Avec Inedee, je dispose d’un vrai suivi client personnalisé, ils traitent toutes mes demandes d’évolution. De plus, dans une démarche d’innovation proactive, ils n’hésitent pas à me faire tester de nouveaux modules. Un exemple ? Le kiosque des congés payés qu’ils m’avaient proposé dans ce cadre a depuis été adopté par tous les collaborateurs.
Enfin, et c’est le plus important : Inedee comprend les spécificités comptables des agences et parle leur langage. Ça change tout ! »
ERP pour groupes de communication
Toutes les sociétés du groupe dans un seul ERP
Référentiels communs, intercos, reporting groupe et contrôle, société par société
Inedee est un ERP conçu pour les groupes de communication : un seul Inedee porte toutes les sociétés juridiques du groupe et leurs Business Units, avec des référentiels tenus une fois pour tout le groupe, des états consolidés sur plusieurs sociétés et le suivi des opérations entre sociétés (intercos).
Chaque société garde ses exercices, sa numérotation, sa devise et ses circuits de validation ; chaque collaborateur ne voit que les sociétés et les BU qui le concernent.
Mis à jour le
Comment Inedee organise-t-il un groupe de plusieurs sociétés ?
Un Inedee porte toutes les sociétés juridiques du groupe. Chacune a ses exercices, ses périodes de saisie, ses numérotations, ses comptes et sa devise ; une nouvelle société se crée à partir d’une société existante, dont elle reprend les réglages. Sous chaque société, les Business Units découpent la gestion par pôle, par marque ou par implantation.
- Société Groupe : clients, fournisseurs, produits, dossiers, plan comptable, axes analytiques et tables saisis une fois, puis recopiés dans les sociétés rattachées
- Choix table par table de ce qui est commun : aucune société, toutes, ou une sélection
- Business Units sous chaque société, avec des écritures équilibrées BU par BU
- Accès de chaque collaborateur limité à ses sociétés, ses BU et ses portefeuilles clients
- Deux sociétés ouvertes côte à côte dans deux onglets, chacune repérée par sa couleur
- Groupes de clients (maison mère et filiales) avec une base de produits commune
Pour aller plus loin : Comptabilité intégrée · Pilotage financier
Comment suivre les opérations entre sociétés du groupe ?
Les clients et fournisseurs qui sont des sociétés du groupe sont marqués « interco » et reliés entre eux. Des liens entre sociétés indiquent le client, le produit et l’adresse à utiliser quand une affaire passe d’une société à une autre, et les états intercos font apparaître les écarts.
- État des intercos, solde des intercos et balance âgée des intercos, avec la devise et le montant d’origine
- Colonnes prêtes pour les outils de consolidation (Company code, Partner code) et méthode pour résoudre les écarts entre deux sociétés
- Filtre interco dans les factures, la trésorerie, les relances, le forecast et le tableau de bord
- Copie d’une écriture vers une autre société du groupe, après contrôle des comptes
- Temps passés transférés vers le dossier d’une autre société
- Alerte sur un virement reçu d’une société du groupe lors du pointage bancaire
Pour aller plus loin : Gestion de la facturation
Inedee prépare-t-il la consolidation et le reporting groupe ?
Oui. Inedee tient un plan de reporting, souvent celui de la maison mère, et rattache chaque compte français à un compte du groupe. Les balances et grands livres de reporting se sortent pour une société ou plusieurs cumulées, convertis dans la devise de votre choix au cours de fin de période, puis s’exportent pour alimenter le classeur ou l’outil de consolidation de la maison mère. Les éliminations et les retraitements de consolidation se font ensuite dans cet outil.
- Plan de reporting daté, tenu sur la société Groupe et recopié dans toutes les sociétés
- Code consolidation sur les sociétés, les clients, les fournisseurs et les collaborateurs
- Compte export sur chaque compte, pour un autre logiciel ou pour la consolidation
- Contrôle des comptes non rattachés avant chaque export
- Balances, grands livres et journaux sur plusieurs sociétés cumulées, y compris sur les exercices clos
- Tableaux financiers et budgets par BU, comparés au réalisé et au prévisionnel
Pour aller plus loin : Pilotage financier · Cut-off
Comment Inedee gère-t-il les devises et les langues d’un groupe international ?
