès pour votre commissaire aux comptes.
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Grandir sans changer d’outil
Une société, une BU, un profil de droits ou un circuit de validation de plus s’ajoutent par paramétrage : de l’agence indépendante au groupe, c’est le même Inedee.
Ils pilotent leur agence avec Inedee
Témoignages
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Témoignages
de nos clients
Inedee est l’ERP parfait pour une agence de communication comme la nôtre.
L’interface intuitive et sa couverture complète – gestion commerciale, comptabilité, pilotage opérationnel ou encore RH – nous ont permis de gagner en efficacité.
Les équipes d’Inedee ont assuré une mise en place rapide et fluide, avec une reprise des données sur plusieurs années, sans difficulté.
L’ERP évolue en permanence pour s’adapter à nos besoins, ce qui est un vrai plus. »
Lorsqu’on change d’ERP, il est crucial de bien sécuriser l’import des bases de données fournisseurs et clients car cela conditionne la qualité des flux comptables et financiers dans la nouvelle solution de gestion. Si l’on souhaite bénéficier de fonctionnalités d’automatisation et de simplification des saisies comptables, c’est même critique ! »
La plateforme
La plateforme Inedee
Hébergement, échanges, facture électronique et IA : les autres pages de la plateforme.
Sécurité et hébergement
Datacenter en France certifié ISO 27001 et audité SOC 1 et SOC 2 Type II, sauvegarde quotidienne, connexion par SSO ou double authentification, chaque action tracée.
DécouvrirIntégrations et API
Reprise Excel, banque en EBICS, FEC pour le cabinet, API REST et connecteur MCP en option, chaque échange tracé dans un journal.
DécouvrirFacture électronique
Inscription des sociétés, réception, émission, statuts et formats, via une plateforme agréée et sans outil de plus.
DécouvrirIA et connecteur MCP
Assistant IA dans chaque écran et connecteur Claude, sous votre contrôle
DécouvrirPrendre rendez-vous avec un expert
Laissez votre e-mail, un expert Inedee vous recontacte.
