Du devis à la clôture, un seul outil pour la production, la finance et la direction
Inedee est l’ERP des grandes agences de communication : devis, dossiers, temps, planning, plan de charge, achats, facturation et comptabilité dans un seul outil, avec la marge de chaque dossier et de chaque client en temps réel.
Les circuits de validation, les droits par profil et les traitements en masse sont pensés pour des équipes de plusieurs centaines de personnes, réparties en sociétés, BU et services.
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Un même écran sert au devis, au bon de commande fournisseur, à la facture, à l’avoir et à la proforma. Chaque ligne porte une étape et une rubrique ; à la validation, le montant vendu est figé, mais la structure des coûts reste modifiable.
Pour aller plus loin : Logiciel de gestion commerciale · Gestion de la facturation
Le planning se remplit par glisser-déposer d’un dossier, d’un devis ou d’une ligne de devis sur un collaborateur. Le plan de charge transforme les jours vendus en charge mensuelle par fonction, et le taux d’occupation se compare à la capacité réelle des équipes.
Pour aller plus loin : Gestion de planning
La feuille de temps reprend les tâches planifiées et montre, pour chaque ligne de devis, le vendu, le saisi et le reste. Les contrôles, les relances et les états de suivi permettent de tenir des centaines de feuilles chaque semaine.
Pour aller plus loin : Feuille de temps
Toutes les pièces (devis, factures, achats, notes de frais, temps) laissent une trace dans le dossier : c’est la seule base de calcul des marges, si bien que le dossier, le client et la direction lisent les mêmes chiffres.
Pour aller plus loin : Suivi de projet · Pilotage financier · Cut-off
Chaque module a ses circuits de validation, que l’on adapte au montant, au type de pièce, à la société ou à la BU. Les actions sur une sélection évitent de traiter les pièces une par une.
Chaque bon de commande est contrôlé par rapport au devis, et chaque facture fournisseur est rattachée à un bon de commande, à un devis ou à un dossier. Les notes de frais et les cartes de paiement remontent dans les mêmes dossiers.
Pour aller plus loin : Gestion des achats · Gestion des notes de frais
Ce qui est vraiment très utile dans Inedee, c’est la fonctionnalité du suivi des timesheets. Par rapport à mon objectif premier de suivi de profitabilité de l’agence, c’est évidemment très important et l’outil nous accompagne bien dans cet objectif.
Ils se montrent toujours très à l’écoute des besoins que nous pouvons exprimer. Avec Inedee, nous bénéficions d’un vrai support ! »
Oui. Le même Inedee sert de l’agence indépendante au groupe ; pour une grande agence, il apporte des circuits de validation à plusieurs niveaux, droits par profil, états consolidés sur plusieurs sociétés et traitements en masse.
Oui : CRM, devis, dossiers, temps, planning, congés, notes de frais, achats, facturation, comptabilité et pilotage financier sont dans le même outil. Des échanges avec les logiciels de paie et de SIRH (Silae, Lucca, PayFit, ADP…) fonctionnent déjà chez des agences clientes.
Oui. La feuille de temps, les notes de frais et la validation des congés ont un affichage mobile, et un justificatif se photographie depuis le téléphone.
Le déploiement est accompagné par l’équipe Inedee : reprise des données par fichiers Excel contrôlés, paramétrage, formation. Chaque Inedee dispose d’environnements séparés (test, formation, préproduction) avant la production.
Oui : adresse de réception par adresse client, suivi de l’inscription de toutes les sociétés auprès de la plateforme de dématérialisation, statuts officiels des factures reçues, renvoi motivé au fournisseur, original conservé à l’identique.
Devis, temps, achats, factures et comptabilité dans le même ERP : plus de ressaisie d’un logiciel à l’autre, les mêmes chiffres pour tous.
Toutes vos sociétés dans un seul Inedee : les chiffres société par société ou cumulés sur le groupe, intercos et reporting groupe compris.
La marge brute et nette de chaque dossier pendant la production, par client, BU et société : vous corrigez avant la facture.
Un support qui répond en moins de 30 minutes pendant les heures de bureau, une équipe qui fait évoluer l’ERP avec vous : plus de 80 agences ont des adaptations à leur nom.
La V3, l’assistant IA, la facture électronique : l’ERP progresse en continu, et les mises à jour sont comprises dans l’abonnement.
Équipe projet, reprise contrôlée de vos données sur plusieurs années, formations certifiées Qualiopi : vous démarrez sur vos propres données.
Relances clients, virements fournisseurs, relevés bancaires reçus chaque jour, justificatifs de notes de frais lus automatiquement : les tâches répétitives s’automatisent.
La fiche du dossier, les listes et les états lisent les mêmes lignes : un état relancé donne le même résultat, et la direction comme le cabinet lisent les mêmes chiffres.
Cut-off sur la période de votre choix, TVA préparée pour la CA3, FEC, DAS2, déclaration des artistes-auteurs à l’Urssaf du Limousin, facture électronique : les obligations de l’agence se tiennent dans l’ERP.
Logiciel comptable, CRM, notes de frais : Inedee s’y connecte par un connecteur prêt à l’emploi (Pennylane, Fulll…), par son API ou par export.
Médaille EcoVadis Platinum (top 1 % mondial), données hébergées en France dans un datacenter certifié ISO 27001, audit des accès pour votre commissaire aux comptes.
Une société, une BU, un profil de droits ou un circuit de validation de plus s’ajoutent par paramétrage : de l’agence indépendante au groupe, c’est le même Inedee.
Avec Inedee, je dispose d’un vrai suivi client personnalisé, ils traitent toutes mes demandes d’évolution. De plus, dans une démarche d’innovation proactive, ils n’hésitent pas à me faire tester de nouveaux modules. Un exemple ? Le kiosque des congés payés qu’ils m’avaient proposé dans ce cadre a depuis été adopté par tous les collaborateurs.
Enfin, et c’est le plus important : Inedee comprend les spécificités comptables des agences et parle leur langage. Ça change tout ! »
Lorsqu’on change d’ERP, il est crucial de bien sécuriser l’import des bases de données fournisseurs et clients car cela conditionne la qualité des flux comptables et financiers dans la nouvelle solution de gestion. Si l’on souhaite bénéficier de fonctionnalités d’automatisation et de simplification des saisies comptables, c’est même critique ! »
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