Chaque société tient ses devises et sa devise de référence. Les pièces peuvent être émises en devise étrangère, avec un taux figé sur la pièce, et les états convertissent les montants dans la devise d’affichage choisie. L’interface, les documents et les e-mails existent en cinq langues.
- Taux de change par date, dont le taux quotidien de la Banque centrale européenne
- Devis, bons de commande, factures et notes de frais en devise étrangère
- États convertis dans la devise d’affichage de votre choix
- Interface en français, anglais, allemand, espagnol et italien
- Langue d’interface et langue des e-mails propres à chaque collaborateur
- Documents imprimés dans la langue du client, libellés des tables traduisibles
Comment garder le contrôle dans un groupe coté ou audité ?
Les droits, les circuits de validation et la traçabilité se règlent société par société. Les contrôles attendus par les commissaires aux comptes et par les procédures des groupes cotés sont prévus dans le produit.
- Profils de sécurité de plus de 400 réglages : droit Interdit, Liste, Visualiser, Modifier ou Créer par famille de données
- Circuits de validation sur les devis, factures, bons de commande, factures fournisseurs, écritures, paiements, temps, congés et notes de frais
- Jusqu’à trois approbations avant la validation, selon la société, la BU ou le montant
- Règle « ne pas valider ce qu’on a soumis » et délégation de validation pendant les absences
- Onglet Audit sur chaque fiche, avec la valeur avant et après
- Audit des accès « qui a donné quel droit à qui », en PDF pour le commissaire aux comptes
- Annulation par extourne plutôt que suppression ; factures transmises figées
Pour aller plus loin : Comptabilité intégrée
Comment piloter la rentabilité de chaque entité ?
Chaque pièce (devis, facture, achat, note de frais, temps) alimente le dossier où elle est rattachée : la marge brute et la marge nette se lisent par dossier, par client, par BU et par société, et se consolident sur plusieurs sociétés.
- Fiche dossier : vendu, acheté, marge brute, marge nette et trésorerie
- Tableau de bord consolidable sur plusieurs sociétés, CA mensuel et annuel
- Forecast en CA, marge brute et marge nette sur cinq niveaux, comparé au prévisionnel et au réalisé
- Trésorerie prévisionnelle : créances et dettes projetées selon le retard habituel de chaque tiers, devis signés et bons de commande envoyés
- Dix axes analytiques calculés sur chaque ligne
- Cut-off sur la période de votre choix : factures à établir, produits constatés d’avance, factures à recevoir
Pour aller plus loin : Pilotage financier · Suivi de projet
Le fait de disposer d’un outil unique et spécialisé dans les métiers de la publicité et de la communication nous procure un avantage concurrentiel indéniable. D’un seul coup d’œil sur mon dashboard personnalisé, je visualise la rentabilité de chaque projet ou le taux de marge brute de chacune des entités du groupe, quasiment en temps réel. C’est une fonctionnalité indispensable dans mon activité.
Inedee est-il un logiciel de consolidation ?
Non. Inedee tient la gestion et la comptabilité de chaque société du groupe et prépare la consolidation : plan de reporting, codes de consolidation, états des intercos et exports pour le classeur ou l’outil de consolidation de la maison mère. Les éliminations et les retraitements se font dans cet outil.
Peut-on avoir des clients communs à toutes les sociétés du groupe ?
Oui. Les clients, les fournisseurs, les produits et les dossiers peuvent être tenus une seule fois sur la société Groupe, puis recopiés dans les sociétés rattachées. Le choix de ce qui est commun se fait table par table.
Un collaborateur peut-il travailler pour plusieurs sociétés du groupe ?
Oui. Sa fiche fixe les sociétés, les BU et les portefeuilles auxquels il a accès. Ses temps peuvent être transférés vers le dossier d’une autre société, et les états de temps se consolident sur plusieurs sociétés.
Inedee convient-il aux groupes soumis à SOX ?
Inedee apporte les contrôles et la traçabilité qu’attendent ces procédures : circuits de validation, séparation des droits, onglet Audit sur chaque fiche, audit des accès en PDF pour le commissaire aux comptes, extournes plutôt que suppressions.
La comptabilité d’une filiale peut-elle rester dans un autre logiciel ?
Oui. Inedee fonctionne aussi quand la comptabilité est tenue ailleurs : la gestion, les relances et les états restent dans Inedee, et les écritures partent aux formats standard (FEC, Quadratus, Pennylane, Coala…).
Pourquoi Inedee
Ce qu’Inedee change pour votre agence
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Un seul outil, au lieu d’une pile de logiciels
Devis, temps, achats, factures et comptabilité dans le même ERP : plus de ressaisie d’un logiciel à l’autre, les mêmes chiffres pour tous.
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Construit pour les groupes
Toutes vos sociétés dans un seul Inedee : les chiffres société par société ou cumulés sur le groupe, intercos et reporting groupe compris.
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La marge de chaque dossier, en temps réel
La marge brute et nette de chaque dossier pendant la production, par client, BU et société : vous corrigez avant la facture.
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Une équipe proche et réactive
Un support qui répond en moins de 30 minutes pendant les heures de bureau, une équipe qui fait évoluer l’ERP avec vous : plus de 80 agences ont des adaptations à leur nom.
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Un produit qui ne cesse d’évoluer
La V3, l’assistant IA, la facture électronique : l’ERP progresse en continu, et les mises à jour sont comprises dans l’abonnement.
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Un changement d’ERP accompagné
Équipe projet, reprise contrôlée de vos données sur plusieurs années, formations certifiées Qualiopi : vous démarrez sur vos propres données.
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Du temps gagné chaque jour
Relances clients, virements fournisseurs, relevés bancaires reçus chaque jour, justificatifs de notes de frais lus automatiquement : les tâches répétitives s’automatisent.
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Des chiffres fiables
La fiche du dossier, les listes et les états lisent les mêmes lignes : un état relancé donne le même résultat, et la direction comme le cabinet lisent les mêmes chiffres.
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La conformité sans effort
Cut-off sur la période de votre choix, TVA préparée pour la CA3, FEC, DAS2, déclaration des artistes-auteurs à l’Urssaf du Limousin, facture électronique : les obligations de l’agence se tiennent dans l’ERP.
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Vous gardez vos outils
Logiciel comptable, CRM, notes de frais : Inedee s’y connecte par un connecteur prêt à l’emploi (Pennylane, Fulll…), par son API ou par export.
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Un fournisseur responsable et sûr
Médaille EcoVadis Platinum (top 1 % mondial), données hébergées en France dans un datacenter certifié ISO 27001, audit des accès pour votre commissaire aux comptes.
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Grandir sans changer d’outil
Une société, une BU, un profil de droits ou un circuit de validation de plus s’ajoutent par paramétrage : de l’agence indépendante au groupe, c’est le même Inedee.
Ils pilotent leur agence avec Inedee
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de nos clients
ERP utilisé depuis janvier 2023 au siège + implémentation sur nouveau site en janvier 2025.
Il est important pour notre groupe de centraliser l’information de toutes ses activités et de l’ensemble de ses entités. L’ERP est un outil d’efficience opérationnelle.
L’équipe Inedee est à l’écoute de nos besoins, nos questions, nos demandes d’évolution du produit pour répondre au plus près à nos différents métiers.
Des réponses rapides, complètes, avec un accompagnement pour aider la prise en main des nouveautés.
Une société à l’écoute de ses clients, pour le suivi commercial, le développement de demandes ad-hoc et une équipe support au top.
Merci à Inedee pour leur investissement et leur disponibilité. »
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